Mudanças entre as edições de "Concessão de Horário Especial"

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== Objetivo ==
== Objetivo ==
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:Esta operação permite que o usuário cadastre um dos tipos de horário de trabalho especial previsto no sistema para os servidores.
:Esta operação permite que o usuário cadastre escalas de trabalho para os servidores. E é destinada para os servidores da Instituição que trabalham sob o regime de escala. Contudo, só será possível lançar escalas de trabalho se o cadastro de horário de trabalho do servidor indicar o tipo/regime de escala ou misto.


== Pré-Requisitos ==
== Pré-Requisitos ==
:Ser Chefia da Unidade, Controlador de Ponto / Gestor de Ponto e Servidor
:Ser Chefe ou Vice-Chefe da Unidade, Controlador de Ponto / Gestor de Ponto.


== Caminhos ==
== Caminhos ==


:SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Escalas de Trabalho → Lançar Escalas
:SIGRH → Módulos → Portal da Chefia da Unidade → Frequência → Concessão de Horário Especial → Cadastrar
:SIGRH → Módulos → Frequência → Escala de Trabalho → Cadastrar Escalas
:SIGRH → Menu Servidor → Chefia de Unidade → Horário de Trabalho → Concessão Especial → Cadastrar


== Passo a Passo ==
== Passo a Passo ==
:O sistema exibirá a tela que permite a Seleção de Unidade correspondente as escalas de trabalho.
O sistema irá apresentar a seguinte tela:


:
[[Arquivo:Concessão_de_Horário_Especial_01.png | 800px]]
[[Arquivo:mflet_1.png|miniaturadaimagem|center|1090x1090px]]


:Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que estiver presente.
Preencha pelo menos um dos filtros e clique em "Buscar" para continuar ou em "Cancelar" caso desista da operação. Ao "Buscar" o sistema irá apresentar a seguinte tela:
:
:Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em Frequência. Esta operação será válida sempre que estiver presente.
:Na tela acima, você deverá informar a Unidade do Exercício cujos servidores terão as escalas de trabalho cadastradas no sistema. Para isso, insira o código ou nome da unidade e, posteriormente, selecione-a na lista de resultado gerada após a inserção dos primeiros caracteres. Além disso, será preciso fornecer o Mês e o Ano referentes ao período de dimensionamento da força de trabalho.
:Exemplificaremos ao informar a Unidade do Exercício COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA... (11.29.17), o Mês Março e o Ano 2021.
:Para continuar, clique em Prosseguir. Em seguida, serão exibidas as Escalas dos Servidores Dimensionados na Unidade conforme as informações inseridas na busca.


[[Arquivo:mflet_2.png|miniaturadaimagem|center|1090x1090px]]
[[Arquivo:Concessão_de_Horário_Especial_02.png | 800px]]


:Nesse passo será necessário informar o tipo de escala nos campos vazios dos servidores, para acessar a tabela de tipos de escalas clique no ícone de interrogação.
Será exibida uma lista com os servidores que atendem ao filtro de busca informado. Clique no ícone [[Arquivo:Selecionar.png | ligação=https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Arquivo:Selecionar.png]]  (Selecionar Servidor) correspondente ao servidor desejado, o sistema irá apresentar a seguinte tela:


[[Arquivo:mflet_3.png|miniaturadaimagem|center|1090x1090px]]
[[Arquivo:Concessão_de_Horário_Especial_03.png | 900px]]


:Foi escolhido para o servidor 2 o tipo de escala SN, que se refere ao período noturno. Com isso foi incluído nos espaços livres (estes se referem a cada dia do mês de março) em vermelho o tipo de escala escolhido.
:Confira os dados do servidor e preencha os campos obrigatórios referentes à concessão abaixo:
 
:'''Concessão Especial:''' Selecione a opção que corresponde ao caso do servidor em questão; 
[[Arquivo:mflet_4.png|miniaturadaimagem|center|1090x1090px]]
:'''Justificativa:''' Informe a justificativa para aquela concessão;
 
:'''Data de Início:''' É necessário informar a data em que a concessão passa a valer para o servidor (a data de término é opcional);
:As escalas deverão ser cadastradas individualmente conforme o servidor e os dias desejados.
:'''Regras da Concessão:''' Esse campo é composto por três regras; ''Exige Compensação de Horas'' - marque essa opção caso o servidor deva compensar as horas não trabalhadas;  ''Redução de Carga Horária -'' caso marque essa opção, é necessário informar a nova carga horária semanal; ''Horário Corrido'' - marque essa opção caso o servidor deva realizar horário corrido (sem intervalo de refeição);  alguns tipos de concessão não permitem a habilitação de algumas dessas regras (o checkbox fica cinza e desmarcado) ou as tornam obrigatórias (o checkbox fica cinza e marcado).
:Caso queira, ao cadastrar um tipo de escala, o gestor poderá incluir as Observações do Dia, Atividade Extra do Dia, Horas de Atividade Extra do Dia e o Servidor Substituído, selecionando uma das opções disponíveis referente a esse último item.
:'''Arquivo:''' Insira um documento que comprove a necessidade da concessão especial. Clique em "Procurar", selecione o arquivo em seu computador e, após o carregamento do mesmo, clique no ícone [[Arquivo:Adicionar.png | ligação=https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Arquivo:Adicionar.png]] (Adicionar Arquivo) para finalizar a inclusão do comprovante.
:Enquanto o usuário fornece os horários de trabalho para o cadastro, o sistema exibirá, periodicamente, uma caixa de diálogo que permite salvar as escalas já informadas no processo. A apresentação desta caixa de diálogo tem como função prevenir a perda dos dados por eventuais transtornos que possam ocorrer.
:Clique em "Cadastrar" para finalizar o cadastro ou em "Cancelar" caso desista da operação. Se tudo estiver correto, o sistema exibirá as seguintes mensagens de sucesso:
:Em seguida, após a conclusão clique em Cadastrar escalas, e a seguinte mensagem será exibida:
:'''''"Concessão de horário especial cadastrado(a) com sucesso"'''''    '''''"Concessão autorizada com sucesso."'''''
 
:
[[Arquivo:mflet_5.png|miniaturadaimagem|center|1090x1090px]]


== Vídeo Tutorial ==
== Vídeo Tutorial ==
== FAQ ==
== FAQ ==

Edição atual tal como às 19h18min de 13 de outubro de 2021


Objetivo

Esta operação permite que o usuário cadastre um dos tipos de horário de trabalho especial previsto no sistema para os servidores.

Pré-Requisitos

Ser Chefe ou Vice-Chefe da Unidade, Controlador de Ponto / Gestor de Ponto.

Caminhos

SIGRH → Módulos → Portal da Chefia da Unidade → Frequência → Concessão de Horário Especial → Cadastrar
SIGRH → Menu Servidor → Chefia de Unidade → Horário de Trabalho → Concessão Especial → Cadastrar

Passo a Passo

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Concessão de Horário Especial 01.png

Preencha pelo menos um dos filtros e clique em "Buscar" para continuar ou em "Cancelar" caso desista da operação. Ao "Buscar" o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Concessão de Horário Especial 02.png

Será exibida uma lista com os servidores que atendem ao filtro de busca informado. Clique no ícone Selecionar.png (Selecionar Servidor) correspondente ao servidor desejado, o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Concessão de Horário Especial 03.png

Confira os dados do servidor e preencha os campos obrigatórios referentes à concessão abaixo:
Concessão Especial: Selecione a opção que corresponde ao caso do servidor em questão;
Justificativa: Informe a justificativa para aquela concessão;
Data de Início: É necessário informar a data em que a concessão passa a valer para o servidor (a data de término é opcional);
Regras da Concessão: Esse campo é composto por três regras; Exige Compensação de Horas - marque essa opção caso o servidor deva compensar as horas não trabalhadas; Redução de Carga Horária - caso marque essa opção, é necessário informar a nova carga horária semanal; Horário Corrido - marque essa opção caso o servidor deva realizar horário corrido (sem intervalo de refeição); alguns tipos de concessão não permitem a habilitação de algumas dessas regras (o checkbox fica cinza e desmarcado) ou as tornam obrigatórias (o checkbox fica cinza e marcado).
Arquivo: Insira um documento que comprove a necessidade da concessão especial. Clique em "Procurar", selecione o arquivo em seu computador e, após o carregamento do mesmo, clique no ícone Adicionar.png (Adicionar Arquivo) para finalizar a inclusão do comprovante.
Clique em "Cadastrar" para finalizar o cadastro ou em "Cancelar" caso desista da operação. Se tudo estiver correto, o sistema exibirá as seguintes mensagens de sucesso:
"Concessão de horário especial cadastrado(a) com sucesso" "Concessão autorizada com sucesso."

Vídeo Tutorial

FAQ

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