Concessão de Horário Especial

Objetivo

Esta operação permite que o usuário cadastre um dos tipos de horário de trabalho especial previsto no sistema para os servidores.

Pré-Requisitos

Ser Chefe ou Vice-Chefe da Unidade, Controlador de Ponto / Gestor de Ponto.

Caminhos

SIGRH → Módulos → Portal da Chefia da Unidade → Frequência → Concessão de Horário Especial → Cadastrar

SIGRH → Menu Servidor → Chefia de Unidade → Horário de Trabalho → Concessão Especial → Cadastrar

Passo a Passo

O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Preencha pelo menos um dos filtros e clique em "Buscar" para continuar ou em "Cancelar" caso desista da operação. Ao "Buscar" o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Será exibida uma lista com os servidores que atendem ao filtro de busca informado. Clique no ícone (Selecionar Servidor) correspondente ao servidor desejado, o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Confira os dados do servidor e preencha os campos obrigatórios referentes à concessão abaixo: Concessão Especial: Selecione a opção que corresponde ao caso do servidor em questão. Justificativa: Informe a justificativa para aquela concessão. Data de Início: É necessário informar a data em que a concessão passa a valer para o servidor (a data de término é opcional). Regras da Concessão: Esse campo é composto por três regras; Exige Compensação de Horas - marque essa opção caso o servidor deva compensar as horas não trabalhadas; Redução de Carga Horária: caso marque essa opção, é necessário informar a nova carga horária semanal; *Horário Corrido* - marque essa opção caso o servidor deva realizar horário corrido (sem intervalo de refeição); alguns tipos de concessão não permitem a habilitação de algumas dessas regras (o checkbox fica cinza e desmarcado) ou as tornam obrigatórias (o checkbox fica cinza e marcado). *Arquivo*: Insira um documento que comprove a necessidade da concessão especial. Clique em "Procurar", selecione o arquivo em seu computador e, após o carregamento do mesmo, clique no ícone de adição verde para finalizar a inclusão do comprovante.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

O sistema exibirá a tela que permite a Seleção de Unidade correspondente as escalas de trabalho.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que estiver presente.

Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em Frequência. Esta operação será válida sempre que estiver presente.

Na tela acima, você deverá informar a Unidade do Exercício cujos servidores terão as escalas de trabalho cadastradas no sistema. Para isso, insira o código ou nome da unidade e, posteriormente, selecione-a na lista de resultado gerada após a inserção dos primeiros caracteres. Além disso, será preciso fornecer o Mês e o Ano referentes ao período de dimensionamento da força de trabalho.

Exemplificaremos ao informar a Unidade do Exercício COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA... (11.29.17), o Mês Março e o Ano 2021.

Para continuar, clique em Prosseguir. Em seguida, serão exibidas as Escalas dos Servidores Dimensionados na Unidade conforme as informações inseridas na busca.

Nesse passo será necessário informar o tipo de escala nos campos vazios dos servidores, para acessar a tabela de tipos de escalas clique no ícone de interrogação.

Foi escolhido para o servidor 2 o tipo de escala SN, que se refere ao período noturno. Com isso foi incluído nos espaços livres (estes se referem a cada dia do mês de março) em vermelho o tipo de escala escolhido.

As escalas deverão ser cadastradas individualmente conforme o servidor e os dias desejados.

Caso queira, ao cadastrar um tipo de escala, o gestor poderá incluir as Observações do Dia, Atividade Extra do Dia, Horas de Atividade Extra do Dia e o Servidor Substituído, selecionando uma das opções disponíveis referente a esse último item.

Enquanto o usuário fornece os horários de trabalho para o cadastro, o sistema exibirá, periodicamente, uma caixa de diálogo que permite salvar as escalas já informadas no processo. A apresentação desta caixa de diálogo tem como função prevenir a perda dos dados por eventuais transtornos que possam ocorrer.

Em seguida, após a conclusão clique em Cadastrar escalas, e a seguinte mensagem será exibida: