Registrar Ocorrência - Histórico de revisão

Walquiria.soliveira em 17h50min de 3 de agosto de 2022

2022-08-03T17:50:52Z

← Edição anterior		Edição das 17h50min de 3 de agosto de 2022
Linha 53:		Linha 53:


	[[Arquivo:Imagemocorrencia3.png]]		[[Arquivo:Imagemocorrencia3.0.png]]

	Caso o contrato já possua ocorrências cadastradas, o sistema exibirá uma lista de Ocorrências Já Inseridas, assim como mostra a tela acima.		Caso o contrato já possua ocorrências cadastradas, o sistema exibirá uma lista de Ocorrências Já Inseridas, assim como mostra a tela acima.

Walquiria.soliveira em 17h44min de 3 de agosto de 2022

2022-08-03T17:44:39Z

← Edição anterior		Edição das 17h44min de 3 de agosto de 2022
Linha 33:		Linha 33:


	[[Arquivo:]]		[[Arquivo:Imagemocorrencia1.png]]


Linha 39:		Linha 39:


	[[Arquivo:]]		[[Arquivo:Imagemocorrencia2.png]]


Linha 53:		Linha 53:


	[[Arquivo:]]		[[Arquivo:Imagemocorrencia3.png]]

	Caso o contrato já possua ocorrências cadastradas, o sistema exibirá uma lista de Ocorrências Já Inseridas, assim como mostra a tela acima.		Caso o contrato já possua ocorrências cadastradas, o sistema exibirá uma lista de Ocorrências Já Inseridas, assim como mostra a tela acima.
Linha 60:		Linha 60:
	Para cadastrar uma nova ocorrência ao contrato, insira os seguintes dados:		Para cadastrar uma nova ocorrência ao contrato, insira os seguintes dados:

	Data da ocorrência. Para informar a data, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone [[Arquivo:]] ;		Data da ocorrência. Para informar a data, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone [[Arquivo:Imagemocorrenciacalendário.png]] ;

	Descrição da ocorrência;		Descrição da ocorrência;
Linha 83:		Linha 83:


	[[Arquivo:]]		[[Arquivo:Imagemocorrencia4.png]]

	Para inserir um novo arquivo, repita a operação.		Para inserir um novo arquivo, repita a operação.
Linha 93:		Linha 93:


	[[Arquivo:]]		[[Arquivo:Imagemocorrencia5.png]]

Walquiria.soliveira em 17h41min de 3 de agosto de 2022

2022-08-03T17:41:08Z

← Edição anterior		Edição das 17h41min de 3 de agosto de 2022
Linha 1:		Linha 1:
	[[Categoria:Gestão dos Contratos]]		[[Categoria:Gestão dos Contratos]]


			==Objetivo==


			Esta funcionalidade permite que o usuário gere um livro de ocorrências de um determinado contrato, no intuito de adicionar observações que devem ser registradas ao longo da vigência do mesmo.

			Este processo é realizado quando ocorre algum tipo de ocorrência contratual.


			==Pré Requisitos==

			Gestores de Contratos e Faturas da Instituição


			==Caminho==


			Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Contratos → Geral → Contrato → Outros → Registrar Ocorrência.


			==Perfil==


			Gestor Contrato; Gestor Contratos Global; Gestor Faturas



			==Passo a Passo==

			Após acessar o sigaa, no módulo “Contratos”, na aba “Geral” clique em “Registrar Ocorrência”:


			[[Arquivo:]]


			O sistema exibirá a seguinte tela:


			[[Arquivo:]]


			Na tela exibida acima, informe o antigo Número, o Novo Número e o Ano do Contrato para o qual deseja registrar uma nova ocorrência.

			É importante ressaltar que, dos três campos disponibilizados para preenchimento, apenas os campos Número e Ano do Contrato são de preenchimento obrigatório.

			Exemplificaremos a operação informando o Número: 19 e o Ano do Contrato: 2019.

			Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

			Após ter informado os dados desejados, clique em Buscar Contrato para dar continuidade à operação. A seguinte tela será fornecida, com os Dados Gerais do Contrato:


			[[Arquivo:]]

			Caso o contrato já possua ocorrências cadastradas, o sistema exibirá uma lista de Ocorrências Já Inseridas, assim como mostra a tela acima.


			Para cadastrar uma nova ocorrência ao contrato, insira os seguintes dados:

			Data da ocorrência. Para informar a data, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone [[Arquivo:]] ;

			Descrição da ocorrência;

			Documentos Associados à ocorrência que será registrada, se desejado;

			Providências/Observações pertinentes à ocorrência, se desejado;

			Selecione a opção Notificar Fiscal do Contrato se desejar notificar o fiscal do contrato sobre o registro da nova ocorrência;

			Anexe um Arquivo associado à ocorrência que está sendo registrada, se desejar, clicando em Selecionar arquivo e escolhendo um arquivo do seu computador.

			É importante ressaltar que, dos campos listados na página acima, apenas os campos Data e Descrição são de preenchimento obrigatório.

			Iremos exemplificar esta operação definindo a Data: 03/03/2020, informando a Descrição: Movimentação de 1° Termo de APOSTILAMENTO realizada no contrato.

			Data da movimentação: 03/03/2020 e, por fim, selecionando o Arquivo: NF38.

			Após ter inserido os dados solicitados, clique em Associar Arquivo para incluir o arquivo selecionado na ocorrência que está sendo registrada.

			A tela será recarregada com a seguinte mensagem de sucesso no topo e o arquivo recém-inserido sendo listado em Arquivos Associados:


			[[Arquivo:]]

			Para inserir um novo arquivo, repita a operação.


			Após preencher os campos desejados, clique em Cadastrar para prosseguir com a operação.

			A tela será recarregada com a seguinte mensagem de sucesso no topo e a ocorrência passará a ser exibida na Ocorrências já Inseridas:


			[[Arquivo:]]

Walquiria.soliveira: Criou página com 'Categoria:Gestão dos Contratos'

2022-08-03T11:21:37Z

Criou página com 'Categoria:Gestão dos Contratos'

Página nova

[[Categoria:Gestão dos Contratos]]