Mudanças entre as edições de "Gerenciar Participantes"

De Manuais de Sistemas
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Nome: Caso deseje realizar o cadastro de um usuário interno, digite as primeiras letras do nome e o sistema oferecerá a lista com os nomes dos usuários para a seleção;
Nome: Caso deseje realizar o cadastro de um usuário interno, digite as primeiras letras do nome e o sistema oferecerá a lista com os nomes dos usuários para a seleção;


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CPF: Digite o número do CPF;
CPF: Digite o número do CPF;


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Clique em OK e as mensagens de sucesso serão mostradas juntamente com a tela de Dados do Novo Participante será mostrada:
Clique em OK e as mensagens de sucesso serão mostradas juntamente com a tela de Dados do Novo Participante:




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Para Selecionar Participante, clique em [[Arquivo:12]]
Para Selecionar Participante, clique em [[Arquivo:Ger_part_12.png]]




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Ainda na tela de Participantes de Extensão, o usuário poderá Alterar dados do Participante, clicando em [[Arquivo:13]]
Ainda na tela de Participantes de Extensão, o usuário poderá Alterar dados do Participante, clicando em [[Arquivo:Ger_part_13.png]]




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De volta à tela inicial, o usuário poderá Emitir Declaração de um participante clicando no ícone [[Arquivo:17]]
De volta à tela inicial, o usuário poderá Emitir Declaração de um participante clicando no ícone[[Arquivo:Ger_part_17.png]]




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Também poderá Emitir Certificado, clicando em [[Arquivo:18]]
Também poderá Emitir Certificado, clicando em [[Arquivo:Ger_part_18.png]]






Passe o mouse sobre[[Arquivo:19]] e o sistema oferecerá outras Opções de operações explicadas a seguir.
Passe o mouse sobre [[Arquivo:Ger_part_19.png]] e o sistema oferecerá outras opções de operações explicadas a seguir.




===Para Visualizar Participante===
===Para Visualizar Participante===


Clique em [[Arquivo:20]] e a seguinte tela será mostrada:




Clique em [[Arquivo:Ger_part_20.png]] e a seguinte tela será mostrada:


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===Para Notificar Participante===
===Para Notificar Participante===


Clique no ícone [[Arquivo:22]] e uma caixa de mensagem será mostrada para a emissão de email, como na tela a seguir:


Clique no ícone [[Arquivo:Ger part 22.png]] e uma caixa de mensagem será mostrada para a emissão de email, como na tela a seguir:




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Clique em [[Arquivo:25]] e a tela de "Dados do Novo Participante" será apresentada para alteração:
Clique em [[Arquivo:Ger_part_25.png]] e a tela de "Dados do Novo Participante" será apresentada para alteração:








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Alteramos o dado Autorizar Declaração: SIM.  
Alteramos o dado Autorizar Declaração: SIM.  




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===Para Remover um Participante===
===Para Remover um Participante===
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Clique em [[Arquivo:28]] e a tela Dados do Novo Participante será mostrada:
Clique em [[Arquivo:Ger_part_28.png]] e a tela Dados do Novo Participante será mostrada:






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===Listar Participante===
===Listar Participante===
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De volta à tela inicial, Lista dos Cursos e eventos, o usuário poderá Listar Participante, clicando no ícone [[Arquivo:32]]
De volta à tela inicial, Lista dos Cursos e eventos, o usuário poderá Listar Participante, clicando no ícone [[Arquivo:Ger_part_32.png]]




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Para Exibir Lista de Presença, clique em [[Arquivo:34]] e a tela será mostrada da seguinte forma:
Para Exibir Lista de Presença, clique em [[Arquivo:Ger_part_341.png]] e a tela será mostrada da seguinte forma:








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O usuário poderá enviar um email para todos os participantes do curso.  
O usuário poderá enviar um email para todos os participantes do curso.  


Para Enviar Mensagem para Participantes, clique no ícone [[Arquivo:36]] e a tela a seguir será mostrada:
Para Enviar Mensagem para Participantes, clique no ícone [[Arquivo:Ger_part_36.png]] e a tela a seguir será mostrada:








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Para Listar Informações de Contato dos Participantes, clique em [[Arquivo:39]] e uma lista com os contatos será oferecida:
Para Listar Informações de Contato dos Participantes, clique em [[Arquivo:Ger_part_39.png]] e uma lista com os contatos será oferecida:








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Para Exportar Informações de Contato em planilha XSL, clique em [[Arquivo:41]] e a seguinte caixa de download será exibida:
Para Exportar Informações de Contato em planilha XSL, clique em [[Arquivo:Ger_part_41.png]] e a seguinte caixa de download será exibida:








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Clique em OK para que a planilha seja carregada no seu computador.
Clique em OK para que a planilha seja carregada no seu computador.

Edição atual tal como às 05h14min de 17 de março de 2024


Objetivo

Esta funcionalidade permite aos servidores como coordenadores de Ações de Extensão, gerenciar os participantes das ações as quais coordenam.


Pré-requisitos

Ter ao menos uma ação de extensão em execução.



Perfis de Acesso

Coordenadores de Ações de Extensão


Caminho

SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão →Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes.



Passo a Passo

Para realizar esta operação acesse o SIGAA no endereço: sigaa.ufpe.br/sigaa


Ger part 1.png


Na tela acima acesse o “Portal do Docente”.


Será exibida a tela inicial do “Menu Docente”:


Ger part 2.png


No “Menu Extensão”, acesse os submenus Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Participantes.


A tela abaixo será exibida:


Ger part 3.png


Para Gerenciar Participantes, clique no ícone Ger part 4.png .

A seguinte tela será oferecida:


Ger part 5.png


O usuário tem a possibilidade de buscar pelo participante de acordo com a característica procurada.


Para filtrar informações, o usuário poderá preencher um ou mais dados abaixo:


Nome: Informe o nome do participante que deseja procurar;


UF: Selecione na lista uma unidade federativa;


Município: Selecione na lista um município;


Sem frequência: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes sem frequência;


Não autorizado declaração: Marque esta opção, caso deseje buscar por participantes com declaração não autorizada;


Não autorizado certificado: Caso deseje, busque os participantes com certificados não autorizados;


Participantes por página: Selecione a quantidade de participantes apresentados na página inicial.


Clique em Filtrar e a tela será recarregada com a lista de participantes correspondentes à seleção.


Será oferecida também, a tela Atividade com os dados do curso para visualização.


O usuário poderá Adicionar Novo Participante, clicando em Ger part 6.png.


A seguinte tela será mostrada:


Ger part 7.png


Preencha um ou mais dos dados abaixo para realizar a busca:


CPF: Digite o número do CPF;

Passaporte: Informe um número;

Nome: Informe o nome do participante;

Email: forneça um email para contato.


O usuário poderá Realizar Novo Cadastro, clicando em Ger part 8.png.


O usuário deverá preencher alguns dos dados abaixo:

Nome: Caso deseje realizar o cadastro de um usuário interno, digite as primeiras letras do nome e o sistema oferecerá a lista com os nomes dos usuários para a seleção;

CPF: Digite o número do CPF;

Passaporte: Informe o número passaporte;

Nome Completo: Informe o nome completo do participante;

Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido;

CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP;

Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida;

Número: Digite o número da casa;

Bairro: Forneça o nome do bairro;

Complemento: informe um complemento ou ponto de referência;

UF: Insira a unidade federativa;

Município: Informe o nome do município;

Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo;

Celular: Digite o número de um celular para contato;

Email: forneça um email;

Confirmação de email: Repita o endereço de email acima para a confirmação.


Após preencher os dados, clique em Cadastrar e a caixa de confirmação será apresentada:


Ger part 9.png


Clique em OK e as mensagens de sucesso serão mostradas juntamente com a tela de Dados do Novo Participante:


Ger part 10.png


Para que o cadastro seja concluído, selecione o Tipo de Participação nas opções listada, digite a Frequência de Participação,

marque as opções Autorizar Declaração? e Autorizar Certificado?

clicando em SIM ou NÃO para cada uma delas e caso deseje, adicione uma Observação no Certificado.

Exemplificaremos com o Tipo de Participação OUVINTE, a Frequência de Participação 100%,


Autorizar Declaração? NÃO e


Autorizar Certificado? NÃO.


Após fornecidos os dados, clique em Adicionar Participante e a mensagem seguinte será mostrada:


Ger part 11.png



Para Selecionar Participante, clique em Ger part 12.png


e a mesma tela de Dados do Novo Participante anterior será mostrada.


Ainda na tela de Participantes de Extensão, o usuário poderá Alterar dados do Participante, clicando em Ger part 13.png


e a seguinte tela será mostrada:


Ger part 14.png


O usuário poderá alterar os seguintes dados:


CPF: Digite o número do CPF;

Passaporte: Informe o número passaporte;

Nome Completo: Informe o nome completo do participante;

Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do participante ou procure no calendário em forma de ícone oferecido;

CEP: Forneça o CEP da rua. utilize o ícone para buscar um CEP;

Rua/Av: Informe o Nome da rua ou avenida;

Número: Digite o número da casa;

Bairro: Forneça o nome do bairro;

Complemento: informe um complemento ou ponto de referencia;

UF: Insira a unidade federativa;

Município: Informe o nome do município;

Telefone Fixo: Informe um numero de telefone fixo;

Celular: Digite o número de um celular para contato;

Email: Forneça um email.

Após fornecer os dados, clique em Alterar e a mensagem seguinte será mostrada:


Ger part 151.png


Clique em OK para confirmar a alteração.


A mensagem de sucesso será mostrada da seguinte forma:


Ger part 16.png


De volta à tela inicial, o usuário poderá Emitir Declaração de um participante clicando no íconeGer part 17.png


A emissão da declaração só é válida para as atividades não finalizadas.


Também poderá Emitir Certificado, clicando em Ger part 18.png


Passe o mouse sobre Ger part 19.png e o sistema oferecerá outras opções de operações explicadas a seguir.


Para Visualizar Participante

Clique em Ger part 20.png e a seguinte tela será mostrada:


Ger part 21.png



Para Notificar Participante

Clique no ícone Ger part 22.png e uma caixa de mensagem será mostrada para a emissão de email, como na tela a seguir:


Ger part 23.png


Clique em cancelar e confirme a operação na tela que será apresentada.


Escreva a mensagem no campo correspondente e clique em Enviar.


A seguinte mensagem de sucesso será mostrada:


Ger part 24.png


Para Alterar Participante

Clique em Ger part 25.png e a tela de "Dados do Novo Participante" será apresentada para alteração:



Ger part 26.png



Alteramos o dado Autorizar Declaração: SIM.


Clique em Alterar e a seguinte mensagem será mostrada:


Ger part 27.png

Para Remover um Participante

Clique em Ger part 28.png e a tela Dados do Novo Participante será mostrada:


Ger part 29.png


Clique em Confirmar Remoção e a mensagem de sucesso será mostrada:


Ger part 30.png


Ainda na tela Lista de participante, o usuário poderá realizar alterações nos dados dos participantes.


Para isto, marque um ou mais participante, e altere a Frequência, a Declaração ou Certificado, selecionando entre SIM ou NÃO.


Iremos exemplificar alterado o dado Frequência: 60% e Declaração: SIM do participante 1.


Após alterar os dados desejados, clique em Salvar alterações e a seguinte mensagem de sucesso será mostrada:



Ger part 31.png

Listar Participante

De volta à tela inicial, Lista dos Cursos e eventos, o usuário poderá Listar Participante, clicando no ícone Ger part 32.png



A seguinte tela será mostrada:



Ger part 33.png



Exibir Lista de Presença

Para Exibir Lista de Presença, clique em Ger part 341.png e a tela será mostrada da seguinte forma:



Ger part 35.png



Enviar Mensagem para Participantes

O usuário poderá enviar um email para todos os participantes do curso.

Para Enviar Mensagem para Participantes, clique no ícone Ger part 36.png e a tela a seguir será mostrada:



Ger part 37.png



Após digitar a mensagem na caixa de texto, clique em Enviar e a seguinte mensagem será mostrada:



Ger part 38.png



Listar Informações de Contato dos Participantes

Para Listar Informações de Contato dos Participantes, clique em Ger part 39.png e uma lista com os contatos será oferecida:



Ger part 40.png



Exportar Informações de Contato

Para Exportar Informações de Contato em planilha XSL, clique em Ger part 41.png e a seguinte caixa de download será exibida:



Ger part 42.png


Clique em OK para que a planilha seja carregada no seu computador.

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