Registrar retorno veículo

Objetivo

Esta operação permite ao usuário registrar o retorno dos veículos da frota previamente reservados.

Caminho

Acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Saída/Retorno de Veículo → Registrar Saída/Retorno de Minhas Reservas.

Perfis de Acesso

Gestor Transportes Reserva de Deslocamento

Requisitor de Reserva de Veículos

Gestor de Transportes Global

Gestor de Transportes Unidades

Passo a Passo

A seguinte página será exibida:

Nesta tela, o usuário poderá buscar reservas de veículos informando um ou mais dos critérios a seguir:

• Placa: Digite a placa do veículo conforme o padrão XXX-9999, onde XXX são letras e 9999 são números;
• Beneficiado: Deverá informar o nome do beneficiado com a reserva. Para isso, digite as três primeiras letras e o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes;
• Unidade do veículo: Corresponde a unidade a qual pertence o veículo. Digite o código ou informe os três primeiros dígitos da unidade e o sistema exibirá uma lista com os resultados correspondentes;
• Tipo de Reserva: Selecione o tipo de reserva cadastrada, que pode ser Para um Período ou Para uma Saída;
• Status da reserva: Corresponde ao status em que a reserva se encontra atualmente. Poderá optar por Registrada Saída ou Registrado Retorno;
• Reservas Vencidas: Selecione esta opção caso deseje buscar apenas reservas vencidas;
• Aguardando Saída: Marque esta opção se deseja buscar por reservas que estão aguardando saída.

Por padrão o sistema mostratrá as requisições que estão aguardando saída.

Modifique o Status da Reserva para Registrada Retonrno.

A operação para Registrar Retorno é realizada através do ícone . A tela a seguir será emitida:

Na seção Dados do Retorno, o usuário deverá informar o Hodômetro Final, selecionar a Finalidade do Deslocamento e, se desejar, poderá informar Observação. Também é necessário informar o Motorista.

A operação é finalizada clicando em Cadastrar. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada: