Categoria:Cadastrar Contrato - Histórico de revisão

11256442496 em 10h33min de 16 de setembro de 2020

2020-09-16T10:33:59Z

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	== Objetivo ==		== Objetivo ==
	:Esta operação é responsável pelo cadastro de contrato. A exemplo do tipo Despesa possui unidades beneficiadas inseridas com valores que totalizam o valor total do contrato. Normalmente, o saldo é o mesmo valor do contrato, sendo atualizado à medida que for dada entrada com a Nota Fiscal, como também o valor do saldo da unidade associada com a Nota Fiscal. São contratos que contém legalmente descrito as despesas relacionadas a um determinado serviço, por exemplo, despesas de viagens.		:Esta operação é responsável pelo cadastro de contrato. A exemplo do tipo Despesa possui unidades beneficiadas inseridas com valores que totalizam o valor total do contrato. Normalmente, o saldo é o mesmo valor do contrato, sendo atualizado à medida que for dada entrada com a Nota Fiscal, como também o valor do saldo da unidade associada com a Nota Fiscal. São contratos que contém legalmente descrito as despesas relacionadas a um determinado serviço, por exemplo, despesas de viagens.


	== Pré-Requisitos ==		== Pré-Requisitos ==

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2020-09-16T10:33:47Z

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	== Objetivo ==		== Objetivo ==
	:Esta ~~funcionalidade permite gerar um livro~~ de ~~ocorrências, possibilitando adicionar observações~~ que ~~devem ser registradas ao longo da vigência~~ do contrato. ~~O processo~~ é ~~realizado quando ocorre algum tipo de ocorrência contratual e é possível~~, também, ~~alterar e/ou remover as ocorrências já cadastradas~~.		:Esta operação é responsável pelo cadastro de contrato. A exemplo do tipo Despesa possui unidades beneficiadas inseridas com valores que totalizam o valor total do contrato. Normalmente, o saldo é o mesmo valor do contrato, sendo atualizado à medida que for dada entrada com a Nota Fiscal, como também o valor do saldo da unidade associada com a Nota Fiscal. São contratos que contém legalmente descrito as despesas relacionadas a um determinado serviço, por exemplo, despesas de viagens.


	== Pré-Requisitos ==		== Pré-Requisitos ==
	:~~Servidores associados a~~ contratos ~~que estão dentro do período de fiscalização.~~		:Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na Instituição

	== Caminho ==		== Caminho ==

	:*SIPAC → Módulos → ~~Portal Administrativo~~ → ~~Contratos~~ → ~~Fiscalização~~ → ~~Incluir Ocorrência~~.		:SIPAC → Módulos → Contratos → Geral → Contrato → Cadastrar/Editar Contrato → Despesa.

	== Passo a Passo ==		== Passo a Passo ==

11256442496: Criou página com 'Categoria:Gestão dos Contratos == Objetivo == :Esta funcionalidade permite gerar um livro de ocorrências, possibilitando adicionar observações que devem ser registrad...'

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Criou página com 'Categoria:Gestão dos Contratos == Objetivo == :Esta funcionalidade permite gerar um livro de ocorrências, possibilitando adicionar observações que devem ser registrad...'

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[[Categoria:Gestão dos Contratos]]

== Objetivo ==
:Esta funcionalidade permite gerar um livro de ocorrências, possibilitando adicionar observações que devem ser registradas ao longo da vigência do contrato. O processo é realizado quando ocorre algum tipo de ocorrência contratual e é possível, também, alterar e/ou remover as ocorrências já cadastradas.

== Pré-Requisitos ==
:Servidores associados a contratos que estão dentro do período de fiscalização.

== Caminho ==

:*SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Contratos → Fiscalização → Incluir Ocorrência.

== Passo a Passo ==
:O sistema exibirá a seguinte tela:
[[Arquivo:1.png|miniaturadaimagem|1090x1090px]]

:Para realizar a busca por contratos, informe o Número, o Novo Número e/ou o Ano do Contrato.
:Exemplificaremos, informando o Ano do Contrato: 2020.
[[Arquivo:2contra.png|miniaturadaimagem|center|1090x1090px]]

:Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será gerada, posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que estiver presente.
:Para retornar ao menu principal do módulo, clique em Portal Administrativo . Esta ação será a mesma sempre que for disponibilizada. Após informar os dados, clique em Buscar Contrato para dá sequência a operação. A lista de Contratos Encontrados será exposta abaixo dos campos de busca, conforme a página a seguir:
[[Arquivo:3contra.png|miniaturadaimagem|center|1090x1090px]]

:Para selecionar o contrato, clique no ícone de seta verde . A tela com os Dados Gerais do Contrato será exibida, contendo, também, os campos para preenchimento dos Dados da Ocorrência:

:Para inserir uma nova ocorrência, informe os seguinte campos:

:Data da ocorrência referente ao contrato pré-escolhido. Se desejar clique neste ícone de calendário e utilize o calendário virtual;
:Descrição da ocorrência do contrato em questão;
:Documentos Associados a ocorrência do contrato;
:Providências/Observações que devem ser tomadas, caso julgue necessário acrescentar esta informação;
:Para anexar um Arquivo ao registro, clique em Selecionar arquivo e busque-o em seu computador.
:Exemplificaremos com a Data: 22/04/2020, a Descrição: Alteração na cláusula 6ª e o Arquivo: Relatório de Fiscalização

:Após buscar o arquivo em seu computador, clique em Associar Arquivo para adicioná-lo ao registro. A página será reconfigurada com a mensagem "arquivo associado com sucesso!".
[[Arquivo:4contra.png|miniaturadaimagem|center|1090x1090px]]

:Após definir todos os dados, clique em Cadastrar. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação do cadastro e a nova ocorrência passará a constar na lista das Ocorrências já Inseridas, conforme figura abaixo:
[[Arquivo:5contra.png|miniaturadaimagem|center|1090x1090px]]

:Se desejar alterar os dados de uma ocorrência, clique no ícone de lápis amarelo ao lado do ícone de lixeira. A seguinte tela será exposta:
[[Arquivo:6contra.png|miniaturadaimagem|center|1090x1090px]]

:Os campos presentes nesta tela já foram esclarecidos anteriormente, com exceção de um novo, a Justificativa, que deverá ser dada o porquê da alteração na ocorrência. As informações estão preenchidas com os dados de cadastro, porém habilitados para a alteração.
:Como exemplo, a Data da ocorrência será modificada para 15/08/2015 e será dada a Justificativa: Justificativa da alteração.
:Após alterar os dados, clique em Atualizar para continuar com a ação. Uma mensagem de confirmação do sucesso da operação, será gerada no topo da página para definir a conclusão

:Caso deseje excluir volte à lista das Ocorrências já Inseridas, clique no ícone para remover uma ocorrência já cadastrada. A página a seguir será passível de visualização:
[[Arquivo:7contra.png|miniaturadaimagem|center|1090x1090px]]

== Regras ==
== FAQ ==