Emitir Certificados e Declarações (Gestores e Setoriais)

Objetivo

Esta funcionalidade permite que membros da coordenação de programas e projetos de extensão imprimam documentos (Certificados e Declarações) que comprovem a participação de um determinado usuário em uma Ação de Extensão.

Pré-requisitos

Usuários com papéis de Gestor de Extensão ou Coordenador de Setorial

Perfis de Acesso

Gestor de Extensão

Caminho

Acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → CPP → Emissão de Documentos → Emitir Certificação/Declaração

Passo a Passo

Acesse o SIGAA e após o login será exibida a tela de módulos:

A tela abaixo será exibida:

Entre as opções apresentadas em “Emitir Documentos”, selecione a opção Emitir Certificação/Declaração (membros) ou Emitir Certificação/Declaração (participantes)

O sistema exibirá a página onde será possível realizar uma Busca por Ações de Extensão.

Nesta tela, para realizar a busca, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios:

Título da Ação: Insira o título para a busca;

Ano: Informe o ano desejado;

Código: Forneça o código da ação;

Período de execução: Informe as datas relativas ao Período de execução;

Período de conclusão: Informe as datas relativas ao Período de conclusão;

Período de início: Informe as datas relativas ao Período de Início;

Edital: Selecione um dos editais disponíveis;

Tipo da Ação: Opte entre os tipos da ação de CURSO, EVENTO, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PRODUTO, PROGRAMA ou ainda PROJETO;

Área do CNPq: Selecione uma das áreas do CNPq;

Unidade Proponente: Informe qual a unidade proponente;

Centro da Ação: Selecione um dos centros listados;

Área Temática: Forneça a área temática;

Dimensão Acadêmica: Escolha realizar a busca por projetos ASSOCIADOS ou ISOLADOS;

Servidor: Preencha o campo com o nome do servidor participante.

Após informar as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com os nomes dos servidores que estão de acordo.

Selecione o servidor desejado na lista exibida pelo sistema;

Situação da Ação: Selecione uma das situações disponíveis;

Tipo de Registro: Informe o tipo de registro;

Solicitação de Renovação: Opte entre SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO ou PROJETO NOVO;

Financiamentos & Convênios: Marque as opções desejadas para financiamentos & Convênios.

Para informar os critérios de Período de execução, Período de conclusão ou Período de início, utilize o ícone para selecionar a data em um calendário gerado pelo sistema.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Após informados os critérios desejados, clique em Buscar.

Exemplificaremos a busca informando o Título da Ação Gestão, o Ano 2011 e o Período de execução de 01/06/2010 a 01/06/2011.

O sistema exibirá os resultados na mesma tela conforme será mostrado a seguir.

Nesta tela o usuário poderá optar por Visualizar Ação de Extensão ou Selecionar Membros da Ação.

Essas funções serão explicadas a seguir, em tópicos.

Visualizar Ação de Extensão

Para visualizar o projeto da ação de extensão, o usuário deverá clicar no ícone .

Logo, uma nova página com informações sobre o projeto será carregada.

Nesta tela, caso deseje, o usuário poderá Visualizar Arquivo, Visualizar Plano de Trabalho e ainda Visualizar Ação Vinculada.

Na área de Contato, o e-mail do coordenador da ação estará disponível na forma de link.

Ao clicar no mesmo, o sistema abrirá o programa responsável pela correspondência eletrônica no computador do usuário.

Caso deseje visualizar os participantes da ação de extensão, o usuário deverá clicar no link na área correspondente aos membros da equipe.

Uma nova página com a lista dos participantes da ação será carregada.

Para voltar para a página anterior clique em Voltar.

Logo o arquivo será exibido em uma nova página.

Para visualizar o plano de trabalho, o usuário deverá clicar no ícone .

O relatório com a Visualização de Plano de Trabalho será mostrado em uma nova página.

Para imprimir o relatório gerado, clique em

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Caso deseje, o usuário poderá ainda visualizar ações vinculadas à ação de extensão atual.

Para isso o usuário deverá clicar no ícone .

Logo, o sistema carregará uma nova página com a visualização da ação vinculada.

Selecionar Membros da Ação

Para selecionar os membros da ação, o usuário deverá clicar no ícone .

A seguinte tela será exibida.

Neste tela será possível Visualizar membro da equipe, Emitir declaração e Emitir certificado.

Para visualizar os dados dos membros da equipe, clique em .

A tela de Dados do Membro da Equipe será exibida.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Para emitir a DECLARAÇÃO do membro desejado, clique em .

O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo.

Para dar continuidade a operação, clique em Ok.

Logo, a DECLARAÇÃO estará disponível para visualização.

Para emitir o CERTIFICADO do membro da equipe, clique em .

O sistema exibirá a tela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo.

Logo, o CERTIFICADO estará disponível para visualização.