Lançar Frequências

Objetivo

Esta operação tem como finalidade possibilitar o lançamento das frequências dos participantes de uma turma de capacitação. Desta forma, o usuário poderá registrar faltas e presenças individualmente na turma consultada.

Pré-Requisitos

Gestor Capacitação

Caminho

SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Lançar Frequência.

Passo a Passo

O sistema exibirá a tela para que o usuário Informe os Critérios de Busca.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link Menu de Capacitação. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Primeiramente, o usuário deverá realizar a busca por turmas de capacitação em andamento. Para isso, será necessário informar os seguintes parâmetros:

Aluno Inscrito: Forneça o nome do aluno inscrito na turma de capacitação;

Tipo da Atividade de Capacitação: Selecione o tipo da atividade de capacitação na lista disponibilizada neste item;

Nome da Turma: Se desejar, realize a busca informando o nome da turma a qual deseja consultar;

Local: Informe o local onde é ministrado o curso de capacitação;

Evento de Capacitação: Selecione o programa de capacitação vinculado à turma, optando por um dos programas listados neste item;

Instrutor: Informe o nome do instrutor do curso ou o número da matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;

Ano: Forneça o ano em que o curso está sendo ministrado;

Habilidades: Neste item, selecione as habilidades do curso conforme as opções disponibilizadas na tela.

Exemplificaremos ao informar o Tipo da Atividade de Capacitação Módulo e o Ano 2013.

Para prosseguir, clique em Buscar. Em seguida, serão exibidas as Turmas Encontradas de acordo com os parâmetros informados.

Nas Turmas Encontradas, o usuário poderá visualizar detalhadamente os dados da solicitação bem como lançar as frequências dos alunos participantes da turma.

Ao clicar no ícone de lupa, o usuário poderá visualizar as informações detalhadas da turma de capacitação. O sistema exibirá os dados gerais e as informações do evento. Para exemplificar, clicamos na turma A Pessoa com Deficiência no Contexto Brasileiro e a seguinte tela foi gerada:

Se desejar encerrar a visualização, clique em Fechar Painel.

Para lançar a frequência, o usuário deverá selecionar a turma de capacitação desejada. Clique no ícone de seta verde para selecioná-la e, em seguida, será exibida a Lista de Frequência com os alunos matriculados no curso de capacitação consultado.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

O usuário poderá informar a Data da Frequência que deseja lançar ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone de calendário.

Na Lista de Frequência, será possível selecionar Presença ou Falta de maneira individual correspondente a frequência dos alunos listados.

Se desejar registrar a presença no curso, o usuário também poderá clicar no ícone de usuário com confirmação verde. Caso queira registrar a ausência de um aluno, clique no ícone de usuário com "x" vermelho.

Após informar a frequência de todos os alunos, clique em Gravar Frequências. O sistema gravará os dados inseridos e exibirá a seguinte mensagem de sucesso confirmando o procedimento:

O sistema possibilitará que o usuário remova as frequências lançadas. Para removê-las, clique em Remover Frequências deste dia.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a remoção da frequência.