Enviar Comunicado sobre Requisições que Comprometem o Saldo - Histórico de revisão

Walquiria.soliveira: /* Passo a Passo */

2022-08-17T13:37:00Z

Passo a Passo

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	Para retornar à tela inicial do módulo, clique em [[3]].		Para retornar à tela inicial do módulo, clique em [[Arquivo:Visualizar3.png]].

	Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.		Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
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	[[4]]		[[Arquivo:Comunicado4.png]]


	Para visualizar os dados de determinada Requisição ou Contrato, clique em seus respectivos números.		Para visualizar os dados de determinada Requisição ou Contrato, clique em seus respectivos números.

	Como exemplo, utilizaremos o número da Requisição [[5]] e o número do Contrato [[6]].		Como exemplo, utilizaremos o número da Requisição [[Arquivo:Comunicado5.png]] e o número do Contrato [[Arquivo:Comunicado6.png]].

	Essas operações serão explicadas detalhadamente no manual Requisições que Comprometem Saldo do Contrato.		Essas operações serão explicadas detalhadamente no manual Requisições que Comprometem Saldo do Contrato.
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	Selecione as requisições cujos usuários cadastrantes deverão receber o comunicado clicando em suas respectivas caixas de seleção.		Selecione as requisições cujos usuários cadastrantes deverão receber o comunicado clicando em suas respectivas caixas de seleção.

	Caso deseje selecionar todas as requisições listadas, clique em [[7]].		Caso deseje selecionar todas as requisições listadas, clique em [[Arquivo:Comunicado7.png]].


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	[[8]]		[[Arquivo:Comunicado8.png]]


	Caso deseje remover uma requisição anteriormente selecionada, clique no ícone [[9]] ao seu lado e conﬁrme a remoção na caixa de diálogo apresentada pelo sistema.		Caso deseje remover uma requisição anteriormente selecionada, clique no ícone [[Arquivo:Comunicado9.png]] ao seu lado e conﬁrme a remoção na caixa de diálogo apresentada pelo sistema.


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	[[10]]		[[Arquivo:Comunicado10.png]]


Linha 119:		Linha 119:


	[[11]]		[[Arquivo:Comunicado11.png]]

Walquiria.soliveira: /* Passo a Passo */

2022-08-17T13:32:53Z

Passo a Passo

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	O sistema exibirá a seguinte tela:		O sistema exibirá a seguinte tela:

	[[1]]		[[Arquivo:Comunicado1.png]]


Linha 43:		Linha 43:
	Período de Cadastro da requisição.		Período de Cadastro da requisição.

	Para informar as datas desejadas, digite-as ou selecione-as no calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone [[2]].		Para informar as datas desejadas, digite-as ou selecione-as no calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone [[Arquivo:Comprosaldo2.png]].

Walquiria.soliveira: /* Perﬁl */

2022-08-17T13:25:40Z

Perﬁl

← Edição anterior		Edição das 13h25min de 17 de agosto de 2022
Linha 11:		Linha 11:
	Gestor Contratos, Gestor Contratos Global		Gestor Contratos, Gestor Contratos Global

	Pré Requisitos		==Pré Requisitos==

	Gestores de Contratos		Gestores de Contratos

Walquiria.soliveira em 13h25min de 17 de agosto de 2022

2022-08-17T13:25:14Z

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	[[Categoria:Gestão dos Contratos]]		[[Categoria:Gestão dos Contratos]]



			==Objetivo==

			Esta funcionalidade é utilizada pelos Gestores de Contratos da Instituição para notiﬁcar por e-mail os usuários que cadastraram no sistema requisições que ainda não foram debitadas do saldo do contrato.

			==Perﬁl==

			Gestor Contratos, Gestor Contratos Global

			Pré Requisitos

			Gestores de Contratos

			==Caminho==

			SIPAC → Módulos → Contratos → Geral → Requisição de Material/Serviço Contratado → Enviar Comunicado sobre Requisições que Comprometem o Saldo.

			==Passo a Passo==

			O sistema exibirá a seguinte tela:

			[[1]]



			Na tela acima, informe um ou mais dos critérios descritos abaixo para localizar a requisição desejada. São eles:

			Todas as Requisições: Selecione esta opção para listar todas as requisições que se enquadrem nas características desta operação;

			Número/Ano de cadastro da requisição;

			Número e ano do Contrato associado à requisição;

			Unidade de Custo, ou unidade acadêmica que custeia as despesas referentes à requisição;

			Unidade de Requisitante da requisição;

			Material/Serviço Contratado com a requisição;

			Período de Cadastro da requisição.

			Para informar as datas desejadas, digite-as ou selecione-as no calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone [[2]].


			É interessante ressaltar que nos campos Unidade de Custo, Unidade de Requisitante e Material/Serviço Contratado, ao digitar as primeiras letras do dado desejado, o sistema disponibilizará uma lista com as opções disponíveis para escolha.

			Clique na opção desejada para selecioná-la.

			Exempliﬁcaremos com a Unidade de Custo: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35).

			Caso desista da operação, clique em Cancelar e conﬁrme a desistência na janela que será exibida pelo sistema.

			Esta operação é válida para todas as telas que a apresentem.


			Para retornar à tela inicial do módulo, clique em [[3]].

			Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.


			Clique em Buscar para prosseguir. A lista de Requisições Encontradas será disponibilizada conforme mostrado na tela seguinte:


			[[4]]


			Para visualizar os dados de determinada Requisição ou Contrato, clique em seus respectivos números.

			Como exemplo, utilizaremos o número da Requisição [[5]] e o número do Contrato [[6]].

			Essas operações serão explicadas detalhadamente no manual Requisições que Comprometem Saldo do Contrato.


			Estas operações serão válidas em todas as telas em que forem disponibilizadas.


			Selecione as requisições cujos usuários cadastrantes deverão receber o comunicado clicando em suas respectivas caixas de seleção.

			Caso deseje selecionar todas as requisições listadas, clique em [[7]].


			Para exempliﬁcar, selecionaremos a requisição de número 373/2013. Após selecionar todas as requisições desejadas, clique em Inserir.

			As Requisições Selecionadas para Envio de Comunicado serão listadas embaixo da lista de Requisições Encontradas, conforme mostra a tela a seguir:


			[[8]]


			Caso deseje remover uma requisição anteriormente selecionada, clique no ícone [[9]] ao seu lado e conﬁrme a remoção na caixa de diálogo apresentada pelo sistema.


			Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para conﬁrmá-la.

			Optando por conﬁrmar, a requisição deixará de ser listada na seção Requisições Selecionadas Para Envio de Comunicado, mostrada na tela acima.


			Após deﬁnir as requisições cujos usuários cadastrantes serão notiﬁcados, clique em Continuar para prosseguir com a operação.

			A seguinte tela será exibida:


			[[10]]


			Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar.


			Na tela acima, insira o Conteúdo do E-mail, ou seja, do comunicado que os usuários cadastradores das requisições selecionadas receberão.

			Exempliﬁcaremos com o Conteúdo do E-mail: A requisição compromete o saldo do contrato.

			Para ﬁnalizar a operação, clique em Conﬁrmar.

			A mensagem de sucesso abaixo será disponibilizada pelo sistema no topo da página:


			[[11]]

Walquiria.soliveira: Criou página com 'Categoria:Gestão dos Contratos'

2022-08-17T11:14:32Z

Criou página com 'Categoria:Gestão dos Contratos'

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