Manuais de Sistemas - Contribuições do usuário [pt-br]

Atestar requisição

2019-07-19T14:27:00Z

09808803431:

[[Categoria:Abastecimento de Gerador]]

==Objetivo==
:Esta funcionalidade tem o objetivo de permitir que a unidade requisitante do abastecimento de gerador confirme o cumprimento da solicitação.
:O atesto é a confirmação de que o processo de abastecimento de gerador foi realizado dentro dos padrões aceitáveis. Esse julgamento poder ser o de aprovar ou negar, de acordo com as informações da quantidade de litros fornecidos e da nota fiscal apresentada. É a etapa que conclui o processo de abastecimento de gerador.

==Caminho==
:*Portal Administrativo → Requisições → Veículo/Transportes → Atestar Abastecimento de Gerador

==Perfis Envolvidos==
:*Chefe da Unidade com permissão de atesto concedida por ele mesmo ou pelo Diretor Geral.

==Passo a Passo==
:Acesse a funcionalidade, conforme a instrução especificada na seção Caminho.
:A imagem a seguir mostra a tela que será exibida. Nela consta uma lista de requisições para abastecimento de gerador.
[[Arquivo:Atestar_abastecimento_gerador.png]]
:Escolha a requisição a qual se quer dar o atesto.
:*'''Visualizar Requisição'''
:Caso seja a opção, clique no ícone [[Arquivo:Lupa.png]] para obter informações detalhadas da requisição, como na imagem abaixo:
[[Arquivo:Requisicao_gerador_detalhada.png]]
:*'''Selecionar Requisição'''
:Para atestar, clique no ícone [[Arquivo:Selecionar.png]]. A seguinte tela será mostrada:
[[Arquivo:Atesto_requisicao_combustivel.png]]
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:'''Seção Dados do Atesto do Recebimento'''
:Nesta seção temos dois campos a serem preenchidos com texto ou um item a ser selecionado.
:No campo '''Situação do Atesto''', escolha uma das opções, conforme a imagem abaixo:
[[Arquivo:Situacao_atesto.png]]
:*Opção '''APROVADA''' - Ao aprovar, dois campos adicionais serão mostrados para preenchimento, conforme a imagem abaixo.
[[Arquivo:Atesto_recebimento_aprovada.png]]
:'''Horímetro do Gerador''' - Insira o horímetro do gerador.
:'''Anexo da Nota Fiscal''' - Insira o arquivo correspondente a nota fiscal do abastecimento.
:*Opção '''REPROVADA''' - Ao dar o atesto reprovando o abastecimento, uma justificativa deverá ser fornecida.
:Além disso, deve também ser informado o horímetro e o arquivo da nota fiscal, como mencionado na opção '''APROVADA''', conforme a imagem abaixo.
[[Arquivo:Atesto_recebimento_reprovada.png]]
:Segundo as opções, dê um atesto aprovando o abastecimento ou reprovando-o.
:No campo '''Quantidade de Litros Recebidos''', insira a quantidade de litros recebidos para confirmar a quantidade de combustível abastecida.
:Escolha uma das opções a seguir para finalizar a operação de atesto:
:Clique no botão [[Arquivo:Botao_confirmar.png]] para finalizar a operação do atesto.
:Ao escolher esta opção, um resumo com os dados da requisição será mostrado, como na imagem a seguir.
:[[Arquivo:Abastecimento_gerador_atesto_confirmar.png]]
:Observe na imagem que o status da requisição será '''atendida''' e uma mensagem, referente ao sucesso ao cadastrar o atesto no abastecimento, será exibida no topo da tela.
:Clique no botão [[Arquivo:Botao_voltar.png]] para acessar uma etapa anterior.
:Clique no botão [[Arquivo:Botao_cancelar.png]] para desistir da operação em utilização.

==Demonstração==
[[Arquivo:AtestarAbastecimentoGerador.gif]]

Autorizar requisição de veículos

2019-07-03T17:13:57Z

09808803431:

[[Categoria:Reserva de Veículos]]

== Objetivo ==

Esta operação permite ao usuário avaliar e atender as reservas solicitadas pelos usuários dos veículos da frota.

== Caminho==

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Requisições de Veículo → Autorizar Requisições.

== Perfis envolvidos ==

Gestor Transportes Reserva Deslocamento, Gestor Transportes Global, Gestor Transportes Unidades

== Passo a Passo ==
:A tela abaixo será apresentada:

[[Arquivo:busca de requisicao de reservas.png|783x783px]]

Na tela acima, o sistema irá listar todas as requisições pendentes de atendimento. Contudo, o usuário poderá efetuar uma busca detalhada para localizar um registro específico desejado. Para isso, informe um ou mais dos critérios listados abaixo:
*'''Número/Ano:''' Deverá informar o número e o ano da requisição;
*'''Beneficiado:''' Corresponde ao nome do beneficiado. Para isso, informe as três primeiras letras e o sistema apresentará uma lista com os resultados correspondentes;
*'''Unidade Requisitante:''' Unidade que está requisitando a reserva ou saída do veículo. Selecione a unidade na lista apresentada, ou digite o nome ou código desta para facilitar a busca;
*'''Incluir a hierarquia da Unidade Requisitante:''' Habilite esta opção para incluir na busca as demais unidades vinculadas à unidade requisitante escolhida;
*'''Unidade Requisitada:''' Unidade que está sendo requisitada para reserva ou saída do veículo. Informe o nome da unidade ou digite o código ao lado para selecioná-la;
*'''Período da Reserva:''' Diz respeito ao período que inicia e encerra a reserva do veículo;
*'''Tipo de uso do veículo:''' Poderá selecionar, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de uso do veículo;
*'''Tipo de Reserva:''' Selecione o tipo de reserva entre as opções apresentadas;
*'''Ocultar Requisições Vencidas:''' Selecione esta opção caso deseje ocultar as requisições que se encontram vencidas;
*'''Todas Requisições Pendentes:''' Esta opção permite exibir todas as requisições pendentes de autorização.

:Após definir os parâmetros de busca desejados, clique em Buscar para prosseguir. As requisições de reservas encontradas que atendem aos critérios informados serão listadas conforme mostrado na tela anterior.
:Utilize o ícone [[Arquivo:Seta.png|20x20 px]] para Selecionar Requisição. A tela a seguir será emitida:

[[Arquivo:requsicao de reserva de veiculo detalhada.png|783x783px]]

:Nesta etapa, o usuário poderá definir o veículo selecionando-o a partir da listagem fornecida como demonstra a tela seguinte:

[[Arquivo:escolher veiculo.png|783x783px]]

:A seleção do veículo pode ser realizada realizando uma busca pelas características do veículo ou utilizando a busca manual através da exibição dos veículos cadastrados.
:Após localizar o veículo, clique em Adicionar. Veículos previamente inseridos poderão ser removidos da lista clicando no ícone Limpar veículo e confirmando a ação através da seguinte caixa de diálogo.

[[Arquivo:veiculo escolhido.png|783x783px]]

:Após a escolha do veículo o usuário poderá definir o Motorista responsável selecionando-o a partir da listagem fornecida ao inserir as letras iniciais referentes ao seu nome. Após localizar o motorista, clique em '''Adicionar'''.

:Posteriomente clique em '''Autorizar''' para atender a requisição selecionada. A mensagem de sucesso abaixo será gerada no topo da seguinte tela:
[[Arquivo:reserva realizada.png|783x783px]]

Categoria:Transportes

2019-05-21T15:19:09Z

09808803431: /* Perfis de Acesso */

[[Categoria:SIPAC]]

== Objetivo ==
É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFPE e tem o objetivo de permitir uma gestão do uso e manutenção da frota de veículos da instituição, em consonância com os princípios constitucionais da legalidade, eficiência e moralidade. Para isso, reúne informações sobre os condutores, veículos, características, manutenção, deslocamentos, além dos custos decorrentes de taxas, impostos e multas.

== FAQ ==

== Referências ==

SIPAC:TO BE- requisição de veículos

2019-05-21T15:00:22Z

09808803431: Criar página em branco

SIPAC:Transportes

2019-05-21T14:59:25Z

09808803431: Criar página em branco

TO BE- requisição de veículos

2019-05-21T14:31:52Z

09808803431: Criar página em branco