Mudanças entre as edições de "Relatórios de Ações de Extensão (Parcial e Final)"

De Manuais de Sistemas
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Esta funcionalidade tem a finalidade de exibir o parecer emitido pelo Avaliador de Ações de Extensão para consulta e alterações na proposta pelo Coordenador da Ação
Através dessa funcionalidade, o usuário poderá visualizar, cadastrar, editar e remover relatórios de ações de extensão.
 


= Pré-requisitos =
= Pré-requisitos =
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[[Arquivo:1]]
[[Arquivo:Ger part 1.png]]




Linha 54: Linha 53:




[[Arquivo:2]]
[[Arquivo:Relat_ac_2.png]]




Linha 68: Linha 67:




[[Arquivo:3]]
[[Arquivo:Relat_ac_3.png]]




Linha 88: Linha 87:




Para Cadastrar Relatório Parcial, clique no ícone [[Arquivo:4]]
Para Cadastrar Relatório Parcial, clique no ícone [[Arquivo:Relat_ac_4.png]]






A página seguinte será exibida:
Na página seguinte, o usuário deverá preencher os campos referentes às atividades.








[[Arquivo:5]]
[[Arquivo:Relat_ac_5.png]]
 




Linha 105: Linha 103:




Na aba seguinte “Avaliação”, deverá preencher os campos de Produtos Gerados e Informações do Projeto:


Nesta tela, o usuário deverá preencher os campos:


[[Arquivo:Relat_ac_6.png]]


Esta ação foi realizada: Selecione entre as opções SIM ou NÃO




Atividades realizadas: Descreva as atividade realizadas durante a ação de extensão;


E por fim, na aba “Arquivos”, deverá anexar os arquivos com outros detalhes da execução da ação:


Resultados obtidos: qualitativos: Informe os resultados qualitativos obtidos a partir da ação;




Resultados obtidos: quantitativos: Relate os resultados quantitativos atingidos;


[[Arquivo:Relat_ac_66.png]]


Dificuldades encontradas: Informe quais foram as dificuldades encontradas durante o período de realização das atividades;




Ajustes realizados durante a execução da ação de extensão: Indique se houve ou não ajustes para que fosse possível realizar a ação de extensão;


Para visualizar o arquivo adicionado, clique no ícone [[Arquivo:Relat_ac_7.png]]


Público estimado: Insira o valor estimado do público que a ação pretendia atingir;




Público real atingido: Informe a quantidade de pessoas que realmente foram atingidas;
O sistema exibirá uma janela para que o usuário possa abrir ou fazer download do documento:




Total de concluintes: Informe o total de concluintes da extensão;




Valor da Taxa de matrícula: Insira o valor cobrado para fazer a matrícula na ação;
[[Arquivo:Relat_ac_8.png]]




Valor arrecadado: Informe o valor total arrecadado;


Escolha a opção desejada e clique em OK para confirmar.


PESSOA JURÍDICA: Neste campo, o usuário deverá descrever detalhadamente a utilização dos recursos financeiros;


Caso queira excluir o arquivo adicionado, clique no ícone [[Arquivo:Relat_ac_9.png]]


MATERIAL DE CONSUMO: Neste campo, o usuário deverá descrever detalhadamente a utilização dos recursos financeiros;




Descrição: Descreva o arquivo que será anexado com o detalhamento da ação de extensão.


A caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação:


Arquivo: Para inserir o arquivo, clique em Selecionar Arquivo.


Ao selecionar, clique em Adicionar Arquivo. O sistema exibirá a mensagem a seguir e a página será recarregada com o arquivo:




[[Arquivo:Relat_ac_10.png]]




[[Arquivo:6]]






Para confirmar, clique em OK. A mensagem de sucesso a seguir será exibida e a tela será recarregada sem o arquivo:




Para visualizar o arquivo adicionado, clique no ícone [[Arquivo:7]]




[[Arquivo:Relat_ac_11.png]]


O sistema exibirá uma janela para que o usuário possa abrir ou fazer download do documento:








[[Arquivo:8]]
Clique em Salvar (Rascunho) para salvar a os preenchimentos feitos até o momento.




O usuário será redirecionado para a tela mostrada inicialmente neste manual.


Escolha a opção desejada e clique em OK para confirmar.


Para enviar o relatório, clique em Enviar Relatório. O sistema exibirá a mensagem de confirmação:


Caso queira excluir o arquivo adicionado, clique no ícone [[Arquivo:9]]






[[Arquivo:Relat_ac_12.png]]


A caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação:






===Cadastrar Relatório Final===


[[Arquivo:10]]




Linha 196: Linha 187:




Para confirmar, clique em OK. A mensagem de sucesso a seguir será exibida e a tela será recarregada sem o arquivo:








[[Arquivo:11]]
Caso queira cadastrar um relatório final, deverá clicar no ícone  [[Arquivo:Relat_ac_13.png]]








A operação será semelhante à explicada no tópico Cadastrar Relatório Parcial.


Clique em Salvar (Rascunho) para salvar a os preenchimentos feitos até o momento.




O usuário será redirecionado para a tela mostrada inicialmente neste manual.




Para enviar o relatório, clique em Enviar Relatório. O sistema exibirá a mensagem de confirmação:
[[Arquivo:Relat_ac_14.png]]








[[Arquivo:12]]




Veja a tela a seguir:




===Cadastrar Relatório Final===








Caso queira cadastrar um relatório final, deverá clicar no ícone[[Arquivo:13]]
[[Arquivo:Rel_final1.png]]






Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta operação será válida, sempre que estiver presente.


A operação será semelhante à explicada no tópico Cadastrar Relatório Parcial.
[[Arquivo:14]]


Nesta tela, o usuário deverá preencher os campos referentes às atividades.




Na aba seguinte “Avaliação”, deverá preencher os campos de Produtos Gerados e Informações do Projeto:




[[Arquivo:Rel_final2.png]]


Veja a tela a seguir:








[[Arquivo:15]]
E por fim, na aba “Arquivos”, deverá anexar os arquivos com outros detalhes da execução da ação:








O usuário tem a opção de importar as informações salvas no relatório parcial, facilitando o preenchimento.  
[[Arquivo:Rel_final3.png]]






Para isso, clique em Importar Dados do Relatório Parcial.


Para visualizar o arquivo adicionado, clique no ícone [[Arquivo:Relat_ac_7.png]]


A página será recarregada com as informações do relatório parcial, conforme a tela exibida anteriormente.




Linha 272: Linha 254:




Para enviar o relatório, clique em Enviar Relatório.




O usuário será redirecionado para a tela mostrada inicialmente neste manual.




 
===Editar/Enviar Relatório===
Para enviar o relatório, clique em Enviar Relatório. O sistema exibirá a mensagem de confirmação:
 
 
 
 
[[Arquivo:16]]








 
Clique no ícone [[Arquivo:Editar_rela.png]] , para editar e enviar um relatório já cadastrado.  
===Editar/Enviar Relatório===
 
 
Clique no ícone , para editar e enviar um relatório já cadastrado.  




Linha 303: Linha 275:




[[Arquivo:17]]
[[Arquivo:Relat_ac_17.png]]




Linha 313: Linha 285:




Caso queira remover um relatório já cadastrado, clique no ícone [[Arquivo:18]]
Caso queira remover um relatório já cadastrado, clique no ícone [[Arquivo:Relat_ac_18.png]]




Linha 323: Linha 295:




[[Arquivo:19]]
[[Arquivo:Relat_ac_19.png]]




Linha 334: Linha 306:




[[Arquivo:20]]
[[Arquivo:Relat ac 20.png]]




Linha 344: Linha 316:




Clique no ícone [[Arquivo:21]] para Ver Relatório.
Clique no ícone [[Arquivo:Relat_ac_21.png]] para Ver Relatório.






[[Arquivo:22]]
[[Arquivo:Relat_ac_222.png]]








Para imprimir o relatório, clique em  [[Arquivo:23]]
Para imprimir o relatório, clique em  [[Arquivo:Relat_ac_23.png]]

Edição atual tal como às 07h16min de 17 de março de 2024



Objetivo

Através dessa funcionalidade, o usuário poderá visualizar, cadastrar, editar e remover relatórios de ações de extensão.

Pré-requisitos

Usuários Coordenadores de Ação de Extensão


Perfis de Acesso

Docentes


Caminho

SIGAA → Portal do Docente → Extensão → Relatórios → Relatório de Ações de Extensão.


Passo a Passo

Acesse o Sigaa no endereço sigaa.ufpe.br, e na tela inicial selecione o “Portal do Docente”:



Ger part 1.png



Na tela acima acesse o “Portal do Docente”.


Será exibida a tela inicial do “Menu Docente”:



Relat ac 2.png



No “Menu Extensão”, acesse os submenus Relatórios → Relatórios de Ações de Extensão


A tela abaixo será exibida:



Relat ac 3.png



Nesta tela, é possível visualizar uma lista de relatórios das ações de extensão que participa.


Para cada relatório é possível: Cadastrar Relatório Parcial, Cadastrar Relatório Final, Editar/Enviar Relatório, Remover Relatório e Ver Relatório.


Explicaremos as operações em tópicos para facilitar a compreensão do usuário.


Cadastrar Relatório Parcial

Para Cadastrar Relatório Parcial, clique no ícone Relat ac 4.png


Na página seguinte, o usuário deverá preencher os campos referentes às atividades.



Relat ac 5.png


Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta operação será válida, sempre que estiver presente.


Na aba seguinte “Avaliação”, deverá preencher os campos de Produtos Gerados e Informações do Projeto:


Relat ac 6.png



E por fim, na aba “Arquivos”, deverá anexar os arquivos com outros detalhes da execução da ação:



Relat ac 66.png



Para visualizar o arquivo adicionado, clique no ícone Relat ac 7.png


O sistema exibirá uma janela para que o usuário possa abrir ou fazer download do documento:



Relat ac 8.png


Escolha a opção desejada e clique em OK para confirmar.


Caso queira excluir o arquivo adicionado, clique no ícone Relat ac 9.png



A caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação:



Relat ac 10.png



Para confirmar, clique em OK. A mensagem de sucesso a seguir será exibida e a tela será recarregada sem o arquivo:



Relat ac 11.png



Clique em Salvar (Rascunho) para salvar a os preenchimentos feitos até o momento.


O usuário será redirecionado para a tela mostrada inicialmente neste manual.


Para enviar o relatório, clique em Enviar Relatório. O sistema exibirá a mensagem de confirmação:



Relat ac 12.png



Cadastrar Relatório Final

Caso queira cadastrar um relatório final, deverá clicar no ícone Relat ac 13.png



A operação será semelhante à explicada no tópico Cadastrar Relatório Parcial.



Relat ac 14.png




Veja a tela a seguir:




Rel final1.png


Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta operação será válida, sempre que estiver presente.


Nesta tela, o usuário deverá preencher os campos referentes às atividades.


Na aba seguinte “Avaliação”, deverá preencher os campos de Produtos Gerados e Informações do Projeto:


Rel final2.png



E por fim, na aba “Arquivos”, deverá anexar os arquivos com outros detalhes da execução da ação:



Rel final3.png



Para visualizar o arquivo adicionado, clique no ícone Relat ac 7.png



Clique em Salvar (Rascunho) para salvar a os preenchimentos feitos até o momento.


Para enviar o relatório, clique em Enviar Relatório.



Editar/Enviar Relatório

Clique no ícone Editar rela.png , para editar e enviar um relatório já cadastrado.


A tela gerada será semelhante as operações Cadastrar Relatório Parcial e Cadastrar Relatório Final.


Ao finalizar a operação, será apresentada a seguinte mensagem confirmando o sucesso da operação:



Relat ac 17.png



Remover Relatório

Caso queira remover um relatório já cadastrado, clique no ícone Relat ac 18.png



O sistema exibirá uma janela para que o usuário possa confirmar a operação:



Relat ac 19.png



Para confirmar, clique em OK. Veja a seguir a mensagem de sucesso:



Relat ac 20.png



Ver Relatório

Clique no ícone Relat ac 21.png para Ver Relatório.


Relat ac 222.png



Para imprimir o relatório, clique em Relat ac 23.png

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