Dimensionamento: Atribuições da Unidade
Objetivo
Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que o usuário realize cadastro/atualizações das atribuições do processo de trabalho de uma Unidade. Com está funcionalidade é possível cadastrar as atribuições do setor, indicando a frequência da ocorrência e o nível de complexidade.
Passo a passo
Para fazer uso dessa funcionalidade, acesse o SIGRH -> Módulos -> Dimensionamento -> Operações -> Dimensionamento -> Atribuições da Unidade.
O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Para realizar esta busca, preencha os campos abaixo:
- Unidade Raiz: Informe a unidade da Instituição, para qual a análise quantitativa será realizada;
- Apenas Organizacionais: Selecione esta opção se desejar incluir na busca apenas unidades organizacionais da Instituição;
- Exibir árvore expandida: Selecione esta opção se desejar incluir na busca todos os setores da unidade em organização de hierarquia.
- Opções de Visualização: Selecione entre as opções listadas no sistema a forma que deseja visualizar está consulta.
Após informar os campos clique em Consultar. O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Na tela acima, o ícone (Unidade Organizacional) identifica que a unidade encontrada é uma Unidade Organizacional da Instituição.
Para cadastrar as atribuições do setor da unidade selecionada, clique o botão (Cadastrar/ Atualizar Atribuições do Setor). O sistema irá apresentar a seguinte tela:
Nesta tela, preencha os seguintes campos:
- Atribuições do Setor: Informe as atribuições relevantes do setor;
- Frequência: Informe a frequência de acordo com as opções listadas no sistema: Diário, Semanal, Mensal ou Anual;
- Nível de Complexidade: Informe o nível de complexidade de acordo com as opções listadas no sistema: Baixo, Médio ou Alto.
Após informar os campos clique em Adicionar.Em seguida, será exibida a mensagem de confirmação:
"Competência cadastrada com sucesso."
E então, sistema irá apresentar a seguinte tela:
Nesta tela o usuário poderá cadastrar, alterar e remover a(s) atribuição(ões).
Se desejar cadastrar uma nova atribuição, repita a operação anterior, informando os campos de Atribuições do Setor, Frequência e Nível de Complexidade, em seguida clique em Adicionar.
Se desejar alterar a atribuição, clique o botão (Alterar Atribuição) para realizar as alterações necessária e em seguida clique em Alterar. Então, será exibida a mensagem de confirmação:
"Competência alterado(a) com sucesso."
Se desejar remover a atribuição, clique o botão (Remover Atribuição). Ao clicar o sistema irá perguntar: Deseja realmente remover esta atribuição? Se selecionar Ok será exibida a mensagem confirmando o processo:
“Competência removida com sucesso.”