Exibir código-fonte para Emitir Certificados e Declarações (Coordenador da Ação)




                                         


=Objetivo=



Esta funcionalidade permite que os Coordenadores de programas e projetos de extensão imprimam documentos (Certificados e Declarações) que comprovem a participação de um determinado usuário em uma Ação de Extensão.




= Pré-requisitos =



Usuários ou Coordenadores de Ações de Extensão



= Perfis de Acesso =


Docentes e Técnicos Coordenadores de Ações de Extensão


= Caminho =


Acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → CPP → Emissão de Documentos → Emitir Certificação/Declaração




= Passo a Passo =



Acesse o SIGAA e após o login será exibida a tela de módulos, acesse o "Módulo Portal do Docente":



[[Arquivo:Img doc1certificados.jpg]]





A tela abaixo será exibida:



[[Arquivo:Img_2certificados.jpg]]



Entre as opções apresentadas em “Emitir Documentos”, selecione a opção Emitir Certificação/Declaração (membros) ou Emitir Certificação/Declaração (participantes)


O sistema exibirá a página onde será possível realizar uma Busca por Ações de Extensão.


[[Arquivo:Img_3certificados.jpg]]


Nesta tela, para realizar a busca, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios:

Título da Ação: Insira o título para a busca;


Ano: Informe o ano desejado;


Código: Forneça o código da ação;


Período de execução: Informe as datas relativas ao Período de execução;


Período de conclusão: Informe as datas relativas ao Período de conclusão;


Período de início: Informe as datas relativas ao Período de Início;


Edital: Selecione um dos editais disponíveis;


Tipo da Ação: Opte entre os tipos da ação de CURSO, EVENTO, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PRODUTO, PROGRAMA ou ainda PROJETO;


Área do CNPq: Selecione uma das áreas do CNPq;


Unidade Proponente: Informe qual a unidade proponente;


Centro da Ação: Selecione um dos centros listados;


Área Temática: Forneça a área temática;


Dimensão Acadêmica: Escolha realizar a busca por projetos ASSOCIADOS ou ISOLADOS;


Servidor: Preencha o campo com o nome do servidor participante. 

Após informar as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os nomes dos servidores que estão de acordo. 

Selecione o servidor desejado na lista exibida pelo sistema;


Situação da Ação: Selecione uma das situações disponíveis;


Tipo de Registro: Informe o tipo de registro;


Solicitação de Renovação: Opte entre SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO ou PROJETO NOVO;


Financiamentos & Convênios: Marque as opções desejadas para financiamentos & Convênios.


Para informar os critérios de Período de execução, Período de conclusão ou Período de início, utilize o ícone [[Arquivo:Img_4certificados.jpg]]  para selecionar a data em um calendário gerado pelo sistema.



Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. 

Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.


Após informados os critérios desejados, clique em Buscar.


Exemplificaremos a busca informando o Título da Ação Gestão, o Ano 2011 e o Período de execução de 01/06/2010 a 01/06/2011.


O sistema exibirá os resultados na mesma tela conforme será mostrado a seguir. 


[[Arquivo:Img_5certificados.jpg]]


Nesta tela o usuário poderá optar por Visualizar Ação de Extensão ou Selecionar Membros da Ação. 


Essas funções serão explicadas a seguir, em tópicos.

=Visualizar Ação de Extensão=


Para visualizar o projeto da ação de extensão, o usuário deverá clicar no ícone [[Arquivo:Img 6certificados.jpg]] .


Logo, uma nova página com informações sobre o projeto será carregada. 


[[Arquivo:Img 7certificados.jpg]]

[[Arquivo:Img_7.1certificados.jpg]]


Nesta tela, caso deseje, o usuário poderá Visualizar Arquivo, Visualizar Plano de Trabalho e ainda Visualizar Ação Vinculada.


Na área de Contato, o e-mail do coordenador da ação estará disponível na forma de link. 

Ao clicar no mesmo, o sistema abrirá o programa responsável pela correspondência eletrônica no computador do usuário.

Caso deseje visualizar os participantes da ação de extensão, o usuário deverá clicar no link [[Arquivo:Img 8certificados.jpg]] na área correspondente aos membros da equipe.


Uma nova página com a lista dos participantes da ação será carregada. 


[[Arquivo:Img 9certificados.jpg]]


Para voltar para a página anterior clique em Voltar.

Logo o arquivo será exibido em uma nova página.

Para visualizar o plano de trabalho, o usuário deverá clicar no ícone [[Arquivo:Img_10certificados.jpg]].


O relatório com a Visualização de Plano de Trabalho será mostrado em uma nova página. 



[[Arquivo:Img 11certificados.jpg]]



Para imprimir o relatório gerado, clique em  [[Arquivo:Img_12certificados.jpg]]



Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.


Caso deseje, o usuário poderá ainda visualizar ações vinculadas à ação de extensão atual. 


Para isso o usuário deverá clicar no ícone  [[Arquivo:Img 6certificados.jpg]] .


Logo, o sistema carregará uma nova página com a visualização da ação vinculada.


[[Arquivo:Img_13certificados.jpg]]

[[Arquivo:Img_13.1certificados.jpg]]

=Selecionar Membros da Ação=


Para selecionar os membros da ação, o usuário deverá clicar no ícone [[Arquivo:Img_14certificados.jpg]] .


A seguinte tela será exibida.


[[Arquivo:Img_15certificados.jpg]]


Neste tela será possível Visualizar membro da equipe, Emitir declaração e Emitir certificado.


Para visualizar os dados dos membros da equipe, clique em [[Arquivo:Img 6certificados.jpg]] .



A tela de Dados do Membro da Equipe será exibida.



[[Arquivo:Img 16certificados.jpg]]



Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.


Para emitir a '''''DECLARAÇÃO''''' do membro desejado, clique em [[Arquivo:Img_17certificados.jpg]] .


O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo. 


[[Arquivo:Img_18certificados.jpg]]



Para dar continuidade a operação, clique em Ok.


Logo, a '''''DECLARAÇÃO''''' estará disponível para visualização. 


[[Arquivo:Img_19certificados.jpg]]


Para emitir o '''''CERTIFICADO''''' do membro da equipe, clique em [[Arquivo:Img 20certificados.jpg]] .


O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo.


[[Arquivo:Img_21certificados.jpg]]



Logo, o '''''CERTIFICADO''''' estará disponível para visualização.



[[Arquivo:Img_22certificados.jpg]]