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Matricular Discente da Pós Graduação pelo Gestor Stricto Sensu

2020-06-30T19:18:58Z

03812732459: /* Visualizar Turmas Selecionadas */

[[Categoria:Portal do Gestor (Stricto Sensu)]]

= Objetivo =

Realizar a matrícula de um discente regular, ou aluno especial, em um componente curricular quando o coordenador ou o discente não puderem fazer essa matrícula.

= Pré-requisitos =

O discente estar cadastrado no SIGAA e com status de Ativo.

= Perfis de Acesso =

* Gestor Stricto Sensu (PROPESQ).

= Caminho =

''SIGAA → Módulos → Stricto Sensu → Aluno → Matrícula → Matricular Discente''

= Passo a Passo =
Ao logar no ''SIGAA'', selecione o módulo "'''Stricto Sensu"''' no Menu Principal.

[[Arquivo:Tela de Módulo - Gestor Stricto Sensu.jpg]]

== Acessar Funcionalidade Matricular Discente ==
Dentro do portal do Gestor Stricto sensu, vá até a aba “'''Aluno'''".

Vá até a opção "'''Matrícula'''", e clique na opção "'''Matricular Discente'''".

[[Arquivo:Matricular discente Stricto Gestor.jpg]]

== Buscar Discente ==
Nesta tela de “Buscar Discente” (item 1) o Gestor Stricto irá localizar o discente que deseja realizar a matrícula, utilizando um dos 4 filtros do menu de busca (item 2) para procurá-lo.

Feito o preenchimento dos dados, clique no botão “Buscar” e o resultado da busca aparecerá logo abaixo (item 3).

'''''Nota''': Foi utilizado como exemplo um Aluno Especial, mas, essa funcionalidade serve para os dois tipos de discente.''

[[Arquivo:Matricular discente - Buscar discente.jpg]]

Ao encontrar na lista o discente desejado, clique no ícone verde (item 4).

== Buscar Turmas ==
O sistema exibirá a tela de “'''Buscar Turmas Abertas'''” (item 6), para que seja encontrada a turma em que o discente deverá ser matriculado.

Os dados do discente estarão logo acima da tela de busca (item 5) informando qual discente está sendo matriculado.

[[Arquivo:Matricular discente - Buscar turmas.jpg]]

Utilize os filtros de busca para que o sistema localize as turmas abertas e disponíveis para matrícula.

Feito o preenchimento dos dados, clique no botão “'''Buscar'''” (item 7).

== Selecionar Turmas ==
O sistema exibirá, logo abaixo da tela de busca, as turmas abertas encontradas para o período letivo, de acordo com os filtros selecionados (item 8).

Note que haverá uma legenda informando o significado de cada ícone (item 9).

[[Arquivo:Matricular discente - selecionar turmas.jpg]]

Para verificar as informações da turma, clique no ícone em forma de lupa (item 10).

[[Arquivo:Informações da turma.jpg]]

Para verificar detalhes do componente curricular, clique no nome do componente:

[[Arquivo:Informações do componente.jpg]]

Realizada a seleção das turmas, clique no botão “Adicionar turmas selecionadas” (item 11).

== Visualizar Turmas Selecionadas ==
Ao adicionar as turmas, uma mensagem de sucesso será exibido no topo da tela (item 12)

Nesta tela será possível visualizar todos os componentes selecionados na tela anterior no quadro de “'''Turmas Selecionadas'''” (item 13).

Note que haverá ícones de modificação de turma (item 14), onde pode ser excluído uma turma, ou todas de uma vez.

Abaixo dessas turmas selecionadas haverá um quadro de horários (item 15) informando qual horário da semana o componente curricular será ministrado.

Você pode escolher também o modo de visualização do componente (item 16): por mês, por semana ou por dia.

Caso deseje adicionar outras turmas, clique no botão “'''Buscar Turmas Abertas'''” (item 17).

Com todas as informações revisadas e confirmadas, clique no botão “'''Matricular Discente'''” (item 18).

[[Arquivo:Cadastrar Docente Tela de matricula .jpg]]

== Revisar seleção de turmas ==

Ao clicar no botão “'''Matricular Discente'''”(item 18), um resumo com o(s) componente(s) adicionados na tela anterior serão exibidos:

[[Arquivo:Resumo da operação de adição de turmas.jpg]]

Se quiser adicionar mais turmas, clique no botão “'''Ver as Turmas Selecionadas'''”.

Para cancelar a operação, clique em “S'''air sem Salvar'''”.

Se os componentes estiverem todos corretos, clique no botão “'''Matricular Discente'''”.

== Confirmar seleção de turmas ==
Ao confirmar a operação, a tela abaixo será exibida.

[[Arquivo:Matricular discente - imprimir comprovante.jpg]]

Imprima o comprovante de matrícula clicando no ícone “'''Comprovante'''”, e o comprovante abaixo será exibido:

[[Arquivo:Atestado de matricula.jpg]]

= Regras =

= FAQ =

= Referências =

Cadastrar Banca de Qualificação

2020-06-19T14:28:28Z

03812732459: /* Regras */

[[Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu]]

= Objetivo =
Agendar uma apresentação para o discente com objetivo de avaliar os conhecimentos gerais e específicos dele na sua área de pesquisa, e afins, antes de defender a tese/dissertação.

Consiste na apresentação de seu Projeto de Dissertação ou de Tese, perante uma Banca Examinadora, com a finalidade de verificar a adequação do Projeto às linhas de pesquisa do Programa.

= Pré-requisitos =
Estar matriculado em uma atividade do mesmo tipo da banca (Qualificação ou Defesa).

= Perfis de Acesso =

* Gestor Stricto Sensu (PROPESQ)
* Coordenador de Curso de Stricto e o secretário da Pós-Graduação.

= Caminho =
''SIGAA → Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação''.
= Passo a Passo =

=== Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu ===
Ao entrar no ''SIGAA'', selecione o módulo "'''Portal do Coordenador Stricto Sensu'''" no Menu Principal.

[[Arquivo:Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 1.jpg]]

=== Selecionar Opção Cadastrar Banca de Qualificação ===
No portal do Coordenador Stricto Sensu, coloque o mouse em cima do ícone “Aluno”.

No menu suspenso que irá aparecer, vá até a opção “'''Conclusão'''”, vá até a opção “'''Cadastrar Bancas'''”, e clique na opção “'''Banca de Qualificação'''”.

[[Arquivo:Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 2.jpg]]

=== Buscar Discente ===
Nesta tela é possível utilizar uma das 3 opções de busca para localizar o discente que terá sua qualificação cadastrada.

[[Arquivo:Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 3.jpg]]

=== Resultado da busca ===
Após preencher os dados, o resultado da busca aparecerá abaixo da tela de buscar discente.

Selecione o discente desejado clicando no ícone verde, do lado direito, na mesma linha do nome do discente.

[[Arquivo:Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 3 1.jpg]]

=== Preencher Detalhes Para a Banca de Qualificação ===

Após selecionar o discente, são exibidas algumas informações pessoais e solicitados os seguintes dados para o preenchimento da qualificação:

* '''''Local:''' Cadastre o local do exame de qualificação;''
* '''''Título''': Informe o título do trabalho;''
* '''''Páginas''': A quantidade de páginas do trabalho;''
* '''''Data''': Clique no ícone de calendário para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite a data diretamente no campo sem a necessidade de usar caracteres especiais;''
* '''''Hora''': Forneça a hora do exame de qualificação;''
* '''''Grande Área''': Corresponde a Grande área do trabalho a ser apresentado;''
* '''''Área''': Referente à área do trabalho;''
* '''''Sub-Área''': Informe a sub-área do trabalho;''
* '''''Especialidade''': Escolha uma especialidade entre as opções oferecidas;''
* '''''Resumo''': Cadastre o resumo do trabalho;''
* '''''Palavras-Chave''': Informe as palavras-chaves que se referem ao trabalho.''

Se desejar, utilize as ferramentas de formatação disponibilizadas pelo sistema.

'''''Observação''''':
Se o idioma de exibição da página pública, onde a qualificação será exibida conter também o idioma em Inglês, será necessário preencher o título, resumo e palavras chaves também na aba em inglês.

[[Arquivo:Cadastrar Banca de Qualificação - Gestor - 4 4.JPG]]

Após preencher todos os dados, clique no botão “Próximo passo”.

=== Adicionar Membros da Banca ===

Nesta tela você irá adicionar todos os membros que participarão da banca conforme a necessidade do programa.

Após preencher os dados do primeiro membro solicitado, clique no botão “'''Adicionar Membro'''” e selecione os próximos.

Dentre as opções, caso seja necessário, os campos abaixo também poderão ser apresentados e devem ser preenchidos com as suas respectivas informações:
* '''''Nome''': Selecione o nome do docente na listagem oferecida pelo sistema;''
* '''''Email''': Informe o email do membro da banca;''
* '''''Instituição de Ensino''': Forneça a Instituição de ensino do membro da banca;''
* '''''Maior Formação''': Corresponde à formação do membro da banca;''
* '''''Ano de Conclusão''': Ano de conclusão do membro da banca;''
* '''''Sexo''': Marque nas opções Feminino ou Masculino.''
*
[[Arquivo:Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador e Gestor 1.jpg]]

Feito o preenchimento dos dados de todos os membros, clique no botão “'''Próximo Passo'''”.

=== Revisar Informações ===

Após ter clicado no botão “'''Próximo Passo'''”, o sistema exibirá a tela abaixo com o resumo de todas as informações adicionadas até este momento.

[[Arquivo:Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador e Gestor 2 2.jpg]]

Revise as informações e, caso haja alguma coisa que precisa ser alterada, ou adicionada, clique em algum dos botões “'''Dados Gerais'''” ou “'''Membros da Banca'''”.

Para cancelar a solicitação, clique no botão “'''Cancelar'''”.

Todas as informações estando corretas, clique no botão “'''Confirmar'''”.

=== Confirmar Solicitação ===
Ao finalizar o procedimento, a mensagem de “'''Banca cadastrada com sucesso!'''” será exibida na tela inicial do portal do Coordenador, ou do Gestor, do Stricto Sensu.

[[Arquivo:Banca Cadastrada com sucesso.png]]

= Regras =

* Não é permitido cadastrar mais de uma banca para uma mesma matrícula de atividade de qualificação.
* Uma vez que um banca foi cadastrada, todos os discentes e a equipe relacionados ao programa receberão um e-mail informativo a respeito da nova banca. Caso estiver PENDENTE DE APROVAÇÃO, só serão enviados os emails quando APROVADA. Se uma banca for modificada só será notificado por e-mail se ela ainda não estiver ocorrido.
* Ao Cadastrar uma nova banca, será automaticamente publicada como Notícia no Portal Público do Programa (para bancas futuras).
* Apenas os discentes pertencentes ao programa do usuário serão buscados.
* Impedir o cadastro da banca com mais de 'n' dias da sua execução. Sendo 'n' determinados nos parâmetros do programa de pós.
* A exibição dos dados do trabalho em inglês (título e resumo) só serão exibidos na página pública do programa caso tenham sido informados no formulário de cadastro/alteração e se o idioma de exibição da página pública selecionada for Inglês.<br />

= FAQ =

= Referências =

Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência

2020-04-15T20:13:02Z

03812732459: /* Objetivo */

[[Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu]]

= Objetivo =

Permite o usuário registrar aproveitamento de disciplina sem equivalência com disciplinas da UFPE para um dado aluno, contribuindo para atingir a integralização. Exemplo: disciplinas cursadas no exterior sem correspondência de conteúdo com disciplinas da UFPE.

Esta funcionalidade não deve ser usada para obtenção de créditos provenientes de participação em eventos, realização de atividades autônomas, projetos dentre outros. Para esses casos, deve haver no currículo componentes do tipo atividade apropriados. Para mais informações entrar em contato com a PROPESQ.

= Pré-requisitos =

* O aluno deve estar ATIVO, FORMANDO, FORMADO ou CADASTRADO.

= Perfis de Acesso =

* Coordenador de Curso Stricto, Vice-Coordenador de Curso Stricto, Secretário de Curso Stricto

* Gestor Stricto Sensu (PROPESQ)

= Caminho =

Portal Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Aproveitamentos → Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência

= Passo a Passo =

Ao acessar o SIGAA, no portal de módulos (caso apareça) clique no ícone “Portal do Coordenador Stricto Sensu”.

[[Arquivo:Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 1.jpg]]

Dentro do portal do coordenador, vá até o ícone "Aluno", vá até "Aproveitamentos" e clique na opção "Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência".

[[Arquivo:AproveitamentoSemEquival2.png]]

== Selecionar Discente ==

No menu de busca, utilize algum dos filtros apresentados (Matrícula, CPF, Nome do Discente), e clique em "Buscar".

Abaixo da tela aparecerá os discentes que correspondem aos filtros apresentados.

[[Arquivo:Aproveitamento5.png]]

== Preencher Dados ==
Preencha os campos com as informações necessárias.

* Informe a carga horária aproveitada em horas e alguma observação;

* Informe a senha e clique em Lançar Aproveitamento de Carga Horária;

E clique no botão “Lançar Aproveitamento de carga Horária”

[[Arquivo:Aproveitamento6_1.png]]

== Mensagem de Finalização ==
Após a inclusão dos dados, uma mensagem será exibida no topo da tela informando a resolução do procedimento.

[[Arquivo:MensagemSemEquivalencia1.png]]

= Regras =

* O campo de Carga Horária deve ser informado com um valor positivo e múltiplo de 15, devido cada 15 horas equivaler a 1 crédito.

= Observações =

Para excluir aproveitamento, usar a funcionalidade: '''Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência''' no mesmo menu.

= FAQ =

= Referências =

Categoria:Portal do Discente Stricto Sensu

2020-04-15T12:29:07Z

03812732459: /* Matrícula em Exame de Proficiência */

[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]

Olá discente Programa de Pós Graduação Stricto Sensu!

O Portal do Discente Stricto Sensu é um módulo do ''SIGAA'' em que os discentes internos e externos dos Programas de Pós-Graduação (PPG) Stricto Sensu da UFPE realizam as atividades rotineiras no sistema, como “'''Realizar Matrícula'''”, “'''Consultar a Turma Virtual dos componentes em que está matriculado (notas, plano de aula, frequência, etc.)'''”, “'''Emissão de Documentos'''”, entre outras diversas funcionalidades que ao longo de sua vida acadêmica você poderá utilizar.

Neste '''Guia de Ajuda ao Usuário''' você terá acesso a diversas funcionalidades que utilizará no seu dia-a-dia dentro do sistema.

No momento há algumas funcionalidades que ainda não estão habilitadas para utilização. Mas, em breve, você poderá utilizar todas as ferramentas que o ''SIGAA'' disponibiliza para você.

Caso já tenha em mente o que procurar, vá direto para o índice de manuais ( [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Discente_(Stricto_Sensu)#4_.C3.8Dndice_de_Manuais_do_Portal_do_Discente_Stricto_Sensu Sessão 4] ), e selecione o Portal que deseja acessar, e na lista de "Menu de Manuais" clique na funcionalidade para verificar como executá-la.

Caso contrário, continue lendo este guia, acessando os portais que serão apresentados ao longo do texto, e aproveite para conhecer as funções que o sistema, no momento, está disponibilizando para os discentes.

Ainda não possui um usuário cadastrado? Visite o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Usu%C3%A1rio_no_SIGAA Criar Login no SIGAA] e após isso volte para continuar a exploração.

Caso haja alguma dúvida, consulte as informações no manual.
Se mesmo assim a dúvida persistir, envie uma mensagem explicando a dúvida para o e-mail da nossa equipe: ''sigaa.testes-l@ufpe.br''.

= 1 Conhecendo o Portal do Discente =

Esse é o seu portal.

Nele haverá funções que auxiliarão e agilizarão as atividades do dia-a- dia.

O ''SIGAA'' possui várias funcionalidades.
Para acessá-las é preciso entrar no ''SIGAA'' com seu usuário e senha, acessar o painel de módulos e clicar em Portal do Discente.

Para poder dar continuidade a exposição das funcionalidades, será necessário detalhar antes o que cada item do portal significa.

Para realizar esse detalhamento, cada item da imagem abaixo foi numerado e abaixo dela está descrito seu significado e usabilidade:

[[Arquivo:Portal do discente com detalhes.jpg]]

'''''1 - Identificação da Instituição de Ensino Superior e o sistema em que está logado;'''''

'''''2 - O ícones de acessibilidade para aumentar ou diminuir os textos da página;'''''

'''''3 - Menu de ajuda (ele está direciona para o link da UFRN);'''''

'''''4 - O tempo de uso decrescente que o usuário ficou sem interagir com o sistema;'''''

'''''5 - O botão para sair/deslogar do sistema;'''''

'''''6 - Nome completo do discente e o departamento educacional em que ele está associado;'''''

'''''7- Indica qual o período/semestre letivo atual;'''''

'''''8- Grupo de ícones para atalhos de funções mais gerais para o usuário;'''''

'''''9- Esse é o grupo de ícones que serão utilizados para executar as funcionalidades letivas do sistema. A descrição de cada ícone será explorado conforme forem sendo consultados as funcionalidades do sistema ao longo deste guia, onde haverá a consulta ao manual da funcionalidade e nele haverá mais detalhes de como utilizar.'''''

'''''10- Neste espaço haverá os informes que serão compartilhados pela coordenação;'''''

'''''11- (Não explorado);'''''

'''''12- Permite a inclusão de foto do perfil e de informações como “Descrição Pessoal”, “Áreas de interesse”, “Link do curriculo Lattes” e “Assinatura (Utilizada nas mensagens da caixa postal)”;'''''

'''''13- Permite visualizar os dados pessoais;'''''

'''''14- Foto do discente;'''''

'''''15- Turmas em que o discente estará matriculado no semestre;'''''

'''''16- Nome completo do discente;'''''

'''''17- Área dos Fóruns, Periódicos e Comunidade virtual;'''''

'''''18- Visualizar turmas que o discente já cursou;'''''

'''''19- (Não explorado)'''''

'''''20- (Não explorado)'''''

'''''21- Regulamento do curso de Pós-Graduação que o discente está vinculado; '''''

'''''22- (Não explorado)'''''

'''''23- Resumo dos dados pessoais do discente;'''''

'''''24- Atalho fixo para voltar a página inicial, caso você esteja em outra página, só é clicar nesse ícone e será redirecionado automaticamente para a tela inicial do portal;'''''

'''''25- Esse são os os dados da instituição, como endereço, telefone, e-mail, e etc.;'''''

= 2 Atividades do Semestre =

== Acessar Calendário Oficial UFPE ==

Para ter acesso ao calendário Acadêmico Oficial geral da UFPE, acesse o portal público da UFPE clicando nesse link: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public]

'''Caminho''': ''Portal Público -> Acadêmico -> Calendário Acadêmico''

[[Arquivo:Calendário academico portal publico ufpe 700px.jpg]]

E o calendário acadêmico completo será baixado no seu dispositivo e você terá acesso a todas as datas do ano letivo.
== Estrutura Curricular ==
Caso qualquer pessoa tenha interesse em identificar qual a grade curricular de cada curso de pós graduação Stricto Sensu, ele pode fazer a consulta no portal público da UFPE ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ).

[[Arquivo:Stricto sensu - consultar cursos.jpg]]

Caso a estrutura curricular do seu curso ainda não esteja disponível para visualização, entre em contato com a coordenação do seu curso para maiores informações.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o '''Caminho''' de acesso ou o '''Manual''' abaixo:

*Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)

'''Caminho:''' ''Portal Público UFPE → Stricto Sensu → Cursos → Detalhe do curso''

'''Atalho:''' [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/curso/lista.jsf?nivel=S&aba=p-stricto Consultar Curso Stricto Sensu]

'''Manual:'''
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular_(Portal_P%C3%BAblico) Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)]

== Trancamento de Vínculo ou Suspensão do Programa ==

Caso precise, ou deseje, suspender temporariamente o seu curso, será possível solicitar à coordenação um trancamento por um número determinado de meses.

O trancamento garante a manutenção do vínculo do discente.

Antes de recorrer ao trancamento, é recomendado conversar com o orientador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Solicitar Trancamento de Programa
'''Caminho''': ''SIGAA → Módulos → Portal do Discente → Ensino → Trancamento de Vínculo → Trancar Vínculo''

'''Manual:''' [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Trancamento_de_Programa_Pelo_Discente Solicitar Trancamento de Programa Pelo Discente]

== Realização de Matrícula ==

No SIGAA os discentes <b>solicitam matrícula</b> nos componentes curriculares, para que a Coordenação do Programa de Pós analise as solicitações, podendo deferir ou indeferir em virtude de inexistência de vagas ou restrições curriculares.
<br>
Para realizar a matrícula, que deve ser feita no período estipulado pelo calendário estabelecido pela PROPESQ ou por seu Programa de Pós, acessar o menu <b>Ensino -> Matrícula On-line -> Realizar Matrícula</b>.

A tela abaixo será exibida oferecendo links para matrícula em Disciplinas, Qualificação, Defesa, Atividade Complementar, Exames de Proficiência e Disciplinas de outros Programas.

[[Arquivo:Screenshot 20191118 144908.png]]

===Matrícula em Disciplinas===

Esta opção deve ser utilizada para matrícula em disciplinas de seu próprio Programa de Pós.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o '''Caminho''' de acesso ou o '''Manual''' abaixo:
*Matrícula Regular pelo Discente
'''Caminho''': ''Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula → Disciplinas''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_pelo_Discente_Regular_ou_Aluno_Especial Matrícula Regular pelo Discente]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>m5eJBAj9c8I</youtube>

===Matrícula em Disciplinas de Outros Programas===

Esta opção permite realizar matrícula em um componente curricular de outros Programas de Pós-Graduação que esteja na mesma Instituição de Ensino a qual o discente está vinculado.

*Matrícula em Disciplinas de Outros Programas
'''Caminho''': ''Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula → Em Outros Programas''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_em_Disciplinas_de_Outros_Programas Matrícula em Disciplinas de Outros Programas]

<br>
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:<br>
<youtube>c6EPxyNJwIQ</youtube>

=== Matrícula em Atividade de Qualificação / Pré Banca ===

Alguns programas possuem o componente "EXAME DE QUALIFICAÇÃO" em seus currículos, e exigem realização de banca de defesa da qualificação. Para alunos desses Programas, no semestre letivo em que irá realizar a qualificação, é necessário realizar matrícula na atividade de qualificação no ''SIGAA.''

Em contrapartida, para outros Programas, esta atividade é conhecida como pré-banca e não é necessária a realização de banca de defesa de pré-banca.

Para este último cenário, se necessário, o aluno deve realizar matrícula na atividade complementar de pré-banca ou qualificação, conforme currículo do curso.

Entre em contato com sua coordenação para saber em que componente de qualificação você deve se matricular, quando chegar o momento.

*Matrícula em Atividade de Qualificação
'''Caminho''': ''Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula → Qualificação''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matrícula_em_Atividade_de_Qualificação Matrícula em Atividade de Qualificação]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>YwFtlFKr0u8</youtube>

=== Matrícula em Atividades de Dissertação e Tese ===

Esta opção permite que o discente regular realize matrícula em uma atividade de acompanhamento de produção, como tese ou dissertação.

Essa matrícula só é indicada quando o discente já conseguiu cursar pelo menos todos os componentes curriculares obrigatórios do curso.

*Matrícula em Atividades de Dissertação e Tese
'''Caminho''': ''Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula → Atividades de Dissertação e Tese''

'''Manual:''' [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_em_Atividades_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matrícula em Atividades de Tese/Dissertação]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>vW3fZX6fuYo</youtube>

=== Matrícula em Atividade Complementar ===

Esta opção permite que o discente regular realize matrícula em atividades complementares.

*Matrícula em Atividade Complementar
'''Caminho''': ''Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula → Atividade Complementar''

'''Manual:''' [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_em_Atividade_Complementar_(Discente) Matrícula em Atividade Complementar]

===Cancelar Matrículas em Disciplinas===

Se a solicitação de matrícula ainda não foi confirmada pela Coordenação do Programa de Pós, e ainda está no prazo de matrícula ou rematrícula, o próprio discente pode cancelar a solicitação acessando o caminho:

''Ensino → Matrícula Online → Realizar Matrícula.''

Caso a solicitação já tenha sido confirmada pela Coordenação do Programa de Pós, para solicitar o cancelamento o discente precisa acessar o caminho:

''Ensino → Cancelar Matrícula em Componentes → Cancelar.''

Caso ainda esteja dentro do prazo estipulado pelo regimento do Programa de Pós, a coordenação poderá confirmar o cancelamento. Caso contrário, a coordenação rejeitará a solicitação e informará o motivo.

*Cancelar Matrícula em Componente Curricular

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Matr%C3%ADcula_em_Componentes_(Discente) Cancelar Matrícula em Componentes]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>OtmkVM-cryU</youtube>

== Aproveitamento/Dispensa de Disciplinas ==

Quando o discente já cursou algum componente curricular em outra instituição ou na própria UFPE, e que possua conteúdos semelhantes ao componente do seu PPG, esse componente pode ser aproveitado e dispensado da grade curricular a cursar do discente. Por exemplo, discentes que concluem o mestrado e ingressam no doutorado de um mesmo programa, podendo aproveitar créditos obtidos no mestrado.

Esta funcionalidade é realizada pela coordenação do curso no prazo estabelecido pelo calendário acadêmico.

Para solicitar dispensa de componente curricular ou aproveitamento de créditos no curso, dirija-se a coordenação do seu curso junto com as ementas dos componentes que você cursou fora do curso que está matriculado atualmente, e solicite ao seu coordenador a análise dessas ementas e aguarde o prazo de análise para que seja dado o parecer da solicitação.

== Prorrogar Prazo de Conclusão ==
Esta funcionalidade é realizada pela coordenação do Programa de Pós.

É necessário verificar com a coordenação de seu programa o que é necessário para formalizar a solicitação, para que, posteriormente, a prorrogação, ou antecipação, seja inserida no sistema pela coordenação.

== Acompanhar Procedimentos Após Banca de Defesa ==

Esta funcionalidade ainda não está disponível.

Em breve serão incluídas informações e procedimentos de como executar essa funcionalidade dentro do ''SIGAA.''
= 3 Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo =

Abaixo estão listadas as atividades que podem ser solicitadas ao decorrer do semestre.

== Emissão de Documentos ==

Esta funcionalidade permite que seja emitido documentos diretamente do ''SIGAA'' sem que haja a necessidade de se dirigir a coordenação do curso para solicitá-los.

No momento o que está habilitado para emissão no ''SIGAA'' são os documentos do tipo “'''Atestado de Matrícula'''”, “'''Histórico Escolar do discente'''” e “'''Declaração de Vínculo'''” .

Na impossibilidade da emissão desses documentos, entre em contato com a coordenação do seu curso.

=== Emitir Atestado de Matrícula ===

Ao fazer a solicitação no sistema (do atestado de matrícula), o documento será exibido na tela do seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Emitir atestado de matrícula
'''Caminho''': ''Portal do Discente Stricto Sensu -> Ensino -> Emitir Atestado de Matrícula''.

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_atestado_de_matr%C3%ADcula Emitir atestado de matrícula]

=== Emitir Declaração de Vínculo ===

Esse documento tem como finalidade comprovar que o aluno está (ou esteve) vinculado à universidade.

Ao fazer a solicitação no sistema (da Declaração de Vínculo), esse documento será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Declaração de Vínculo
Caminho: ''Portal do Discente Stricto Sensu -> Ensino -> Emitir Declaração de Vínculo''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Declara%C3%A7%C3%A3o_de_V%C3%ADnculo Declaração de Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada a emissão do "'''ATESTADO DE MATRÍCULA'''" e da "'''DECLARAÇÃO DE VÍNCULO'''"?

Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>O-AqntQ2fkw&feature</youtube>

=== Emitir Histórico ===

Esta funcionalidade permite que seja emitido Histórico Escolar do discente.
Este documento conta com autenticação eletrônica, dispensando assinatura manual.

Para conferir a autenticidade de um histórico gerado, qualquer pessoa pode acessar a área de Autenticação de Documentos do Portal Público do ''SIGAA UFPE'' ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ). Para mais detalhes, consulte o tópico "'''Verificar autenticidade de Documento'''".

Ao clicar na opção de “'''Emitir Histórico'''”, o arquivo será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Emitir Histórico
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> -> Aluno -> Documentos -> Emitir Histórico''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Hist%C3%B3rico Emitir Histórico]

== Estágio Docência ==
Esta funcionalidade ainda não está disponível.

Em breve serão incluídas informações e procedimentos de como executar essa funcionalidade dentro do ''SIGAA''.

== Inclusão/Mudança de Orientador ==
Esta funcionalidade é realizada pela coordenação do Programa de Pós-Graduação.

Entre em contato com o coordenador do seu curso para saber como é feita a inclusão de um orientador, ou a mudança do mesmo.

== Formas de Avaliação ==
Cada Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu terão, em seu regimento, as formas específicas de avaliação de competência de seus discentes.

Para mais informações, acesse o Regulamento do seu curso no próprio site, ou no atalho na página inicial do Portal do discente.

== Verificar Autenticidade de Documento ==
O portal público da UFPE dispõe de um validador de documentos digitais, que comprova a autenticidade de um documento gerado no sistema.

para acessar essa funcionalidade, acesse esse link "[https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf Portal Público UFPE]" e siga o caminho:

'''''Portal público UFPE -> Acadêmico -> Autenticação de Documentos'''''

[[Arquivo:AUtenticidade documentos.jpg]]

E escolha qual tipo de documento deseja ver a autenticidade na extensa lista que será exibida (conforme mostra a figura abaixo):

[[Arquivo:Lista de documentos para consulta de autenticidade.jpg]]

= 4 Índice de Manuais do Portal do Discente Stricto Sensu =

Abaixo encontra-se todos os manuais individuais detalhados que estão relacionados com o Portal do discente Stricto Sensu do SIGAA.

Eles estão organizados em ordem alfabética.

Caso queira entender resumidamente a funcionalidade de algum item destes manuais, sugerimos que analise o índice desse artigo e clique na funcionalidade que deseja informações. Dentro do resumo haverá o link para o manual exato da funcionalidade que você pode estar procurando.

Boa leitura!

Categoria:Portal do Discente Stricto Sensu

2020-04-15T12:25:48Z

03812732459: /* Matrícula em Atividade de Qualificação / Pré Banca */

[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]

Olá discente Programa de Pós Graduação Stricto Sensu!

O Portal do Discente Stricto Sensu é um módulo do ''SIGAA'' em que os discentes internos e externos dos Programas de Pós-Graduação (PPG) Stricto Sensu da UFPE realizam as atividades rotineiras no sistema, como “'''Realizar Matrícula'''”, “'''Consultar a Turma Virtual dos componentes em que está matriculado (notas, plano de aula, frequência, etc.)'''”, “'''Emissão de Documentos'''”, entre outras diversas funcionalidades que ao longo de sua vida acadêmica você poderá utilizar.

Neste '''Guia de Ajuda ao Usuário''' você terá acesso a diversas funcionalidades que utilizará no seu dia-a-dia dentro do sistema.

No momento há algumas funcionalidades que ainda não estão habilitadas para utilização. Mas, em breve, você poderá utilizar todas as ferramentas que o ''SIGAA'' disponibiliza para você.

Caso já tenha em mente o que procurar, vá direto para o índice de manuais ( [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Discente_(Stricto_Sensu)#4_.C3.8Dndice_de_Manuais_do_Portal_do_Discente_Stricto_Sensu Sessão 4] ), e selecione o Portal que deseja acessar, e na lista de "Menu de Manuais" clique na funcionalidade para verificar como executá-la.

Caso contrário, continue lendo este guia, acessando os portais que serão apresentados ao longo do texto, e aproveite para conhecer as funções que o sistema, no momento, está disponibilizando para os discentes.

Ainda não possui um usuário cadastrado? Visite o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Usu%C3%A1rio_no_SIGAA Criar Login no SIGAA] e após isso volte para continuar a exploração.

Caso haja alguma dúvida, consulte as informações no manual.
Se mesmo assim a dúvida persistir, envie uma mensagem explicando a dúvida para o e-mail da nossa equipe: ''sigaa.testes-l@ufpe.br''.

= 1 Conhecendo o Portal do Discente =

Esse é o seu portal.

Nele haverá funções que auxiliarão e agilizarão as atividades do dia-a- dia.

O ''SIGAA'' possui várias funcionalidades.
Para acessá-las é preciso entrar no ''SIGAA'' com seu usuário e senha, acessar o painel de módulos e clicar em Portal do Discente.

Para poder dar continuidade a exposição das funcionalidades, será necessário detalhar antes o que cada item do portal significa.

Para realizar esse detalhamento, cada item da imagem abaixo foi numerado e abaixo dela está descrito seu significado e usabilidade:

[[Arquivo:Portal do discente com detalhes.jpg]]

'''''1 - Identificação da Instituição de Ensino Superior e o sistema em que está logado;'''''

'''''2 - O ícones de acessibilidade para aumentar ou diminuir os textos da página;'''''

'''''3 - Menu de ajuda (ele está direciona para o link da UFRN);'''''

'''''4 - O tempo de uso decrescente que o usuário ficou sem interagir com o sistema;'''''

'''''5 - O botão para sair/deslogar do sistema;'''''

'''''6 - Nome completo do discente e o departamento educacional em que ele está associado;'''''

'''''7- Indica qual o período/semestre letivo atual;'''''

'''''8- Grupo de ícones para atalhos de funções mais gerais para o usuário;'''''

'''''9- Esse é o grupo de ícones que serão utilizados para executar as funcionalidades letivas do sistema. A descrição de cada ícone será explorado conforme forem sendo consultados as funcionalidades do sistema ao longo deste guia, onde haverá a consulta ao manual da funcionalidade e nele haverá mais detalhes de como utilizar.'''''

'''''10- Neste espaço haverá os informes que serão compartilhados pela coordenação;'''''

'''''11- (Não explorado);'''''

'''''12- Permite a inclusão de foto do perfil e de informações como “Descrição Pessoal”, “Áreas de interesse”, “Link do curriculo Lattes” e “Assinatura (Utilizada nas mensagens da caixa postal)”;'''''

'''''13- Permite visualizar os dados pessoais;'''''

'''''14- Foto do discente;'''''

'''''15- Turmas em que o discente estará matriculado no semestre;'''''

'''''16- Nome completo do discente;'''''

'''''17- Área dos Fóruns, Periódicos e Comunidade virtual;'''''

'''''18- Visualizar turmas que o discente já cursou;'''''

'''''19- (Não explorado)'''''

'''''20- (Não explorado)'''''

'''''21- Regulamento do curso de Pós-Graduação que o discente está vinculado; '''''

'''''22- (Não explorado)'''''

'''''23- Resumo dos dados pessoais do discente;'''''

'''''24- Atalho fixo para voltar a página inicial, caso você esteja em outra página, só é clicar nesse ícone e será redirecionado automaticamente para a tela inicial do portal;'''''

'''''25- Esse são os os dados da instituição, como endereço, telefone, e-mail, e etc.;'''''

= 2 Atividades do Semestre =

== Acessar Calendário Oficial UFPE ==

Para ter acesso ao calendário Acadêmico Oficial geral da UFPE, acesse o portal público da UFPE clicando nesse link: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public]

'''Caminho''': ''Portal Público -> Acadêmico -> Calendário Acadêmico''

[[Arquivo:Calendário academico portal publico ufpe 700px.jpg]]

E o calendário acadêmico completo será baixado no seu dispositivo e você terá acesso a todas as datas do ano letivo.
== Estrutura Curricular ==
Caso qualquer pessoa tenha interesse em identificar qual a grade curricular de cada curso de pós graduação Stricto Sensu, ele pode fazer a consulta no portal público da UFPE ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ).

[[Arquivo:Stricto sensu - consultar cursos.jpg]]

Caso a estrutura curricular do seu curso ainda não esteja disponível para visualização, entre em contato com a coordenação do seu curso para maiores informações.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o '''Caminho''' de acesso ou o '''Manual''' abaixo:

*Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)

'''Caminho:''' ''Portal Público UFPE → Stricto Sensu → Cursos → Detalhe do curso''

'''Atalho:''' [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/curso/lista.jsf?nivel=S&aba=p-stricto Consultar Curso Stricto Sensu]

'''Manual:'''
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular_(Portal_P%C3%BAblico) Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)]

== Trancamento de Vínculo ou Suspensão do Programa ==

Caso precise, ou deseje, suspender temporariamente o seu curso, será possível solicitar à coordenação um trancamento por um número determinado de meses.

O trancamento garante a manutenção do vínculo do discente.

Antes de recorrer ao trancamento, é recomendado conversar com o orientador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Solicitar Trancamento de Programa
'''Caminho''': ''SIGAA → Módulos → Portal do Discente → Ensino → Trancamento de Vínculo → Trancar Vínculo''

'''Manual:''' [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Trancamento_de_Programa_Pelo_Discente Solicitar Trancamento de Programa Pelo Discente]

== Realização de Matrícula ==

No SIGAA os discentes <b>solicitam matrícula</b> nos componentes curriculares, para que a Coordenação do Programa de Pós analise as solicitações, podendo deferir ou indeferir em virtude de inexistência de vagas ou restrições curriculares.
<br>
Para realizar a matrícula, que deve ser feita no período estipulado pelo calendário estabelecido pela PROPESQ ou por seu Programa de Pós, acessar o menu <b>Ensino -> Matrícula On-line -> Realizar Matrícula</b>.

A tela abaixo será exibida oferecendo links para matrícula em Disciplinas, Qualificação, Defesa, Atividade Complementar, Exames de Proficiência e Disciplinas de outros Programas.

[[Arquivo:Screenshot 20191118 144908.png]]

===Matrícula em Disciplinas===

Esta opção deve ser utilizada para matrícula em disciplinas de seu próprio Programa de Pós.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o '''Caminho''' de acesso ou o '''Manual''' abaixo:
*Matrícula Regular pelo Discente
'''Caminho''': ''Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula → Disciplinas''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_pelo_Discente_Regular_ou_Aluno_Especial Matrícula Regular pelo Discente]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>m5eJBAj9c8I</youtube>

===Matrícula em Disciplinas de Outros Programas===

Esta opção permite realizar matrícula em um componente curricular de outros Programas de Pós-Graduação que esteja na mesma Instituição de Ensino a qual o discente está vinculado.

*Matrícula em Disciplinas de Outros Programas
'''Caminho''': ''Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula → Em Outros Programas''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_em_Disciplinas_de_Outros_Programas Matrícula em Disciplinas de Outros Programas]

<br>
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:<br>
<youtube>c6EPxyNJwIQ</youtube>

=== Matrícula em Atividade de Qualificação / Pré Banca ===

Alguns programas possuem o componente "EXAME DE QUALIFICAÇÃO" em seus currículos, e exigem realização de banca de defesa da qualificação. Para alunos desses Programas, no semestre letivo em que irá realizar a qualificação, é necessário realizar matrícula na atividade de qualificação no ''SIGAA.''

Em contrapartida, para outros Programas, esta atividade é conhecida como pré-banca e não é necessária a realização de banca de defesa de pré-banca.

Para este último cenário, se necessário, o aluno deve realizar matrícula na atividade complementar de pré-banca ou qualificação, conforme currículo do curso.

Entre em contato com sua coordenação para saber em que componente de qualificação você deve se matricular, quando chegar o momento.

*Matrícula em Atividade de Qualificação
'''Caminho''': ''Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula → Qualificação''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matrícula_em_Atividade_de_Qualificação Matrícula em Atividade de Qualificação]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>YwFtlFKr0u8</youtube>

=== Matrícula em Atividades de Dissertação e Tese ===

Esta opção permite que o discente regular realize matrícula em uma atividade de acompanhamento de produção, como tese ou dissertação.

Essa matrícula só é indicada quando o discente já conseguiu cursar pelo menos todos os componentes curriculares obrigatórios do curso.

*Matrícula em Atividades de Dissertação e Tese
'''Caminho''': ''Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula → Atividades de Dissertação e Tese''

'''Manual:''' [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_em_Atividades_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matrícula em Atividades de Tese/Dissertação]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>vW3fZX6fuYo</youtube>

=== Matrícula em Atividade Complementar ===

Esta opção permite que o discente regular realize matrícula em atividades complementares.

*Matrícula em Atividade Complementar
'''Caminho''': ''Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula → Atividade Complementar''

'''Manual:''' [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_em_Atividade_Complementar_(Discente) Matrícula em Atividade Complementar]

===Matrícula em Exame de Proficiência===

Até então nenhum Programa de Pós-Graduação possui atividade de proficiência cadastrada como componente curricular no ''SIGAA.''

===Cancelar Matrículas em Disciplinas===

Se a solicitação de matrícula ainda não foi confirmada pela Coordenação do Programa de Pós, e ainda está no prazo de matrícula ou rematrícula, o próprio discente pode cancelar a solicitação acessando o caminho:

''Ensino → Matrícula Online → Realizar Matrícula.''

Caso a solicitação já tenha sido confirmada pela Coordenação do Programa de Pós, para solicitar o cancelamento o discente precisa acessar o caminho:

''Ensino → Cancelar Matrícula em Componentes → Cancelar.''

Caso ainda esteja dentro do prazo estipulado pelo regimento do Programa de Pós, a coordenação poderá confirmar o cancelamento. Caso contrário, a coordenação rejeitará a solicitação e informará o motivo.

*Cancelar Matrícula em Componente Curricular

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Matr%C3%ADcula_em_Componentes_(Discente) Cancelar Matrícula em Componentes]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>OtmkVM-cryU</youtube>

== Aproveitamento/Dispensa de Disciplinas ==

Quando o discente já cursou algum componente curricular em outra instituição ou na própria UFPE, e que possua conteúdos semelhantes ao componente do seu PPG, esse componente pode ser aproveitado e dispensado da grade curricular a cursar do discente. Por exemplo, discentes que concluem o mestrado e ingressam no doutorado de um mesmo programa, podendo aproveitar créditos obtidos no mestrado.

Esta funcionalidade é realizada pela coordenação do curso no prazo estabelecido pelo calendário acadêmico.

Para solicitar dispensa de componente curricular ou aproveitamento de créditos no curso, dirija-se a coordenação do seu curso junto com as ementas dos componentes que você cursou fora do curso que está matriculado atualmente, e solicite ao seu coordenador a análise dessas ementas e aguarde o prazo de análise para que seja dado o parecer da solicitação.

== Prorrogar Prazo de Conclusão ==
Esta funcionalidade é realizada pela coordenação do Programa de Pós.

É necessário verificar com a coordenação de seu programa o que é necessário para formalizar a solicitação, para que, posteriormente, a prorrogação, ou antecipação, seja inserida no sistema pela coordenação.

== Acompanhar Procedimentos Após Banca de Defesa ==

Esta funcionalidade ainda não está disponível.

Em breve serão incluídas informações e procedimentos de como executar essa funcionalidade dentro do ''SIGAA.''
= 3 Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo =

Abaixo estão listadas as atividades que podem ser solicitadas ao decorrer do semestre.

== Emissão de Documentos ==

Esta funcionalidade permite que seja emitido documentos diretamente do ''SIGAA'' sem que haja a necessidade de se dirigir a coordenação do curso para solicitá-los.

No momento o que está habilitado para emissão no ''SIGAA'' são os documentos do tipo “'''Atestado de Matrícula'''”, “'''Histórico Escolar do discente'''” e “'''Declaração de Vínculo'''” .

Na impossibilidade da emissão desses documentos, entre em contato com a coordenação do seu curso.

=== Emitir Atestado de Matrícula ===

Ao fazer a solicitação no sistema (do atestado de matrícula), o documento será exibido na tela do seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Emitir atestado de matrícula
'''Caminho''': ''Portal do Discente Stricto Sensu -> Ensino -> Emitir Atestado de Matrícula''.

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_atestado_de_matr%C3%ADcula Emitir atestado de matrícula]

=== Emitir Declaração de Vínculo ===

Esse documento tem como finalidade comprovar que o aluno está (ou esteve) vinculado à universidade.

Ao fazer a solicitação no sistema (da Declaração de Vínculo), esse documento será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Declaração de Vínculo
Caminho: ''Portal do Discente Stricto Sensu -> Ensino -> Emitir Declaração de Vínculo''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Declara%C3%A7%C3%A3o_de_V%C3%ADnculo Declaração de Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada a emissão do "'''ATESTADO DE MATRÍCULA'''" e da "'''DECLARAÇÃO DE VÍNCULO'''"?

Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>O-AqntQ2fkw&feature</youtube>

=== Emitir Histórico ===

Esta funcionalidade permite que seja emitido Histórico Escolar do discente.
Este documento conta com autenticação eletrônica, dispensando assinatura manual.

Para conferir a autenticidade de um histórico gerado, qualquer pessoa pode acessar a área de Autenticação de Documentos do Portal Público do ''SIGAA UFPE'' ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ). Para mais detalhes, consulte o tópico "'''Verificar autenticidade de Documento'''".

Ao clicar na opção de “'''Emitir Histórico'''”, o arquivo será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Emitir Histórico
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> -> Aluno -> Documentos -> Emitir Histórico''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Hist%C3%B3rico Emitir Histórico]

== Estágio Docência ==
Esta funcionalidade ainda não está disponível.

Em breve serão incluídas informações e procedimentos de como executar essa funcionalidade dentro do ''SIGAA''.

== Inclusão/Mudança de Orientador ==
Esta funcionalidade é realizada pela coordenação do Programa de Pós-Graduação.

Entre em contato com o coordenador do seu curso para saber como é feita a inclusão de um orientador, ou a mudança do mesmo.

== Formas de Avaliação ==
Cada Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu terão, em seu regimento, as formas específicas de avaliação de competência de seus discentes.

Para mais informações, acesse o Regulamento do seu curso no próprio site, ou no atalho na página inicial do Portal do discente.

== Verificar Autenticidade de Documento ==
O portal público da UFPE dispõe de um validador de documentos digitais, que comprova a autenticidade de um documento gerado no sistema.

para acessar essa funcionalidade, acesse esse link "[https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf Portal Público UFPE]" e siga o caminho:

'''''Portal público UFPE -> Acadêmico -> Autenticação de Documentos'''''

[[Arquivo:AUtenticidade documentos.jpg]]

E escolha qual tipo de documento deseja ver a autenticidade na extensa lista que será exibida (conforme mostra a figura abaixo):

[[Arquivo:Lista de documentos para consulta de autenticidade.jpg]]

= 4 Índice de Manuais do Portal do Discente Stricto Sensu =

Abaixo encontra-se todos os manuais individuais detalhados que estão relacionados com o Portal do discente Stricto Sensu do SIGAA.

Eles estão organizados em ordem alfabética.

Caso queira entender resumidamente a funcionalidade de algum item destes manuais, sugerimos que analise o índice desse artigo e clique na funcionalidade que deseja informações. Dentro do resumo haverá o link para o manual exato da funcionalidade que você pode estar procurando.

Boa leitura!

Categoria:Portal do Discente Stricto Sensu

2020-04-15T12:17:12Z

03812732459: /* Trancamento de Vínculo ou Suspensão do Programa */

[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]

Olá discente Programa de Pós Graduação Stricto Sensu!

O Portal do Discente Stricto Sensu é um módulo do ''SIGAA'' em que os discentes internos e externos dos Programas de Pós-Graduação (PPG) Stricto Sensu da UFPE realizam as atividades rotineiras no sistema, como “'''Realizar Matrícula'''”, “'''Consultar a Turma Virtual dos componentes em que está matriculado (notas, plano de aula, frequência, etc.)'''”, “'''Emissão de Documentos'''”, entre outras diversas funcionalidades que ao longo de sua vida acadêmica você poderá utilizar.

Neste '''Guia de Ajuda ao Usuário''' você terá acesso a diversas funcionalidades que utilizará no seu dia-a-dia dentro do sistema.

No momento há algumas funcionalidades que ainda não estão habilitadas para utilização. Mas, em breve, você poderá utilizar todas as ferramentas que o ''SIGAA'' disponibiliza para você.

Caso já tenha em mente o que procurar, vá direto para o índice de manuais ( [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Discente_(Stricto_Sensu)#4_.C3.8Dndice_de_Manuais_do_Portal_do_Discente_Stricto_Sensu Sessão 4] ), e selecione o Portal que deseja acessar, e na lista de "Menu de Manuais" clique na funcionalidade para verificar como executá-la.

Caso contrário, continue lendo este guia, acessando os portais que serão apresentados ao longo do texto, e aproveite para conhecer as funções que o sistema, no momento, está disponibilizando para os discentes.

Ainda não possui um usuário cadastrado? Visite o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Usu%C3%A1rio_no_SIGAA Criar Login no SIGAA] e após isso volte para continuar a exploração.

Caso haja alguma dúvida, consulte as informações no manual.
Se mesmo assim a dúvida persistir, envie uma mensagem explicando a dúvida para o e-mail da nossa equipe: ''sigaa.testes-l@ufpe.br''.

= 1 Conhecendo o Portal do Discente =

Esse é o seu portal.

Nele haverá funções que auxiliarão e agilizarão as atividades do dia-a- dia.

O ''SIGAA'' possui várias funcionalidades.
Para acessá-las é preciso entrar no ''SIGAA'' com seu usuário e senha, acessar o painel de módulos e clicar em Portal do Discente.

Para poder dar continuidade a exposição das funcionalidades, será necessário detalhar antes o que cada item do portal significa.

Para realizar esse detalhamento, cada item da imagem abaixo foi numerado e abaixo dela está descrito seu significado e usabilidade:

[[Arquivo:Portal do discente com detalhes.jpg]]

'''''1 - Identificação da Instituição de Ensino Superior e o sistema em que está logado;'''''

'''''2 - O ícones de acessibilidade para aumentar ou diminuir os textos da página;'''''

'''''3 - Menu de ajuda (ele está direciona para o link da UFRN);'''''

'''''4 - O tempo de uso decrescente que o usuário ficou sem interagir com o sistema;'''''

'''''5 - O botão para sair/deslogar do sistema;'''''

'''''6 - Nome completo do discente e o departamento educacional em que ele está associado;'''''

'''''7- Indica qual o período/semestre letivo atual;'''''

'''''8- Grupo de ícones para atalhos de funções mais gerais para o usuário;'''''

'''''9- Esse é o grupo de ícones que serão utilizados para executar as funcionalidades letivas do sistema. A descrição de cada ícone será explorado conforme forem sendo consultados as funcionalidades do sistema ao longo deste guia, onde haverá a consulta ao manual da funcionalidade e nele haverá mais detalhes de como utilizar.'''''

'''''10- Neste espaço haverá os informes que serão compartilhados pela coordenação;'''''

'''''11- (Não explorado);'''''

'''''12- Permite a inclusão de foto do perfil e de informações como “Descrição Pessoal”, “Áreas de interesse”, “Link do curriculo Lattes” e “Assinatura (Utilizada nas mensagens da caixa postal)”;'''''

'''''13- Permite visualizar os dados pessoais;'''''

'''''14- Foto do discente;'''''

'''''15- Turmas em que o discente estará matriculado no semestre;'''''

'''''16- Nome completo do discente;'''''

'''''17- Área dos Fóruns, Periódicos e Comunidade virtual;'''''

'''''18- Visualizar turmas que o discente já cursou;'''''

'''''19- (Não explorado)'''''

'''''20- (Não explorado)'''''

'''''21- Regulamento do curso de Pós-Graduação que o discente está vinculado; '''''

'''''22- (Não explorado)'''''

'''''23- Resumo dos dados pessoais do discente;'''''

'''''24- Atalho fixo para voltar a página inicial, caso você esteja em outra página, só é clicar nesse ícone e será redirecionado automaticamente para a tela inicial do portal;'''''

'''''25- Esse são os os dados da instituição, como endereço, telefone, e-mail, e etc.;'''''

= 2 Atividades do Semestre =

== Acessar Calendário Oficial UFPE ==

Para ter acesso ao calendário Acadêmico Oficial geral da UFPE, acesse o portal público da UFPE clicando nesse link: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public]

'''Caminho''': ''Portal Público -> Acadêmico -> Calendário Acadêmico''

[[Arquivo:Calendário academico portal publico ufpe 700px.jpg]]

E o calendário acadêmico completo será baixado no seu dispositivo e você terá acesso a todas as datas do ano letivo.
== Estrutura Curricular ==
Caso qualquer pessoa tenha interesse em identificar qual a grade curricular de cada curso de pós graduação Stricto Sensu, ele pode fazer a consulta no portal público da UFPE ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ).

[[Arquivo:Stricto sensu - consultar cursos.jpg]]

Caso a estrutura curricular do seu curso ainda não esteja disponível para visualização, entre em contato com a coordenação do seu curso para maiores informações.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o '''Caminho''' de acesso ou o '''Manual''' abaixo:

*Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)

'''Caminho:''' ''Portal Público UFPE → Stricto Sensu → Cursos → Detalhe do curso''

'''Atalho:''' [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/curso/lista.jsf?nivel=S&aba=p-stricto Consultar Curso Stricto Sensu]

'''Manual:'''
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular_(Portal_P%C3%BAblico) Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)]

== Trancamento de Vínculo ou Suspensão do Programa ==

Caso precise, ou deseje, suspender temporariamente o seu curso, será possível solicitar à coordenação um trancamento por um número determinado de meses.

O trancamento garante a manutenção do vínculo do discente.

Antes de recorrer ao trancamento, é recomendado conversar com o orientador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Solicitar Trancamento de Programa
'''Caminho''': ''SIGAA → Módulos → Portal do Discente → Ensino → Trancamento de Vínculo → Trancar Vínculo''

'''Manual:''' [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Trancamento_de_Programa_Pelo_Discente Solicitar Trancamento de Programa Pelo Discente]

== Realização de Matrícula ==

No SIGAA os discentes <b>solicitam matrícula</b> nos componentes curriculares, para que a Coordenação do Programa de Pós analise as solicitações, podendo deferir ou indeferir em virtude de inexistência de vagas ou restrições curriculares.
<br>
Para realizar a matrícula, que deve ser feita no período estipulado pelo calendário estabelecido pela PROPESQ ou por seu Programa de Pós, acessar o menu <b>Ensino -> Matrícula On-line -> Realizar Matrícula</b>.

A tela abaixo será exibida oferecendo links para matrícula em Disciplinas, Qualificação, Defesa, Atividade Complementar, Exames de Proficiência e Disciplinas de outros Programas.

[[Arquivo:Screenshot 20191118 144908.png]]

===Matrícula em Disciplinas===

Esta opção deve ser utilizada para matrícula em disciplinas de seu próprio Programa de Pós.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o '''Caminho''' de acesso ou o '''Manual''' abaixo:
*Matrícula Regular pelo Discente
'''Caminho''': ''Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula → Disciplinas''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_pelo_Discente_Regular_ou_Aluno_Especial Matrícula Regular pelo Discente]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>m5eJBAj9c8I</youtube>

===Matrícula em Disciplinas de Outros Programas===

Esta opção permite realizar matrícula em um componente curricular de outros Programas de Pós-Graduação que esteja na mesma Instituição de Ensino a qual o discente está vinculado.

*Matrícula em Disciplinas de Outros Programas
'''Caminho''': ''Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula → Em Outros Programas''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_em_Disciplinas_de_Outros_Programas Matrícula em Disciplinas de Outros Programas]

<br>
Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:<br>
<youtube>c6EPxyNJwIQ</youtube>

=== Matrícula em Atividade de Qualificação / Pré Banca ===

Alguns programas possuem o componente "EXAME DE QUALIFICAÇÃO" em seus currículos, e exigem realização de banca de defesa da qualificação. Para alunos desses Programas, no semestre letivo em que irá realizar a qualificação, é necessário realizar matrícula na atividade de qualificação no ''SIGAA.''

Em contrapartida, para outros Programas, esta atividade é conhecida como pré-banca e não é necessária a realização de banca de defesa de pré-banca.

Para este último cenário, se necessário, o aluno deve realizar matrícula na atividade complementar de pré-banca ou qualificação, conforme currículo do curso.

*Matrícula em Atividade de Qualificação
'''Caminho''': ''Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula → Qualificação''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matrícula_em_Atividade_de_Qualificação Matrícula em Atividade de Qualificação]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>YwFtlFKr0u8</youtube>

=== Matrícula em Atividades de Dissertação e Tese ===

Esta opção permite que o discente regular realize matrícula em uma atividade de acompanhamento de produção, como tese ou dissertação.

Essa matrícula só é indicada quando o discente já conseguiu cursar pelo menos todos os componentes curriculares obrigatórios do curso.

*Matrícula em Atividades de Dissertação e Tese
'''Caminho''': ''Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula → Atividades de Dissertação e Tese''

'''Manual:''' [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_em_Atividades_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matrícula em Atividades de Tese/Dissertação]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>vW3fZX6fuYo</youtube>

=== Matrícula em Atividade Complementar ===

Esta opção permite que o discente regular realize matrícula em atividades complementares.

*Matrícula em Atividade Complementar
'''Caminho''': ''Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula → Atividade Complementar''

'''Manual:''' [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_em_Atividade_Complementar_(Discente) Matrícula em Atividade Complementar]

===Matrícula em Exame de Proficiência===

Até então nenhum Programa de Pós-Graduação possui atividade de proficiência cadastrada como componente curricular no ''SIGAA.''

===Cancelar Matrículas em Disciplinas===

Se a solicitação de matrícula ainda não foi confirmada pela Coordenação do Programa de Pós, e ainda está no prazo de matrícula ou rematrícula, o próprio discente pode cancelar a solicitação acessando o caminho:

''Ensino → Matrícula Online → Realizar Matrícula.''

Caso a solicitação já tenha sido confirmada pela Coordenação do Programa de Pós, para solicitar o cancelamento o discente precisa acessar o caminho:

''Ensino → Cancelar Matrícula em Componentes → Cancelar.''

Caso ainda esteja dentro do prazo estipulado pelo regimento do Programa de Pós, a coordenação poderá confirmar o cancelamento. Caso contrário, a coordenação rejeitará a solicitação e informará o motivo.

*Cancelar Matrícula em Componente Curricular

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Matr%C3%ADcula_em_Componentes_(Discente) Cancelar Matrícula em Componentes]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>OtmkVM-cryU</youtube>

== Aproveitamento/Dispensa de Disciplinas ==

Quando o discente já cursou algum componente curricular em outra instituição ou na própria UFPE, e que possua conteúdos semelhantes ao componente do seu PPG, esse componente pode ser aproveitado e dispensado da grade curricular a cursar do discente. Por exemplo, discentes que concluem o mestrado e ingressam no doutorado de um mesmo programa, podendo aproveitar créditos obtidos no mestrado.

Esta funcionalidade é realizada pela coordenação do curso no prazo estabelecido pelo calendário acadêmico.

Para solicitar dispensa de componente curricular ou aproveitamento de créditos no curso, dirija-se a coordenação do seu curso junto com as ementas dos componentes que você cursou fora do curso que está matriculado atualmente, e solicite ao seu coordenador a análise dessas ementas e aguarde o prazo de análise para que seja dado o parecer da solicitação.

== Prorrogar Prazo de Conclusão ==
Esta funcionalidade é realizada pela coordenação do Programa de Pós.

É necessário verificar com a coordenação de seu programa o que é necessário para formalizar a solicitação, para que, posteriormente, a prorrogação, ou antecipação, seja inserida no sistema pela coordenação.

== Acompanhar Procedimentos Após Banca de Defesa ==

Esta funcionalidade ainda não está disponível.

Em breve serão incluídas informações e procedimentos de como executar essa funcionalidade dentro do ''SIGAA.''
= 3 Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo =

Abaixo estão listadas as atividades que podem ser solicitadas ao decorrer do semestre.

== Emissão de Documentos ==

Esta funcionalidade permite que seja emitido documentos diretamente do ''SIGAA'' sem que haja a necessidade de se dirigir a coordenação do curso para solicitá-los.

No momento o que está habilitado para emissão no ''SIGAA'' são os documentos do tipo “'''Atestado de Matrícula'''”, “'''Histórico Escolar do discente'''” e “'''Declaração de Vínculo'''” .

Na impossibilidade da emissão desses documentos, entre em contato com a coordenação do seu curso.

=== Emitir Atestado de Matrícula ===

Ao fazer a solicitação no sistema (do atestado de matrícula), o documento será exibido na tela do seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Emitir atestado de matrícula
'''Caminho''': ''Portal do Discente Stricto Sensu -> Ensino -> Emitir Atestado de Matrícula''.

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_atestado_de_matr%C3%ADcula Emitir atestado de matrícula]

=== Emitir Declaração de Vínculo ===

Esse documento tem como finalidade comprovar que o aluno está (ou esteve) vinculado à universidade.

Ao fazer a solicitação no sistema (da Declaração de Vínculo), esse documento será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Declaração de Vínculo
Caminho: ''Portal do Discente Stricto Sensu -> Ensino -> Emitir Declaração de Vínculo''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Declara%C3%A7%C3%A3o_de_V%C3%ADnculo Declaração de Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada a emissão do "'''ATESTADO DE MATRÍCULA'''" e da "'''DECLARAÇÃO DE VÍNCULO'''"?

Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>O-AqntQ2fkw&feature</youtube>

=== Emitir Histórico ===

Esta funcionalidade permite que seja emitido Histórico Escolar do discente.
Este documento conta com autenticação eletrônica, dispensando assinatura manual.

Para conferir a autenticidade de um histórico gerado, qualquer pessoa pode acessar a área de Autenticação de Documentos do Portal Público do ''SIGAA UFPE'' ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ). Para mais detalhes, consulte o tópico "'''Verificar autenticidade de Documento'''".

Ao clicar na opção de “'''Emitir Histórico'''”, o arquivo será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Emitir Histórico
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> -> Aluno -> Documentos -> Emitir Histórico''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Hist%C3%B3rico Emitir Histórico]

== Estágio Docência ==
Esta funcionalidade ainda não está disponível.

Em breve serão incluídas informações e procedimentos de como executar essa funcionalidade dentro do ''SIGAA''.

== Inclusão/Mudança de Orientador ==
Esta funcionalidade é realizada pela coordenação do Programa de Pós-Graduação.

Entre em contato com o coordenador do seu curso para saber como é feita a inclusão de um orientador, ou a mudança do mesmo.

== Formas de Avaliação ==
Cada Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu terão, em seu regimento, as formas específicas de avaliação de competência de seus discentes.

Para mais informações, acesse o Regulamento do seu curso no próprio site, ou no atalho na página inicial do Portal do discente.

== Verificar Autenticidade de Documento ==
O portal público da UFPE dispõe de um validador de documentos digitais, que comprova a autenticidade de um documento gerado no sistema.

para acessar essa funcionalidade, acesse esse link "[https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf Portal Público UFPE]" e siga o caminho:

'''''Portal público UFPE -> Acadêmico -> Autenticação de Documentos'''''

[[Arquivo:AUtenticidade documentos.jpg]]

E escolha qual tipo de documento deseja ver a autenticidade na extensa lista que será exibida (conforme mostra a figura abaixo):

[[Arquivo:Lista de documentos para consulta de autenticidade.jpg]]

= 4 Índice de Manuais do Portal do Discente Stricto Sensu =

Abaixo encontra-se todos os manuais individuais detalhados que estão relacionados com o Portal do discente Stricto Sensu do SIGAA.

Eles estão organizados em ordem alfabética.

Caso queira entender resumidamente a funcionalidade de algum item destes manuais, sugerimos que analise o índice desse artigo e clique na funcionalidade que deseja informações. Dentro do resumo haverá o link para o manual exato da funcionalidade que você pode estar procurando.

Boa leitura!

Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu

2020-04-15T02:33:00Z

03812732459: /* Cadastrar Usuário para Docente Externo */

Olá, coordenador, vice e secretários de Programa de Pós Graduação Stricto Sensu!

O Portal do Coordenador Stricto Sensu é o módulo do SIGAA em que os coordenadores e/ou secretários dos Programas de Pós-Graduação (PPG) realizam as atividades rotineiras no sistema, como criação de turmas, emissão de documentos, consultas e relatórios.

Neste Guia de Ajuda ao Usuário você terá acesso a todas as funcionalidades que utilizará no seu dia-a-dia dentro do sistema.

Caso já tenha em mente o que procurar, vá direto para o índice deste manual, e selecione o Portal que deseja acessar, e na lista de "Menu de Manuais" clique na funcionalidade para verificar como executá-la.
Caso contrário, continue lendo, acessando os portais que serão apresentados ao longo do texto, e aproveite para conhecer as funções que o sistema, no momento, está disponibilizando para os coordenadores.

Ainda não possui um perfil cadastrado? Visite o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Usu%C3%A1rio_no_SIGAA Criar Login no SIGAA] e após isso volte para continuar a exploração.

Caso haja alguma dúvida, visualize as informações no manual. Se mesmo assim a dúvida persistir, envie uma mensagem explicando a dúvida para o e-mail da nossa equipe: sigaa.testes-l@ufpe.br.

= 1 Conhecendo o portal do coordenador =

Esse é o seu portal.

Nele haverá funções que auxiliarão e agilizarão as atividades do dia-a- dia.

O SIGAA possui várias funcionalidades.

Para poder dar continuidade a exposição das funcionalidades, será necessário detalhar antes o que cada item do portal significa.

Para realizar esse detalhamento, cada item da imagem abaixo foi numerado e abaixo dela está descrito seu significado e usabilidade:

[[Arquivo:Detalhes do portal do coordenador.jpg]]

Legenda:

'''''1 - Haverá a identificação da Instituição de Ensino e a descrição do que significa o SIGAA;'''''

'''''2 - O ícones de acessibilidade para aumentar ou diminuir as letras do sistema;'''''

'''''3 - Menu de ajuda (ele está direciona para o link da UFRN);'''''

'''''4 - O tempo de uso decrescente que o usuário ficou sem interagir com o sistema;'''''

'''''5- O botão para sair do sistema.'''''

'''''6 - Indica qual o período/semestre letivo atual;'''''

'''''7 - Haverá, por extenso, o nome completo do usuário logado. As vezes esse nome vem seguido do botão “Alterar vínculo”, para caso precise mudar o perfil de coordenador para outro perfil que o usuário esteja vinculado. Abaixo do nome, o departamento no qual o usuário está vinculado.'''''

'''''8 - Esse é o grupo de ícones que serão utilizados para executar as funcionalidades letivas do sistema. A descrição de cada ícone será explorado conforme forem sendo consultados as funcionalidades do sistema ao longo deste guia, onde haverá a consulta ao manual da funcionalidade e nele haverá mais detalhes de como utilizar.'''''

'''''9- Neste espaço haverá os informes que serão compartilhados pela coordenação.'''''

'''''Da funcionalidade 10 á 13, e a funcionalidade 15 são os espaços para visualização rápida de “Matrículas Online pendentes de orientação” do seu programa, “Matrícula Online pendente de Orientação (Outros Programas)”, “Cancelamentos Pendentes de Orientação”, “Trancamento de Vínculo Pendentes de Orientação”, “Atendimento ao Aluno” e “Fórum de Cursos”.'''''

'''''14 - É o botão de seleção e consulta de detalhes dos itens que aparecem no sistema. Ele será visto por muitas vezes durante as funcionalidades. Ele só aparece na tela inicial quando há algum discente aguardando algum comando a ser executado, nos atalhos acima listados, pelo coordenador, como nesse exemplo da matrícula online.'''''

'''''16 - Neste espaço serão visualizados todas as discussões realizadas pelos docentes, discentes e coordenadores do programa. Para cadastrar alguma discussão, que seja visualizado por todos os membros vinculados no programa, é só clicar no link “Cadastrar novo tópico para este fórum”.'''''

'''''17 - Esse é o atalho fixo para voltar a página inicial, caso você esteja em outra página, só é clicar nesse ícone e será redirecionado automaticamente para a tela inicial do portal ;'''''

'''''18 - Esse são os os dados da instituição, como endereço, telefone, email, e etc.;'''''

'''''19 - Nesta parte haverá exposto todas as resoluções e portarias atuais relacionadas ao programa ou a Universidade;'''''

'''''20 - Esse ícone é um atalho para todos os memorandos que estejam disponíveis para consulta. (No momento essa funcionalidade não está habilitada).'''''

'''''21 - Calendário acadêmico atualizado com todos os eventos que irão acontecer próximo a data atual de acesso.'''''

'''''22 - Neta parte haverá informações do tipo de vínculo que o usuário possui, e a qual coordenação ele pertence.'''''

E por fim, haverá esse bloco de ícones, que são atalhos para outras funcionalidades, como os “Módulos”, “Caixa Postal”, “Menu do Docente” (caso haja esse vínculo), “Alterar Senha” e “Abrir Chamado”.

[[Arquivo:Atalhos Modulos do coordenador stricto.jpg]]

= 2 Atividades do Semestre =

Ao iniciar o semestre, o coordenador precisa preparar e organizar o cronograma de atividades de seu programa, além de ajustes dos componentes curriculares, para que, no início da matrícula, tudo esteja ajustado e funcionando corretamente.

Quando você terminar esses ajustes, é hora de passar toda essa demanda para o sistema informatizado do SIGAA.

Temos como sugestão as etapas abaixo, mas, elas podem ser realizadas na ordem em que você achar mais viável.

== Calendário Acadêmico ==

Esta funcionalidade só é necessária caso o programa tenha um calendário específico, diferente do calendário geral criado e divulgado pela PROPESQ.

Essa proposta de calendário específico do curso de pós graduação deverá ser enviada à PROPESQ para que ela faça a autorização de utilização do mesmo.

Caso o programa não possua esse calendário específico, essa tarefa não precisará ser realizada pois eles deverão seguir o calendário oficial da PROPESQ.

=== Acessar Calendário Oficial UFPE ===

Para ter acesso ao calendário Acadêmico Oficial geral da UFPE, acesse o portal público da UFPE clicando nesse link: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public]

Caminho: ''Portal Público -> Acadêmico -> Calendário Acadêmico''

[[Arquivo:Calendário academico portal publico ufpe 700px.jpg]]

E o calendário acadêmico completo será baixado no seu dispositivo e você terá acesso a todas as datas do ano letivo.

== Solicitar Cadastro de Componente Curricular ==
Um componente curricular é a disciplina acadêmica que compõe a grade curricular de um determinado curso de um determinado nível de ensino.

É obrigatória sua inclusão e ministração com a carga horária mínima determinada na grade, a fim de que o curso tenha eficiência e validade.

Antes da divulgação dos componentes curriculares do semestre letivo no sistema para que os discentes se matriculem, caso algum componente não esteja cadastrado previamente, será necessário que você faça uma solicitação de cadastro à PROPESQ, para que esse componente seja autorizado e posteriormente possa ser liberado para inclusão na grade curricular do seu programa e na grade de matrícula do sistema.

No '''SIGAA''' existem 3 tipos de componente curricular:

''-Disciplina;''

''-Atividade;''

''-Módulo'';

Esta funcionalidade só é necessária caso ainda não tenha sido cadastrado o componente na grade curricular do programa (ou na grade curricular disponível no sistema).

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

'''Solicitar Cadastro de Componente Curricular'''

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastros → Solicitar Cadastro de Componente Curricular''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>kT1FNmOmSUg&feature</youtube>

Caso o componente já esteja cadastrado no sistema, veja mais detalhes sobre disponibilização de turmas para matrícula em [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas].

== Cadastrar Discentes ==

Esta função é requisitada sempre que houver a inclusão de um novo discente no seu programa de pós-graduação.

O coordenador precisa cadastrá-los para que eles possam criar seus logins no sistema do SIGAA, e tenham acesso a todas as funcionalidades de discente do semestre letivo.

O coordenador só consegue cadastrar '''Aluno Especial'''.

A inclusão de '''Aluno Regular''' no sistema para o semestre 2020.1 continua ainda do mesmo jeito que é feito no SIG@, através de upload de arquivo de discentes, para posterior migração para o SIGAA. A partir de 2020.2 espera-se que as funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA já estejam em funcionamento, eliminando definitivamente o SIG@ para o nível Stricto Sensu.

=== Aluno Regular ===
Como informado, para o semestre 2020.1 os programas de pós devem fazer a carga do arquivo de discentes no SIG@, para que os dados sejam migrados para o SIGAA pela equipe do NTI. Estima-se que a partir de 2020.2 as funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA já estejam operantes.

=== Aluno Especial ===
Discente externo à instituição. Não possui vínculo com a UFPE, mas é autorizado a assistir aulas e realizar atividades de avaliação de uma quantidade limitada de componente curriculares.

No fim do semestre, ele recebe um comprovante de que cursou o componente e sua respectiva nota nesse componente, devendo ser posteriormente desligado do programa pela coordenação.

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Cadastro → Cadastrar Novo Discente.''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Discente_Stricto Cadastrar Discente Stricto].

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Especial''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_Aluno_Especial Matricular Aluno Especial].

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Pzoe8tH040I&feature</youtube>

== Criar Turmas ==
Esta é a função que permite disponibilizar disciplinas para que os discentes se matriculem no semestre letivo.

Sem essa oferta o discente fica impossibilitado de fazer a matrícula nos componentes que deseja cursar pois o sistema não faz a divulgação delas automaticamente.

O componente curricular precisa estar previamente cadastrado no sistema para que possa gerar turma. Caso não esteja, é necessário solicitar a sua criação à PROPESQ pela funcionalidade [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Coordenador_Stricto_Sensu#Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente]

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

'''Criar Turma / Oferta de disciplinas'''

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Criar Turma''.

''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Cancelar Turma''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas]

Se já houver o docente para ser associado a disciplina, mas o mesmo não aparece no sistema, é necessário entrar em contato com a PROPESQ para que eles possam Associar o docentes ao Programa de Pós-Graduação.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>6F_AZOEY8r0</youtube>

=== Alteração e Cancelamento de Turma ===

Caso tenha realizado a oferta de um componente com informações divergentes, ou ofertado o componente por engano, é possível realizar o sua edição ou cancelamento.

O manual de cancelamento é o mesmo de criar turmas.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>a0h6nQN5DWo</youtube>

Para alteração, siga os passos do procedimento de “'''Cancelar Turmas'''” no mesmo manual, e, ao invés de clicar no ícone “'''Remover'''”, clique no ícone “'''Alterar'''”

[[Arquivo:Alterar componente curricular 1.jpg]]

E a tela abaixo será exibida.

Nela será possível fazer algumas alterações necessárias no componente.

[[Arquivo:Alterar componente curricular 2.jpg]]

Após essa edição, clique no botão '''Próximo Passo''' e as telas de criação de turmas será exibida. Siga as etapas e finalize o processo.

== Estrutura Curricular ==

=== Visualizar através do Portal Público UFPE ===
Caso qualquer pessoa tenha interesse em identificar qual a grade curricular de cada curso de pós graduação Stricto Sensu, ele pode fazer a consulta no portal público da UFPE ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ).

[[Arquivo:Stricto sensu - consultar cursos.jpg]]

Caso a estrutura curricular do seu curso ainda não esteja disponível para visualização, você deve entrar em contato com a PROPESQ para:

-Enviar sua estrutura curricular;

-Para saber o motivo pelo qual a sua estrutura não está disponível para visualização.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)

Caminho: ''Portal Público UFPE → Stricto Sensu → Cursos → Detalhe do curso''

Atalho: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/curso/lista.jsf?nivel=S&aba=p-stricto Consultar Curso Stricto Sensu]

Manual:
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular_(Portal_P%C3%BAblico) Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)]

=== Visualizar através do Portal do Coordenador Stricto Sensu ===

O coordenador também pode ter acesso a estrutura curricular de seu curso através de seu portal.
Nesse caso, ele só visualiza a estrutura curricular do seu curso.
Nessa funcionalidade existe a vantagem de poder visualizar todos os currículos que o curso possui, tanto os ativos quanto os inativos.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso, ou o manual abaixo:

* Visualizar Estrutura Curricular (Portal do Coordenador)

Caminho: ''SIGAA → Portal Gestor Stricto Sensu → Cadastro → Estrutura Curricular''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular Visualizar Estrutura Curricular]

== Trancamento de Vínculo ==
O coordenador poderá fazer o trancamento de vínculo do discente a qualquer momento, dentro do prazo definido no calendário acadêmico, conforme a necessidade do mesmo.
Além disso, pode fazer a análise de trancamento solicitado pelo discente e o cancelamento de um trancamento (por erro ou por prazo expirado).

=== Trancar Vínculo ===
Esses são casos específicos onde o discente não consegue fazer a solicitação por meio de seu portal.

* Trancar Vínculo

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Trancar Vínculo''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Trancar_V%C3%ADnculo Trancar Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>nNHlezAxf7I&feature</youtube>

=== Analisar Solicitação de Trancamento de Vínculo ===

O procedimento mais comum de trancamento de vínculo é o discente solicitar o trancamento via sistema, e o coordenador avaliar a sua solicitação, dando um parecer favorável ou não.

Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

<nowiki>*</nowiki> Analisar Solicitações de Trancamento do Programa*

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Analisar Solicitações de Trancamento do Programa

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Analisar_Solicita%C3%A7%C3%B5es_de_Trancamento_de_V%C3%ADnculo Analisar Solicitações de Trancamento]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Adg8GnOlitg&feature</youtube>

=== Retornar Aluno Trancado ===
Essa funcionalidade auxilia tanto para cancelar um trancamento realizado equivocadamente, quanto para ativar um discente que teve o prazo de trancamento expirado nos casos em que o sistema não o retorna automaticamente.

Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

<nowiki>*</nowiki> Retornar Aluno Trancado *

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Retornar Aluno Trancado''

Manual: [[Retornar Aluno Trancado]]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>jPTePPVzZgo&feature</youtube>

<nowiki>*</nowiki> Consulta avançada *

Para verificar quais discentes estão com o status de "Trancado", você pode gerar um relatório através de uma "Consulta avançada".

Para mais informações, vá para o tópico "'''Consulta Avançada'''" no capítulo "'''3 - Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo'''" desse manual.

== Realizar Matrícula ==
O coordenador pode realizar a matrícula de um discente de seu programa de pós graduação. Porém, isso deve ser realizado em casos específicos na qual o discente não consiga fazer a sua matrícula pelo sistema.

Se o problema for de acesso, verifique qual o erro com o discente e entre em contato com a Central de Serviços do NTI.

=== Realizar Matrícula Regular do Discente ===

Para os casos em que o discente não consegue se matricular nos componentes curriculares "Atividade" ou "Disciplina" (geralmente isso ocorre com os discentes calouros), o coordenador pode fazer essa matrícula por eles.

Para saber como realizar essa matrícula, acesse a funcionalidade abaixo:

* Matrícula Regular pelo Coordenador
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Regular''
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_Regular_pelo_Coordenador Matrícula Regular pelo Coordenador].

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>RUG9oGbUebU&feature</youtube>

=== Realizar Matrícula do discente em uma Atividade de Dissertação ou Tese ===
Para os casos em que o discente não consegue se matricular no componente curricular "Atividades de Dissertação/Tese", o coordenador pode fazer essa matrícula por eles.

Para saber como realizar essa matrícula, acesse a funcionalidade abaixo:

* Matricular em Atividades de Tese/Dissertação
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Matrículas → Atividade → Matricular''.
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_Atividades_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

=== Renovação de Atividade Para o Discente ===

* Para renovar a matrícula do discente em um componente curricular “Atividade”, acesse a funcionalidade abaixo:

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Renovar Matrícula.''
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Renova%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula_em_Atividade Renovação de Matrícula em Atividade].

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>zitEg7qCcWQ</youtube>

== Analisar pedido de matrícula ou Sugerir matrículas ==

O processo de matrícula de um discente em um componente curricular não ocorre automaticamente.

Para que o discente seja confirmado no componente que ele solicitou matrícula, é necessário que o coordenador autorize no sistema o seu pedido.

Nesse processo, é possível fazer a aprovação ou não da matrícula e também sugerir novas matrículas para ele. Ou seja, se um discente quer se matricular em uma disciplina que seja menos importante para ele do que uma que está na sua grade do semestre atual, o coordenador pode fazer uma sugestão de que é melhor ele fazer a matrícula na disciplina do semestre.

Essa funcionalidade serve para todos os tipos de discente que desejem cursar algum componente curricular no seu programa, seja ele interno, externo ao programa ou externo a instituição.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Orientar e sugerir matrícula
Caminho: ''Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos do seu Programa''.

''Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Orientação de Matrícula]

== Cadastrar Orientador Para Discentes ==
O coordenador, assim como a PROPESQ, podem fazer esse cadastro.

Todo o discente do programa precisa possuir pelo menos um docente orientador, sendo possível a inclusão de coorientadores de acordo com as regras do regimento interno de cada programa.

Apenas a coordenação na qual o discente esteja vinculado pode fazer o cadastro de um docente orientador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Gerenciar orientações
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Gerenciar Orientações.''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Gerenciar_orienta%C3%A7%C3%B5es Gerenciar orientações]

== Processar Matrículas de Alunos do seu Programa ==
Esta funcionalidade é uma automatização da "Análise de Solicitação de Matrícula", que confirma ou indefere as matrículas de alunos do seu programa com base na ordem cronológica em que foram solicitadas e nas vagas existentes, de forma a dispensar a análise manual de cada solicitação dos alunos de seu programa.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Processar Matrículas de Alunos do seu Programa
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Matrículas -> Processar Matrículas de Alunos do Seu Programa''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Processar_Matr%C3%ADculas_de_Alunos_do_seu_Programa Processar Matrículas de Alunos do seu Programa]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>jL_9aa1q9YY&feature</youtube>

Caso ainda esteja no período de matrícula, e você desejar fazer uma sugestão de disciplina para um discente antes de negar a sua solicitação, consulte mais informações no manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Analisar pedido de matrícula]

'''Analisar Matrículas de Alunos de Outro Programa'''

(Em construção)

== Atividades complementares ==

Conforme orientações da PROPESQ, os programas de pós precisam prever eu seus currículos componentes curriculares específicos para atividades complementares que os discentes precisem cumprir. <br />

Caso seja necessário incluir novas atividades acadêmicas no currículo, o coordenador ou secretário poderá utilizar a funcionalidade [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular], indicando o tipo Atividade Complementar e preenchendo os demais campos. A PROPESQ receberá a solicitação e após confirmação o componente '''deverá ser adicionado ao currículo''' para ficar disponível na matrícula por parte dos discentes no período de matrícula estabelecido pelo calendário.

A matrícula poderá ser solicitada pelos discentes ou realizada pela coordenação.

== Analisar Solicitação de Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular ==
Essa atividade é solicitada quando o coordenador, vice ou secretário do programa de Pós-Graduação precisa fazer uma análise de uma solicitação de cancelamento de disciplina realizada pelo discente.

Nessa análise ele decide se cancela, ou não, o componente da grade de horários do discente no semestre em que a solicitação está sendo realizada.

Caso não queira cancelar, é aberto um campo de "Orientação", que deverá ser preenchido com os motivos pelo qual o coordenador não pôde realizar o cancelamento dessa disciplina.

É necessário observar no calendário acadêmico os prazos para realização dessa operação.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cancelar Matrícula em Componentes

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Página inicial: "'''Cancelamentos Pendentes de Orientação'''".''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Matr%C3%ADcula_em_Componentes Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>ZiSeK2flJ2U&feature</youtube>

== Aproveitamento/Dispensa de Disciplinas ==
Quando o discente já cursou algum componente curricular em outra instituição ou na própria UFPE, e que possua conteúdos semelhantes ao componente do seu PPG, esse componente pode ser aproveitado e dispensado da grade curricular a cursar do discente. Por exemplo, discentes que concluem o mestrado e ingressam no doutorado de um mesmo programa, podendo aproveitar créditos obtidos no mestrado.

Essa funcionalidade serve tanto para dispensa de disciplinas ou atividades com equivalência a componentes da UFPE, quanto componentes sem equivalência.

=== Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência ===

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitar Disciplina com Equivalência

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitar_Disciplina_com_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>-hlZ8yUGaPo&feature</youtube>

=== Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência ===

*Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência

Caminho: Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitamento_de_Disciplinas_sem_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>OU_pGFAsKYw&feature</youtube>

== Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência ==
Caso seja incluída um aproveitamento de disciplina que, após sua inclusão, verificou-se que foi incluída de maneira equivocada, é possível realizar a exclusão desse aproveitamento.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência
Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Excluir_Aproveitamento_de_Disciplina_Sem_Equival%C3%AAncia Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência]

Para incluir aproveitamento de disciplinas, vá para o tópico anterior de “'''Dispensa de disciplinas'''”.

== Gerenciamento de Turmas ==
Esta funcionalidade serve de auxílio às atividades principais do docente.
Ou seja, as funcionalidades desse tópico devem ser realizadas pelo coordenador em situações excepcionais, sempre quando houver alguma impossibilidade do docente lançar a frequência ou a nota de seus discentes no sistema.

Nestes casos de impossibilidade, verifique se é algum problema de senha, de usuário não cadastrado (ou bloqueado). Caso não seja nenhum desses casos e o problema persistir, tente entrar em contato com a Central de Suporte (NTI) para verificar o que pode estar ocorrendo com o ''Login'' do docente.

=== Lançar Frequência/Lançar Nota ===

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Lançar Notas/Lançar Frequência

'''Caminho''': Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Nota → Consolidação individual

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolida%C3%A7%C3%A3o_Individual Consolidação individual (Lançar Notas)]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>g7jrufl-Ik4&feature</youtube>

=== Atribuir nota a um componente curricular do tipo Atividade ===

Neste tipo de componente curricular o coordenador pode atribuir uma nota (conceito) ao discente que cursou a atividade.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Consolidar Atividade
'''Caminho''': Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Consolidar

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolidar_Atividade Consolidar Atividade]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>U1FwpbBU6fE&feature</youtube>

=== Ajuste de Frequência/Ajuste de Notas ===

O coordenador também pode ajustar uma frequência, ou conceito, que o docente cadastrou incorretamente.

Lembre-se de que, esse procedimento só pode ser realizado em casos extremos, e em que houver evidências de que a frequência, e/ou nota, está preenchida de forma incorreta.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
'''Caminho''': Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Notas → Retificar Aproveitamento e Consolidação de turma.

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Retificar_Aproveitamento_e_Consolida%C3%A7%C3%A3o_de_Turma Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>BzDv7YLdh3E&feature</youtube>

== Cadastro de Bancas ==
Neste tópico será informado todos os tipos de banca que o sistema do SIGAA comporta, que são as bancas de defesa e de qualificação.

=== Banca de Qualificação ===

Esse procedimento atualmente é opcional para o mestrado, e obrigatório para o doutorado.
O procedimento de cadastro dessa atividade no mestrado fica a critério do regimento interno do curso de pós graduação.

Ele consiste na apresentação do Projeto de Dissertação ou de Tese, perante uma Banca Examinadora, com a finalidade de verificar a adequação do Projeto às linhas de pesquisa do Programa.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de qualificação.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

Feita a matrícula, é possível realizar o cadastro da banca.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cadastrar Banca de Qualificação
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Qualifica%C3%A7%C3%A3o Cadastrar Banca de Qualificação]

=== Banca de Defesa (Tese/Dissertação) ===

Trata-se de fazer o cadastro prévio da banca de defesa do discente que já concluiu toda a sua carga horária do curso.

O discente deverá estar com a carga horária integralizada (obrigatória e optativa) e estar devendo apenas a defesa de sua Tese ou Dissertação.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de banca do tipo “Dissertação/Tese”.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cadastrar Banca de Defesa

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa Cadastrar Banca de Defesa]

=== Cadastrar Banca de Defesa Antiga ===

É possível que, por algum problema ocorrido no sistema, o cadastro da banca de defesa não possa ser realizada no sistema, e de forma manual a coordenação realize o agendamento e defesa da Tese ou Dissertação de um discente.

Para esses casos excepcionais, é possível cadastrar tardiamente no sistema essa banca, com propósito de gerar a solicitação de diploma do discente.

Para esse cadastro, é necessário que o discente esteja com o status de Concluído no sistema, e para o cadastro dessa banca deverá ser cadastrada uma orientação acadêmica para o discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cadastrar Banca de Defesa Antiga
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Cadastrar Defesa de Aluno Concluído''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa_Antiga Cadastrar Banca de Defesa Antiga]

== Emitir Declaração de Participação em Banca ==

Essa funcionalidade permite ao Coordenador Stricto emitir declaração para os docentes que participaram de banca de defesa.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade no perfil do gestor, você pode acessar o caminho de acesso, ou o manual abaixo:

* Emitir Declaração de Participação em Banca

'''Caminho''': ''SIGAA → Módulos → Portal do Coordenador Stricto Sensu → Relatórios → Docentes → Declaração de Participação em Banca.''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Declaracao_de_Participacao_em_Banca Emitir Declaração de Participação em Banca]

== Acompanhar Procedimentos Após Defesa ==

{{Alerta|1=Procedimentos ainda em homologação pela PROPESQ.}}

Essa funcionalidade Permite realizar todos os processos necessários após a defesa da banca de Tese ou Dissertação, até a solicitação de homologação do diploma.

Nessa atividade são envolvidos discente, docente, coordenação e, em alguns casos, a '''PROPESQ'''.

Há 10 etapas que precisam ser executadas até que seja finalizado todo o processo de pós banca. Cada passo é liberado conforme tenha sido executado com sucesso a etapa anterior. Após a conclusão é possível dar entrada na homologação do diploma.

Abaixo estará a lista de tarefas e quem executa-as:

'''''1- A coordenação do curso informa se o discente foi aprovado ou não. Nessa etapa também é redigida a ata de defesa junto com seu número no sistema;'''''

'''''2- O discente precisa enviar uma nova versão de seu trabalho mesmo que não tenha sido solicitado correções pela banca examinadora;'''''

'''''3- O docente orientador do discente recebe a versão e da um parecer do arquivo (se foi aprovado ou Retornado para Adequação). Caso não seja aprovado, a etapa 2 fica ativa novamente;'''''

'''''4- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''5- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''6- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''7- O discente informa se autoriza a disponibilização pública de sua pesquisa, ou se impede a sua publicação baseado em justificativas plausíveis (como direitos autorais, patentes, etc.);'''''

'''''8- A coordenação informa se recebeu a versão final da Tese/Dissertação do discente, e informa se o recebimento segue como: “Retornado para adequação” ou “Recebida e Validada”;'''''

'''''9- O discente envia os documentos pessoais para serem inclusos no processo de homologação de diploma. Geralmente são (RG, CPF e Diploma de Ensino Superior);'''''

'''''10- O coordenador dá início ao processo de homologação de diploma.'''''

[[Arquivo:AcompanharProcedimentosAposDefesa.png]]

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Acompanhar Procedimentos Após Defesa
'''Caminho''':

''Portal do Discente Stricto Sensu → Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Gestor Stricto Sensu → Alunos → Outras Operações → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Docente Stricto Sensu → Ensino → Orientações Pós-Graduação → Bancas → Acompanhar Solicitação''

'''Manual:''' [[Acompanhar Procedimentos Após Defesa]]

== Solicitar Homologação de Diploma ==

{{Alerta|1=Procedimentos ainda em homologação pela PROPESQ.}}

Essa funcionalidade permite ao coordenador (e a '''PROPESQ''') solicitar a homologação do diploma de discentes que já estejam em processo de finalização do curso e já defenderam a sua Tese ou Dissertação.

O discente deve estar com o status '''DEFENDIDO'''.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Solicitar Homologação de Diploma
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Conclusão → Homologação de Diploma → Solicitar Homologação de Diploma''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Homologa%C3%A7%C3%A3o_de_Diploma Solicitar Homologação de Diploma]

== Cancelar Vínculo ==
Esta operação permite ao Coordenador Stricto Sensu cancelar vínculo de alunos regulares ou especiais com o Programa de Pós-Graduação.
Geralmente ocorre quando o discente sai, ou pára de estudar na universidade que estava vinculado, devido a, por exemplo, abandono, conclusão de disciplina (Disciplinas isoladas), desistência, transferência, falecimento, entre outros.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cancelar Vínculo
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Vínculo''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_V%C3%ADnculo Cancelar Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>DLXpyKl6C1A</youtube>

== Prorrogar Prazo de Conclusão ==
Em casos excepcionais o coordenador pode prorrogar o prazo de conclusão do curso de um discente.

Sempre quando um discente não consegue concluir suas obrigações de pós graduando no prazo mínimo estabelecido pelo regimento do programa, o coordenador pode fazer a prorrogação de sua conclusão, respeitados os limites e contextos previstos em regimento.

Hoje no SIGAA existem 3 tipos de prorrogação:

-Por não conseguir concluir no prazo mínimo;

-Por maternidade;

-Por paternidade;

Lembrando que essa prorrogação deve ser realizada em casos excepcionais, com motivos justificáveis.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Prorrogar Prazo de Conclusão
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Prorrogar Prazo de Conclusão''

''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Extensão por maternidade ou paternidade''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Prorrogar_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Prorrogar Prazo de Conclusão]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Us9OwKK_sAA&feature</youtube>

=== Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão ===

Caso essa prorrogação precise ser cancelada, é necessário realizar o procedimento de cancelamento para que não prejudique o semestre letivo do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Prorroga%C3%A7%C3%A3o_de_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>5ZdNP9ge2YA&t</youtube>

= 3 Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo =

[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]

=== Emitir atestado de matrícula ===
Esta funcionalidade permite que seja emitido um documento informando em quais componentes curriculares o discente está matriculado.

Antes de fazer a solicitação, será necessário saber qual o discente que terá seu atestado de matrícula gerado. Então, será necessário realizar a busca dele no sistema antes.

Ao fazer a solicitação no sistema (do atestado de matrícula), o documento será exibido na tela do seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Emitir atestado de matrícula
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Emitir Atestado de Matrícula''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_atestado_de_matr%C3%ADcula Emitir atestado de matrícula]

=== Emitir Declaração de Vínculo ===

Esse documento tem como finalidade comprovar que o aluno está (ou esteve) vinculado à universidade.

Ao fazer a solicitação no sistema (da Declaração de Vínculo), esse documento será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Declaração de Vínculo
Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Documentos -> Emitir Declaração de Vínculo

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Declara%C3%A7%C3%A3o_de_V%C3%ADnculo Declaração de Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada a emissão do "'''ATESTADO DE MATRÍCULA'''" e da "'''DECLARAÇÃO DE VÍNCULO'''"?

Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>O-AqntQ2fkw&feature</youtube>

=== Emitir Histórico ===

Esta funcionalidade permite que seja emitido Histórico Escolar do discente.
Este documento conta com autenticação eletrônica, dispensando assinatura manual.

Para conferir a autenticidade de um histórico gerado, qualquer pessoa pode acessar a área de Autenticação de Documentos do Portal Público do ''SIGAA UFPE'' ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ). Para mais detalhes, consulte o tópico "'''Verificar autenticidade de Documento'''".

Ao clicar na opção de “'''Emitir Histórico'''”, o arquivo será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Emitir Histórico
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> -> Aluno -> Documentos -> Emitir Histórico''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Hist%C3%B3rico Emitir Histórico]

== Consultas Avançadas ==
Essa funcionalidade ajuda o coordenador a gerar uma lista de discentes de acordo com os vários filtros disponíveis no sistema.

Na tela abaixo estará descrito os filtros que podem ser utilizados na geração do relatório.
Os itens são:

-Matrícula;

-CPF;

-Nome;

-Idade (de / até)

-Sexo;

-tipo (aluno regular ou especial);

-Nível de ensino (Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado);

-Status (Ativo, Ativo em depenência, cadastrado, Cancelado, Concluído, Defendido, Em homologação, Excluído, Formado, Formando, Pendente Cadastro, Pré-Cadastrado, Trancado);

-Forma de Ingresso (Por qual tipo ele entrou. Por exemplo: portador de diploma, sisu, etc.)

-Ano de Ingresso;

-Período Ingresso;

-Índice acadêmico (verificar quantos discentes tem um rendimento acima de determinada nota, entre outros índices)

-Tipo de saída (Relatório de discentes que já não fazem mais parte do programa);

-Ano de saída;

-Período de Saída;

-Matriculados em;

-Não matriculados em;

-Trancados em;

-Estado;

-Cidade;

-Necessidade Especial;

-Estrangeiros

[[Arquivo:Busca avançada sigaa 2.jpg]]

E no fim, você pode marcar como gostaria que esse relatório fosse gerado: Ou em lista no próprio sistema, ou em planilha no Excel.

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Consulta avançada''.

== Editar Observações do Discente ==

Esta funcionalidade permite ao coordenador cadastrar, consultar ou alterar observações sobre um determinado discente.

Essas observações são referente ao semestre letivo, e podem ser autorizadas a serem exibidos no histórico do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Editar Observações do Discente

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Cadastro → Editar Observações do Discente''

Manual: [[Editar Observações do Discente]]

== Cadastrar Usuário para Docente Externo ==

Permite criar usuários para que docentes externos à UFPE possam acessar o SIGAA. É necessário que o docente externo esteja previamente cadastrado por meio da funcionalidade "Cadastros > Corpo Docente do Programa > Docente Externo à UFPE > Cadastrar".

Manual: [[Cadastrar Usuário para Docente Externo]]

== Verificar autenticidade de documento ==
O portal público da UFPE dispõe de um validador de documentos digitais, que comprova a autenticidade de um documento gerado no sistema.

para acessar essa funcionalidade, acesse esse link "[https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf Portal Público UFPE]" e siga o caminho:

'''''Portal público UFPE -> Acadêmico -> Autenticação de Documentos'''''

[[Arquivo:AUtenticidade documentos.jpg]]

E escolha qual tipo de documento deseja ver a autenticidade na extensa lista que será exibida (conforme mostra a figura abaixo):

[[Arquivo:Lista de documentos para consulta de autenticidade.jpg]]

= 4 Índice de Manuais do Portal do Coordenador Stricto Sensu =
Abaixo encontra-se todos os manuais individuais detalhados que estão relacionados com o Portal do Coordenador Stricto Sensu do SIGAA.

Eles estão organizados em ordem alfabética.

Caso queira entender resumidamente a funcionalidade de algum item destes manuais, sugerimos que analise o índice desse artigo e clique na funcionalidade que deseja informações. Dentro do resumo haverá o link para o manual exato da funcionalidade que você pode estar procurando.

Boa leitura!

Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu

2020-04-15T02:26:05Z

03812732459: /* Atestado de matrícula, Histórico e Declaração de Vínculo */

Olá, coordenador, vice e secretários de Programa de Pós Graduação Stricto Sensu!

O Portal do Coordenador Stricto Sensu é o módulo do SIGAA em que os coordenadores e/ou secretários dos Programas de Pós-Graduação (PPG) realizam as atividades rotineiras no sistema, como criação de turmas, emissão de documentos, consultas e relatórios.

Neste Guia de Ajuda ao Usuário você terá acesso a todas as funcionalidades que utilizará no seu dia-a-dia dentro do sistema.

Caso já tenha em mente o que procurar, vá direto para o índice deste manual, e selecione o Portal que deseja acessar, e na lista de "Menu de Manuais" clique na funcionalidade para verificar como executá-la.
Caso contrário, continue lendo, acessando os portais que serão apresentados ao longo do texto, e aproveite para conhecer as funções que o sistema, no momento, está disponibilizando para os coordenadores.

Ainda não possui um perfil cadastrado? Visite o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Usu%C3%A1rio_no_SIGAA Criar Login no SIGAA] e após isso volte para continuar a exploração.

Caso haja alguma dúvida, visualize as informações no manual. Se mesmo assim a dúvida persistir, envie uma mensagem explicando a dúvida para o e-mail da nossa equipe: sigaa.testes-l@ufpe.br.

= 1 Conhecendo o portal do coordenador =

Esse é o seu portal.

Nele haverá funções que auxiliarão e agilizarão as atividades do dia-a- dia.

O SIGAA possui várias funcionalidades.

Para poder dar continuidade a exposição das funcionalidades, será necessário detalhar antes o que cada item do portal significa.

Para realizar esse detalhamento, cada item da imagem abaixo foi numerado e abaixo dela está descrito seu significado e usabilidade:

[[Arquivo:Detalhes do portal do coordenador.jpg]]

Legenda:

'''''1 - Haverá a identificação da Instituição de Ensino e a descrição do que significa o SIGAA;'''''

'''''2 - O ícones de acessibilidade para aumentar ou diminuir as letras do sistema;'''''

'''''3 - Menu de ajuda (ele está direciona para o link da UFRN);'''''

'''''4 - O tempo de uso decrescente que o usuário ficou sem interagir com o sistema;'''''

'''''5- O botão para sair do sistema.'''''

'''''6 - Indica qual o período/semestre letivo atual;'''''

'''''7 - Haverá, por extenso, o nome completo do usuário logado. As vezes esse nome vem seguido do botão “Alterar vínculo”, para caso precise mudar o perfil de coordenador para outro perfil que o usuário esteja vinculado. Abaixo do nome, o departamento no qual o usuário está vinculado.'''''

'''''8 - Esse é o grupo de ícones que serão utilizados para executar as funcionalidades letivas do sistema. A descrição de cada ícone será explorado conforme forem sendo consultados as funcionalidades do sistema ao longo deste guia, onde haverá a consulta ao manual da funcionalidade e nele haverá mais detalhes de como utilizar.'''''

'''''9- Neste espaço haverá os informes que serão compartilhados pela coordenação.'''''

'''''Da funcionalidade 10 á 13, e a funcionalidade 15 são os espaços para visualização rápida de “Matrículas Online pendentes de orientação” do seu programa, “Matrícula Online pendente de Orientação (Outros Programas)”, “Cancelamentos Pendentes de Orientação”, “Trancamento de Vínculo Pendentes de Orientação”, “Atendimento ao Aluno” e “Fórum de Cursos”.'''''

'''''14 - É o botão de seleção e consulta de detalhes dos itens que aparecem no sistema. Ele será visto por muitas vezes durante as funcionalidades. Ele só aparece na tela inicial quando há algum discente aguardando algum comando a ser executado, nos atalhos acima listados, pelo coordenador, como nesse exemplo da matrícula online.'''''

'''''16 - Neste espaço serão visualizados todas as discussões realizadas pelos docentes, discentes e coordenadores do programa. Para cadastrar alguma discussão, que seja visualizado por todos os membros vinculados no programa, é só clicar no link “Cadastrar novo tópico para este fórum”.'''''

'''''17 - Esse é o atalho fixo para voltar a página inicial, caso você esteja em outra página, só é clicar nesse ícone e será redirecionado automaticamente para a tela inicial do portal ;'''''

'''''18 - Esse são os os dados da instituição, como endereço, telefone, email, e etc.;'''''

'''''19 - Nesta parte haverá exposto todas as resoluções e portarias atuais relacionadas ao programa ou a Universidade;'''''

'''''20 - Esse ícone é um atalho para todos os memorandos que estejam disponíveis para consulta. (No momento essa funcionalidade não está habilitada).'''''

'''''21 - Calendário acadêmico atualizado com todos os eventos que irão acontecer próximo a data atual de acesso.'''''

'''''22 - Neta parte haverá informações do tipo de vínculo que o usuário possui, e a qual coordenação ele pertence.'''''

E por fim, haverá esse bloco de ícones, que são atalhos para outras funcionalidades, como os “Módulos”, “Caixa Postal”, “Menu do Docente” (caso haja esse vínculo), “Alterar Senha” e “Abrir Chamado”.

[[Arquivo:Atalhos Modulos do coordenador stricto.jpg]]

= 2 Atividades do Semestre =

Ao iniciar o semestre, o coordenador precisa preparar e organizar o cronograma de atividades de seu programa, além de ajustes dos componentes curriculares, para que, no início da matrícula, tudo esteja ajustado e funcionando corretamente.

Quando você terminar esses ajustes, é hora de passar toda essa demanda para o sistema informatizado do SIGAA.

Temos como sugestão as etapas abaixo, mas, elas podem ser realizadas na ordem em que você achar mais viável.

== Calendário Acadêmico ==

Esta funcionalidade só é necessária caso o programa tenha um calendário específico, diferente do calendário geral criado e divulgado pela PROPESQ.

Essa proposta de calendário específico do curso de pós graduação deverá ser enviada à PROPESQ para que ela faça a autorização de utilização do mesmo.

Caso o programa não possua esse calendário específico, essa tarefa não precisará ser realizada pois eles deverão seguir o calendário oficial da PROPESQ.

=== Acessar Calendário Oficial UFPE ===

Para ter acesso ao calendário Acadêmico Oficial geral da UFPE, acesse o portal público da UFPE clicando nesse link: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public]

Caminho: ''Portal Público -> Acadêmico -> Calendário Acadêmico''

[[Arquivo:Calendário academico portal publico ufpe 700px.jpg]]

E o calendário acadêmico completo será baixado no seu dispositivo e você terá acesso a todas as datas do ano letivo.

== Solicitar Cadastro de Componente Curricular ==
Um componente curricular é a disciplina acadêmica que compõe a grade curricular de um determinado curso de um determinado nível de ensino.

É obrigatória sua inclusão e ministração com a carga horária mínima determinada na grade, a fim de que o curso tenha eficiência e validade.

Antes da divulgação dos componentes curriculares do semestre letivo no sistema para que os discentes se matriculem, caso algum componente não esteja cadastrado previamente, será necessário que você faça uma solicitação de cadastro à PROPESQ, para que esse componente seja autorizado e posteriormente possa ser liberado para inclusão na grade curricular do seu programa e na grade de matrícula do sistema.

No '''SIGAA''' existem 3 tipos de componente curricular:

''-Disciplina;''

''-Atividade;''

''-Módulo'';

Esta funcionalidade só é necessária caso ainda não tenha sido cadastrado o componente na grade curricular do programa (ou na grade curricular disponível no sistema).

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

'''Solicitar Cadastro de Componente Curricular'''

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastros → Solicitar Cadastro de Componente Curricular''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>kT1FNmOmSUg&feature</youtube>

Caso o componente já esteja cadastrado no sistema, veja mais detalhes sobre disponibilização de turmas para matrícula em [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas].

== Cadastrar Discentes ==

Esta função é requisitada sempre que houver a inclusão de um novo discente no seu programa de pós-graduação.

O coordenador precisa cadastrá-los para que eles possam criar seus logins no sistema do SIGAA, e tenham acesso a todas as funcionalidades de discente do semestre letivo.

O coordenador só consegue cadastrar '''Aluno Especial'''.

A inclusão de '''Aluno Regular''' no sistema para o semestre 2020.1 continua ainda do mesmo jeito que é feito no SIG@, através de upload de arquivo de discentes, para posterior migração para o SIGAA. A partir de 2020.2 espera-se que as funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA já estejam em funcionamento, eliminando definitivamente o SIG@ para o nível Stricto Sensu.

=== Aluno Regular ===
Como informado, para o semestre 2020.1 os programas de pós devem fazer a carga do arquivo de discentes no SIG@, para que os dados sejam migrados para o SIGAA pela equipe do NTI. Estima-se que a partir de 2020.2 as funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA já estejam operantes.

=== Aluno Especial ===
Discente externo à instituição. Não possui vínculo com a UFPE, mas é autorizado a assistir aulas e realizar atividades de avaliação de uma quantidade limitada de componente curriculares.

No fim do semestre, ele recebe um comprovante de que cursou o componente e sua respectiva nota nesse componente, devendo ser posteriormente desligado do programa pela coordenação.

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Cadastro → Cadastrar Novo Discente.''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Discente_Stricto Cadastrar Discente Stricto].

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Especial''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_Aluno_Especial Matricular Aluno Especial].

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Pzoe8tH040I&feature</youtube>

== Criar Turmas ==
Esta é a função que permite disponibilizar disciplinas para que os discentes se matriculem no semestre letivo.

Sem essa oferta o discente fica impossibilitado de fazer a matrícula nos componentes que deseja cursar pois o sistema não faz a divulgação delas automaticamente.

O componente curricular precisa estar previamente cadastrado no sistema para que possa gerar turma. Caso não esteja, é necessário solicitar a sua criação à PROPESQ pela funcionalidade [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Coordenador_Stricto_Sensu#Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente]

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

'''Criar Turma / Oferta de disciplinas'''

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Criar Turma''.

''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Cancelar Turma''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas]

Se já houver o docente para ser associado a disciplina, mas o mesmo não aparece no sistema, é necessário entrar em contato com a PROPESQ para que eles possam Associar o docentes ao Programa de Pós-Graduação.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>6F_AZOEY8r0</youtube>

=== Alteração e Cancelamento de Turma ===

Caso tenha realizado a oferta de um componente com informações divergentes, ou ofertado o componente por engano, é possível realizar o sua edição ou cancelamento.

O manual de cancelamento é o mesmo de criar turmas.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>a0h6nQN5DWo</youtube>

Para alteração, siga os passos do procedimento de “'''Cancelar Turmas'''” no mesmo manual, e, ao invés de clicar no ícone “'''Remover'''”, clique no ícone “'''Alterar'''”

[[Arquivo:Alterar componente curricular 1.jpg]]

E a tela abaixo será exibida.

Nela será possível fazer algumas alterações necessárias no componente.

[[Arquivo:Alterar componente curricular 2.jpg]]

Após essa edição, clique no botão '''Próximo Passo''' e as telas de criação de turmas será exibida. Siga as etapas e finalize o processo.

== Estrutura Curricular ==

=== Visualizar através do Portal Público UFPE ===
Caso qualquer pessoa tenha interesse em identificar qual a grade curricular de cada curso de pós graduação Stricto Sensu, ele pode fazer a consulta no portal público da UFPE ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ).

[[Arquivo:Stricto sensu - consultar cursos.jpg]]

Caso a estrutura curricular do seu curso ainda não esteja disponível para visualização, você deve entrar em contato com a PROPESQ para:

-Enviar sua estrutura curricular;

-Para saber o motivo pelo qual a sua estrutura não está disponível para visualização.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)

Caminho: ''Portal Público UFPE → Stricto Sensu → Cursos → Detalhe do curso''

Atalho: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/curso/lista.jsf?nivel=S&aba=p-stricto Consultar Curso Stricto Sensu]

Manual:
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular_(Portal_P%C3%BAblico) Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)]

=== Visualizar através do Portal do Coordenador Stricto Sensu ===

O coordenador também pode ter acesso a estrutura curricular de seu curso através de seu portal.
Nesse caso, ele só visualiza a estrutura curricular do seu curso.
Nessa funcionalidade existe a vantagem de poder visualizar todos os currículos que o curso possui, tanto os ativos quanto os inativos.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso, ou o manual abaixo:

* Visualizar Estrutura Curricular (Portal do Coordenador)

Caminho: ''SIGAA → Portal Gestor Stricto Sensu → Cadastro → Estrutura Curricular''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular Visualizar Estrutura Curricular]

== Trancamento de Vínculo ==
O coordenador poderá fazer o trancamento de vínculo do discente a qualquer momento, dentro do prazo definido no calendário acadêmico, conforme a necessidade do mesmo.
Além disso, pode fazer a análise de trancamento solicitado pelo discente e o cancelamento de um trancamento (por erro ou por prazo expirado).

=== Trancar Vínculo ===
Esses são casos específicos onde o discente não consegue fazer a solicitação por meio de seu portal.

* Trancar Vínculo

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Trancar Vínculo''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Trancar_V%C3%ADnculo Trancar Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>nNHlezAxf7I&feature</youtube>

=== Analisar Solicitação de Trancamento de Vínculo ===

O procedimento mais comum de trancamento de vínculo é o discente solicitar o trancamento via sistema, e o coordenador avaliar a sua solicitação, dando um parecer favorável ou não.

Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

<nowiki>*</nowiki> Analisar Solicitações de Trancamento do Programa*

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Analisar Solicitações de Trancamento do Programa

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Analisar_Solicita%C3%A7%C3%B5es_de_Trancamento_de_V%C3%ADnculo Analisar Solicitações de Trancamento]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Adg8GnOlitg&feature</youtube>

=== Retornar Aluno Trancado ===
Essa funcionalidade auxilia tanto para cancelar um trancamento realizado equivocadamente, quanto para ativar um discente que teve o prazo de trancamento expirado nos casos em que o sistema não o retorna automaticamente.

Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

<nowiki>*</nowiki> Retornar Aluno Trancado *

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Retornar Aluno Trancado''

Manual: [[Retornar Aluno Trancado]]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>jPTePPVzZgo&feature</youtube>

<nowiki>*</nowiki> Consulta avançada *

Para verificar quais discentes estão com o status de "Trancado", você pode gerar um relatório através de uma "Consulta avançada".

Para mais informações, vá para o tópico "'''Consulta Avançada'''" no capítulo "'''3 - Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo'''" desse manual.

== Realizar Matrícula ==
O coordenador pode realizar a matrícula de um discente de seu programa de pós graduação. Porém, isso deve ser realizado em casos específicos na qual o discente não consiga fazer a sua matrícula pelo sistema.

Se o problema for de acesso, verifique qual o erro com o discente e entre em contato com a Central de Serviços do NTI.

=== Realizar Matrícula Regular do Discente ===

Para os casos em que o discente não consegue se matricular nos componentes curriculares "Atividade" ou "Disciplina" (geralmente isso ocorre com os discentes calouros), o coordenador pode fazer essa matrícula por eles.

Para saber como realizar essa matrícula, acesse a funcionalidade abaixo:

* Matrícula Regular pelo Coordenador
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Regular''
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_Regular_pelo_Coordenador Matrícula Regular pelo Coordenador].

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>RUG9oGbUebU&feature</youtube>

=== Realizar Matrícula do discente em uma Atividade de Dissertação ou Tese ===
Para os casos em que o discente não consegue se matricular no componente curricular "Atividades de Dissertação/Tese", o coordenador pode fazer essa matrícula por eles.

Para saber como realizar essa matrícula, acesse a funcionalidade abaixo:

* Matricular em Atividades de Tese/Dissertação
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Matrículas → Atividade → Matricular''.
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_Atividades_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

=== Renovação de Atividade Para o Discente ===

* Para renovar a matrícula do discente em um componente curricular “Atividade”, acesse a funcionalidade abaixo:

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Renovar Matrícula.''
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Renova%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula_em_Atividade Renovação de Matrícula em Atividade].

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>zitEg7qCcWQ</youtube>

== Analisar pedido de matrícula ou Sugerir matrículas ==

O processo de matrícula de um discente em um componente curricular não ocorre automaticamente.

Para que o discente seja confirmado no componente que ele solicitou matrícula, é necessário que o coordenador autorize no sistema o seu pedido.

Nesse processo, é possível fazer a aprovação ou não da matrícula e também sugerir novas matrículas para ele. Ou seja, se um discente quer se matricular em uma disciplina que seja menos importante para ele do que uma que está na sua grade do semestre atual, o coordenador pode fazer uma sugestão de que é melhor ele fazer a matrícula na disciplina do semestre.

Essa funcionalidade serve para todos os tipos de discente que desejem cursar algum componente curricular no seu programa, seja ele interno, externo ao programa ou externo a instituição.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Orientar e sugerir matrícula
Caminho: ''Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos do seu Programa''.

''Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Orientação de Matrícula]

== Cadastrar Orientador Para Discentes ==
O coordenador, assim como a PROPESQ, podem fazer esse cadastro.

Todo o discente do programa precisa possuir pelo menos um docente orientador, sendo possível a inclusão de coorientadores de acordo com as regras do regimento interno de cada programa.

Apenas a coordenação na qual o discente esteja vinculado pode fazer o cadastro de um docente orientador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Gerenciar orientações
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Gerenciar Orientações.''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Gerenciar_orienta%C3%A7%C3%B5es Gerenciar orientações]

== Processar Matrículas de Alunos do seu Programa ==
Esta funcionalidade é uma automatização da "Análise de Solicitação de Matrícula", que confirma ou indefere as matrículas de alunos do seu programa com base na ordem cronológica em que foram solicitadas e nas vagas existentes, de forma a dispensar a análise manual de cada solicitação dos alunos de seu programa.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Processar Matrículas de Alunos do seu Programa
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Matrículas -> Processar Matrículas de Alunos do Seu Programa''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Processar_Matr%C3%ADculas_de_Alunos_do_seu_Programa Processar Matrículas de Alunos do seu Programa]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>jL_9aa1q9YY&feature</youtube>

Caso ainda esteja no período de matrícula, e você desejar fazer uma sugestão de disciplina para um discente antes de negar a sua solicitação, consulte mais informações no manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Analisar pedido de matrícula]

'''Analisar Matrículas de Alunos de Outro Programa'''

(Em construção)

== Atividades complementares ==

Conforme orientações da PROPESQ, os programas de pós precisam prever eu seus currículos componentes curriculares específicos para atividades complementares que os discentes precisem cumprir. <br />

Caso seja necessário incluir novas atividades acadêmicas no currículo, o coordenador ou secretário poderá utilizar a funcionalidade [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular], indicando o tipo Atividade Complementar e preenchendo os demais campos. A PROPESQ receberá a solicitação e após confirmação o componente '''deverá ser adicionado ao currículo''' para ficar disponível na matrícula por parte dos discentes no período de matrícula estabelecido pelo calendário.

A matrícula poderá ser solicitada pelos discentes ou realizada pela coordenação.

== Analisar Solicitação de Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular ==
Essa atividade é solicitada quando o coordenador, vice ou secretário do programa de Pós-Graduação precisa fazer uma análise de uma solicitação de cancelamento de disciplina realizada pelo discente.

Nessa análise ele decide se cancela, ou não, o componente da grade de horários do discente no semestre em que a solicitação está sendo realizada.

Caso não queira cancelar, é aberto um campo de "Orientação", que deverá ser preenchido com os motivos pelo qual o coordenador não pôde realizar o cancelamento dessa disciplina.

É necessário observar no calendário acadêmico os prazos para realização dessa operação.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cancelar Matrícula em Componentes

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Página inicial: "'''Cancelamentos Pendentes de Orientação'''".''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Matr%C3%ADcula_em_Componentes Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>ZiSeK2flJ2U&feature</youtube>

== Aproveitamento/Dispensa de Disciplinas ==
Quando o discente já cursou algum componente curricular em outra instituição ou na própria UFPE, e que possua conteúdos semelhantes ao componente do seu PPG, esse componente pode ser aproveitado e dispensado da grade curricular a cursar do discente. Por exemplo, discentes que concluem o mestrado e ingressam no doutorado de um mesmo programa, podendo aproveitar créditos obtidos no mestrado.

Essa funcionalidade serve tanto para dispensa de disciplinas ou atividades com equivalência a componentes da UFPE, quanto componentes sem equivalência.

=== Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência ===

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitar Disciplina com Equivalência

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitar_Disciplina_com_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>-hlZ8yUGaPo&feature</youtube>

=== Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência ===

*Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência

Caminho: Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitamento_de_Disciplinas_sem_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>OU_pGFAsKYw&feature</youtube>

== Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência ==
Caso seja incluída um aproveitamento de disciplina que, após sua inclusão, verificou-se que foi incluída de maneira equivocada, é possível realizar a exclusão desse aproveitamento.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência
Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Excluir_Aproveitamento_de_Disciplina_Sem_Equival%C3%AAncia Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência]

Para incluir aproveitamento de disciplinas, vá para o tópico anterior de “'''Dispensa de disciplinas'''”.

== Gerenciamento de Turmas ==
Esta funcionalidade serve de auxílio às atividades principais do docente.
Ou seja, as funcionalidades desse tópico devem ser realizadas pelo coordenador em situações excepcionais, sempre quando houver alguma impossibilidade do docente lançar a frequência ou a nota de seus discentes no sistema.

Nestes casos de impossibilidade, verifique se é algum problema de senha, de usuário não cadastrado (ou bloqueado). Caso não seja nenhum desses casos e o problema persistir, tente entrar em contato com a Central de Suporte (NTI) para verificar o que pode estar ocorrendo com o ''Login'' do docente.

=== Lançar Frequência/Lançar Nota ===

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Lançar Notas/Lançar Frequência

'''Caminho''': Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Nota → Consolidação individual

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolida%C3%A7%C3%A3o_Individual Consolidação individual (Lançar Notas)]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>g7jrufl-Ik4&feature</youtube>

=== Atribuir nota a um componente curricular do tipo Atividade ===

Neste tipo de componente curricular o coordenador pode atribuir uma nota (conceito) ao discente que cursou a atividade.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Consolidar Atividade
'''Caminho''': Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Consolidar

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolidar_Atividade Consolidar Atividade]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>U1FwpbBU6fE&feature</youtube>

=== Ajuste de Frequência/Ajuste de Notas ===

O coordenador também pode ajustar uma frequência, ou conceito, que o docente cadastrou incorretamente.

Lembre-se de que, esse procedimento só pode ser realizado em casos extremos, e em que houver evidências de que a frequência, e/ou nota, está preenchida de forma incorreta.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
'''Caminho''': Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Notas → Retificar Aproveitamento e Consolidação de turma.

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Retificar_Aproveitamento_e_Consolida%C3%A7%C3%A3o_de_Turma Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>BzDv7YLdh3E&feature</youtube>

== Cadastro de Bancas ==
Neste tópico será informado todos os tipos de banca que o sistema do SIGAA comporta, que são as bancas de defesa e de qualificação.

=== Banca de Qualificação ===

Esse procedimento atualmente é opcional para o mestrado, e obrigatório para o doutorado.
O procedimento de cadastro dessa atividade no mestrado fica a critério do regimento interno do curso de pós graduação.

Ele consiste na apresentação do Projeto de Dissertação ou de Tese, perante uma Banca Examinadora, com a finalidade de verificar a adequação do Projeto às linhas de pesquisa do Programa.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de qualificação.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

Feita a matrícula, é possível realizar o cadastro da banca.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cadastrar Banca de Qualificação
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Qualifica%C3%A7%C3%A3o Cadastrar Banca de Qualificação]

=== Banca de Defesa (Tese/Dissertação) ===

Trata-se de fazer o cadastro prévio da banca de defesa do discente que já concluiu toda a sua carga horária do curso.

O discente deverá estar com a carga horária integralizada (obrigatória e optativa) e estar devendo apenas a defesa de sua Tese ou Dissertação.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de banca do tipo “Dissertação/Tese”.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cadastrar Banca de Defesa

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa Cadastrar Banca de Defesa]

=== Cadastrar Banca de Defesa Antiga ===

É possível que, por algum problema ocorrido no sistema, o cadastro da banca de defesa não possa ser realizada no sistema, e de forma manual a coordenação realize o agendamento e defesa da Tese ou Dissertação de um discente.

Para esses casos excepcionais, é possível cadastrar tardiamente no sistema essa banca, com propósito de gerar a solicitação de diploma do discente.

Para esse cadastro, é necessário que o discente esteja com o status de Concluído no sistema, e para o cadastro dessa banca deverá ser cadastrada uma orientação acadêmica para o discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cadastrar Banca de Defesa Antiga
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Cadastrar Defesa de Aluno Concluído''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa_Antiga Cadastrar Banca de Defesa Antiga]

== Emitir Declaração de Participação em Banca ==

Essa funcionalidade permite ao Coordenador Stricto emitir declaração para os docentes que participaram de banca de defesa.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade no perfil do gestor, você pode acessar o caminho de acesso, ou o manual abaixo:

* Emitir Declaração de Participação em Banca

'''Caminho''': ''SIGAA → Módulos → Portal do Coordenador Stricto Sensu → Relatórios → Docentes → Declaração de Participação em Banca.''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Declaracao_de_Participacao_em_Banca Emitir Declaração de Participação em Banca]

== Acompanhar Procedimentos Após Defesa ==

{{Alerta|1=Procedimentos ainda em homologação pela PROPESQ.}}

Essa funcionalidade Permite realizar todos os processos necessários após a defesa da banca de Tese ou Dissertação, até a solicitação de homologação do diploma.

Nessa atividade são envolvidos discente, docente, coordenação e, em alguns casos, a '''PROPESQ'''.

Há 10 etapas que precisam ser executadas até que seja finalizado todo o processo de pós banca. Cada passo é liberado conforme tenha sido executado com sucesso a etapa anterior. Após a conclusão é possível dar entrada na homologação do diploma.

Abaixo estará a lista de tarefas e quem executa-as:

'''''1- A coordenação do curso informa se o discente foi aprovado ou não. Nessa etapa também é redigida a ata de defesa junto com seu número no sistema;'''''

'''''2- O discente precisa enviar uma nova versão de seu trabalho mesmo que não tenha sido solicitado correções pela banca examinadora;'''''

'''''3- O docente orientador do discente recebe a versão e da um parecer do arquivo (se foi aprovado ou Retornado para Adequação). Caso não seja aprovado, a etapa 2 fica ativa novamente;'''''

'''''4- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''5- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''6- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''7- O discente informa se autoriza a disponibilização pública de sua pesquisa, ou se impede a sua publicação baseado em justificativas plausíveis (como direitos autorais, patentes, etc.);'''''

'''''8- A coordenação informa se recebeu a versão final da Tese/Dissertação do discente, e informa se o recebimento segue como: “Retornado para adequação” ou “Recebida e Validada”;'''''

'''''9- O discente envia os documentos pessoais para serem inclusos no processo de homologação de diploma. Geralmente são (RG, CPF e Diploma de Ensino Superior);'''''

'''''10- O coordenador dá início ao processo de homologação de diploma.'''''

[[Arquivo:AcompanharProcedimentosAposDefesa.png]]

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Acompanhar Procedimentos Após Defesa
'''Caminho''':

''Portal do Discente Stricto Sensu → Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Gestor Stricto Sensu → Alunos → Outras Operações → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Docente Stricto Sensu → Ensino → Orientações Pós-Graduação → Bancas → Acompanhar Solicitação''

'''Manual:''' [[Acompanhar Procedimentos Após Defesa]]

== Solicitar Homologação de Diploma ==

{{Alerta|1=Procedimentos ainda em homologação pela PROPESQ.}}

Essa funcionalidade permite ao coordenador (e a '''PROPESQ''') solicitar a homologação do diploma de discentes que já estejam em processo de finalização do curso e já defenderam a sua Tese ou Dissertação.

O discente deve estar com o status '''DEFENDIDO'''.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Solicitar Homologação de Diploma
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Conclusão → Homologação de Diploma → Solicitar Homologação de Diploma''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Homologa%C3%A7%C3%A3o_de_Diploma Solicitar Homologação de Diploma]

== Cancelar Vínculo ==
Esta operação permite ao Coordenador Stricto Sensu cancelar vínculo de alunos regulares ou especiais com o Programa de Pós-Graduação.
Geralmente ocorre quando o discente sai, ou pára de estudar na universidade que estava vinculado, devido a, por exemplo, abandono, conclusão de disciplina (Disciplinas isoladas), desistência, transferência, falecimento, entre outros.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cancelar Vínculo
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Vínculo''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_V%C3%ADnculo Cancelar Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>DLXpyKl6C1A</youtube>

== Prorrogar Prazo de Conclusão ==
Em casos excepcionais o coordenador pode prorrogar o prazo de conclusão do curso de um discente.

Sempre quando um discente não consegue concluir suas obrigações de pós graduando no prazo mínimo estabelecido pelo regimento do programa, o coordenador pode fazer a prorrogação de sua conclusão, respeitados os limites e contextos previstos em regimento.

Hoje no SIGAA existem 3 tipos de prorrogação:

-Por não conseguir concluir no prazo mínimo;

-Por maternidade;

-Por paternidade;

Lembrando que essa prorrogação deve ser realizada em casos excepcionais, com motivos justificáveis.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Prorrogar Prazo de Conclusão
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Prorrogar Prazo de Conclusão''

''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Extensão por maternidade ou paternidade''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Prorrogar_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Prorrogar Prazo de Conclusão]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Us9OwKK_sAA&feature</youtube>

=== Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão ===

Caso essa prorrogação precise ser cancelada, é necessário realizar o procedimento de cancelamento para que não prejudique o semestre letivo do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Prorroga%C3%A7%C3%A3o_de_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>5ZdNP9ge2YA&t</youtube>

= 3 Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo =

[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]

=== Emitir atestado de matrícula ===
Esta funcionalidade permite que seja emitido um documento informando em quais componentes curriculares o discente está matriculado.

Antes de fazer a solicitação, será necessário saber qual o discente que terá seu atestado de matrícula gerado. Então, será necessário realizar a busca dele no sistema antes.

Ao fazer a solicitação no sistema (do atestado de matrícula), o documento será exibido na tela do seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Emitir atestado de matrícula
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Emitir Atestado de Matrícula''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_atestado_de_matr%C3%ADcula Emitir atestado de matrícula]

=== Emitir Declaração de Vínculo ===

Esse documento tem como finalidade comprovar que o aluno está (ou esteve) vinculado à universidade.

Ao fazer a solicitação no sistema (da Declaração de Vínculo), esse documento será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Declaração de Vínculo
Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Documentos -> Emitir Declaração de Vínculo

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Declara%C3%A7%C3%A3o_de_V%C3%ADnculo Declaração de Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada a emissão do "'''ATESTADO DE MATRÍCULA'''" e da "'''DECLARAÇÃO DE VÍNCULO'''"?

Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>O-AqntQ2fkw&feature</youtube>

=== Emitir Histórico ===

Esta funcionalidade permite que seja emitido Histórico Escolar do discente.
Este documento conta com autenticação eletrônica, dispensando assinatura manual.

Para conferir a autenticidade de um histórico gerado, qualquer pessoa pode acessar a área de Autenticação de Documentos do Portal Público do ''SIGAA UFPE'' ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ). Para mais detalhes, consulte o tópico "'''Verificar autenticidade de Documento'''".

Ao clicar na opção de “'''Emitir Histórico'''”, o arquivo será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Emitir Histórico
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> -> Aluno -> Documentos -> Emitir Histórico''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Hist%C3%B3rico Emitir Histórico]

== Consultas Avançadas ==
Essa funcionalidade ajuda o coordenador a gerar uma lista de discentes de acordo com os vários filtros disponíveis no sistema.

Na tela abaixo estará descrito os filtros que podem ser utilizados na geração do relatório.
Os itens são:

-Matrícula;

-CPF;

-Nome;

-Idade (de / até)

-Sexo;

-tipo (aluno regular ou especial);

-Nível de ensino (Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado);

-Status (Ativo, Ativo em depenência, cadastrado, Cancelado, Concluído, Defendido, Em homologação, Excluído, Formado, Formando, Pendente Cadastro, Pré-Cadastrado, Trancado);

-Forma de Ingresso (Por qual tipo ele entrou. Por exemplo: portador de diploma, sisu, etc.)

-Ano de Ingresso;

-Período Ingresso;

-Índice acadêmico (verificar quantos discentes tem um rendimento acima de determinada nota, entre outros índices)

-Tipo de saída (Relatório de discentes que já não fazem mais parte do programa);

-Ano de saída;

-Período de Saída;

-Matriculados em;

-Não matriculados em;

-Trancados em;

-Estado;

-Cidade;

-Necessidade Especial;

-Estrangeiros

[[Arquivo:Busca avançada sigaa 2.jpg]]

E no fim, você pode marcar como gostaria que esse relatório fosse gerado: Ou em lista no próprio sistema, ou em planilha no Excel.

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Consulta avançada''.

== Editar Observações do Discente ==

Esta funcionalidade permite ao coordenador cadastrar, consultar ou alterar observações sobre um determinado discente.

Essas observações são referente ao semestre letivo, e podem ser autorizadas a serem exibidos no histórico do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Editar Observações do Discente

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Cadastro → Editar Observações do Discente''

Manual: [[Editar Observações do Discente]]

== Cadastrar Usuário para Docente Externo ==

Permite criar usuários para que docentes externos à UFPE possam acessar o SIGAA.

Manual: [[Cadastrar Usuário para Docente Externo]]

== Verificar autenticidade de documento ==
O portal público da UFPE dispõe de um validador de documentos digitais, que comprova a autenticidade de um documento gerado no sistema.

para acessar essa funcionalidade, acesse esse link "[https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf Portal Público UFPE]" e siga o caminho:

'''''Portal público UFPE -> Acadêmico -> Autenticação de Documentos'''''

[[Arquivo:AUtenticidade documentos.jpg]]

E escolha qual tipo de documento deseja ver a autenticidade na extensa lista que será exibida (conforme mostra a figura abaixo):

[[Arquivo:Lista de documentos para consulta de autenticidade.jpg]]

= 4 Índice de Manuais do Portal do Coordenador Stricto Sensu =
Abaixo encontra-se todos os manuais individuais detalhados que estão relacionados com o Portal do Coordenador Stricto Sensu do SIGAA.

Eles estão organizados em ordem alfabética.

Caso queira entender resumidamente a funcionalidade de algum item destes manuais, sugerimos que analise o índice desse artigo e clique na funcionalidade que deseja informações. Dentro do resumo haverá o link para o manual exato da funcionalidade que você pode estar procurando.

Boa leitura!

Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu

2020-04-15T02:21:33Z

03812732459: /* Prorrogar Prazo de Conclusão */

Olá, coordenador, vice e secretários de Programa de Pós Graduação Stricto Sensu!

O Portal do Coordenador Stricto Sensu é o módulo do SIGAA em que os coordenadores e/ou secretários dos Programas de Pós-Graduação (PPG) realizam as atividades rotineiras no sistema, como criação de turmas, emissão de documentos, consultas e relatórios.

Neste Guia de Ajuda ao Usuário você terá acesso a todas as funcionalidades que utilizará no seu dia-a-dia dentro do sistema.

Caso já tenha em mente o que procurar, vá direto para o índice deste manual, e selecione o Portal que deseja acessar, e na lista de "Menu de Manuais" clique na funcionalidade para verificar como executá-la.
Caso contrário, continue lendo, acessando os portais que serão apresentados ao longo do texto, e aproveite para conhecer as funções que o sistema, no momento, está disponibilizando para os coordenadores.

Ainda não possui um perfil cadastrado? Visite o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Usu%C3%A1rio_no_SIGAA Criar Login no SIGAA] e após isso volte para continuar a exploração.

Caso haja alguma dúvida, visualize as informações no manual. Se mesmo assim a dúvida persistir, envie uma mensagem explicando a dúvida para o e-mail da nossa equipe: sigaa.testes-l@ufpe.br.

= 1 Conhecendo o portal do coordenador =

Esse é o seu portal.

Nele haverá funções que auxiliarão e agilizarão as atividades do dia-a- dia.

O SIGAA possui várias funcionalidades.

Para poder dar continuidade a exposição das funcionalidades, será necessário detalhar antes o que cada item do portal significa.

Para realizar esse detalhamento, cada item da imagem abaixo foi numerado e abaixo dela está descrito seu significado e usabilidade:

[[Arquivo:Detalhes do portal do coordenador.jpg]]

Legenda:

'''''1 - Haverá a identificação da Instituição de Ensino e a descrição do que significa o SIGAA;'''''

'''''2 - O ícones de acessibilidade para aumentar ou diminuir as letras do sistema;'''''

'''''3 - Menu de ajuda (ele está direciona para o link da UFRN);'''''

'''''4 - O tempo de uso decrescente que o usuário ficou sem interagir com o sistema;'''''

'''''5- O botão para sair do sistema.'''''

'''''6 - Indica qual o período/semestre letivo atual;'''''

'''''7 - Haverá, por extenso, o nome completo do usuário logado. As vezes esse nome vem seguido do botão “Alterar vínculo”, para caso precise mudar o perfil de coordenador para outro perfil que o usuário esteja vinculado. Abaixo do nome, o departamento no qual o usuário está vinculado.'''''

'''''8 - Esse é o grupo de ícones que serão utilizados para executar as funcionalidades letivas do sistema. A descrição de cada ícone será explorado conforme forem sendo consultados as funcionalidades do sistema ao longo deste guia, onde haverá a consulta ao manual da funcionalidade e nele haverá mais detalhes de como utilizar.'''''

'''''9- Neste espaço haverá os informes que serão compartilhados pela coordenação.'''''

'''''Da funcionalidade 10 á 13, e a funcionalidade 15 são os espaços para visualização rápida de “Matrículas Online pendentes de orientação” do seu programa, “Matrícula Online pendente de Orientação (Outros Programas)”, “Cancelamentos Pendentes de Orientação”, “Trancamento de Vínculo Pendentes de Orientação”, “Atendimento ao Aluno” e “Fórum de Cursos”.'''''

'''''14 - É o botão de seleção e consulta de detalhes dos itens que aparecem no sistema. Ele será visto por muitas vezes durante as funcionalidades. Ele só aparece na tela inicial quando há algum discente aguardando algum comando a ser executado, nos atalhos acima listados, pelo coordenador, como nesse exemplo da matrícula online.'''''

'''''16 - Neste espaço serão visualizados todas as discussões realizadas pelos docentes, discentes e coordenadores do programa. Para cadastrar alguma discussão, que seja visualizado por todos os membros vinculados no programa, é só clicar no link “Cadastrar novo tópico para este fórum”.'''''

'''''17 - Esse é o atalho fixo para voltar a página inicial, caso você esteja em outra página, só é clicar nesse ícone e será redirecionado automaticamente para a tela inicial do portal ;'''''

'''''18 - Esse são os os dados da instituição, como endereço, telefone, email, e etc.;'''''

'''''19 - Nesta parte haverá exposto todas as resoluções e portarias atuais relacionadas ao programa ou a Universidade;'''''

'''''20 - Esse ícone é um atalho para todos os memorandos que estejam disponíveis para consulta. (No momento essa funcionalidade não está habilitada).'''''

'''''21 - Calendário acadêmico atualizado com todos os eventos que irão acontecer próximo a data atual de acesso.'''''

'''''22 - Neta parte haverá informações do tipo de vínculo que o usuário possui, e a qual coordenação ele pertence.'''''

E por fim, haverá esse bloco de ícones, que são atalhos para outras funcionalidades, como os “Módulos”, “Caixa Postal”, “Menu do Docente” (caso haja esse vínculo), “Alterar Senha” e “Abrir Chamado”.

[[Arquivo:Atalhos Modulos do coordenador stricto.jpg]]

= 2 Atividades do Semestre =

Ao iniciar o semestre, o coordenador precisa preparar e organizar o cronograma de atividades de seu programa, além de ajustes dos componentes curriculares, para que, no início da matrícula, tudo esteja ajustado e funcionando corretamente.

Quando você terminar esses ajustes, é hora de passar toda essa demanda para o sistema informatizado do SIGAA.

Temos como sugestão as etapas abaixo, mas, elas podem ser realizadas na ordem em que você achar mais viável.

== Calendário Acadêmico ==

Esta funcionalidade só é necessária caso o programa tenha um calendário específico, diferente do calendário geral criado e divulgado pela PROPESQ.

Essa proposta de calendário específico do curso de pós graduação deverá ser enviada à PROPESQ para que ela faça a autorização de utilização do mesmo.

Caso o programa não possua esse calendário específico, essa tarefa não precisará ser realizada pois eles deverão seguir o calendário oficial da PROPESQ.

=== Acessar Calendário Oficial UFPE ===

Para ter acesso ao calendário Acadêmico Oficial geral da UFPE, acesse o portal público da UFPE clicando nesse link: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public]

Caminho: ''Portal Público -> Acadêmico -> Calendário Acadêmico''

[[Arquivo:Calendário academico portal publico ufpe 700px.jpg]]

E o calendário acadêmico completo será baixado no seu dispositivo e você terá acesso a todas as datas do ano letivo.

== Solicitar Cadastro de Componente Curricular ==
Um componente curricular é a disciplina acadêmica que compõe a grade curricular de um determinado curso de um determinado nível de ensino.

É obrigatória sua inclusão e ministração com a carga horária mínima determinada na grade, a fim de que o curso tenha eficiência e validade.

Antes da divulgação dos componentes curriculares do semestre letivo no sistema para que os discentes se matriculem, caso algum componente não esteja cadastrado previamente, será necessário que você faça uma solicitação de cadastro à PROPESQ, para que esse componente seja autorizado e posteriormente possa ser liberado para inclusão na grade curricular do seu programa e na grade de matrícula do sistema.

No '''SIGAA''' existem 3 tipos de componente curricular:

''-Disciplina;''

''-Atividade;''

''-Módulo'';

Esta funcionalidade só é necessária caso ainda não tenha sido cadastrado o componente na grade curricular do programa (ou na grade curricular disponível no sistema).

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

'''Solicitar Cadastro de Componente Curricular'''

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastros → Solicitar Cadastro de Componente Curricular''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>kT1FNmOmSUg&feature</youtube>

Caso o componente já esteja cadastrado no sistema, veja mais detalhes sobre disponibilização de turmas para matrícula em [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas].

== Cadastrar Discentes ==

Esta função é requisitada sempre que houver a inclusão de um novo discente no seu programa de pós-graduação.

O coordenador precisa cadastrá-los para que eles possam criar seus logins no sistema do SIGAA, e tenham acesso a todas as funcionalidades de discente do semestre letivo.

O coordenador só consegue cadastrar '''Aluno Especial'''.

A inclusão de '''Aluno Regular''' no sistema para o semestre 2020.1 continua ainda do mesmo jeito que é feito no SIG@, através de upload de arquivo de discentes, para posterior migração para o SIGAA. A partir de 2020.2 espera-se que as funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA já estejam em funcionamento, eliminando definitivamente o SIG@ para o nível Stricto Sensu.

=== Aluno Regular ===
Como informado, para o semestre 2020.1 os programas de pós devem fazer a carga do arquivo de discentes no SIG@, para que os dados sejam migrados para o SIGAA pela equipe do NTI. Estima-se que a partir de 2020.2 as funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA já estejam operantes.

=== Aluno Especial ===
Discente externo à instituição. Não possui vínculo com a UFPE, mas é autorizado a assistir aulas e realizar atividades de avaliação de uma quantidade limitada de componente curriculares.

No fim do semestre, ele recebe um comprovante de que cursou o componente e sua respectiva nota nesse componente, devendo ser posteriormente desligado do programa pela coordenação.

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Cadastro → Cadastrar Novo Discente.''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Discente_Stricto Cadastrar Discente Stricto].

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Especial''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_Aluno_Especial Matricular Aluno Especial].

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Pzoe8tH040I&feature</youtube>

== Criar Turmas ==
Esta é a função que permite disponibilizar disciplinas para que os discentes se matriculem no semestre letivo.

Sem essa oferta o discente fica impossibilitado de fazer a matrícula nos componentes que deseja cursar pois o sistema não faz a divulgação delas automaticamente.

O componente curricular precisa estar previamente cadastrado no sistema para que possa gerar turma. Caso não esteja, é necessário solicitar a sua criação à PROPESQ pela funcionalidade [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Coordenador_Stricto_Sensu#Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente]

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

'''Criar Turma / Oferta de disciplinas'''

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Criar Turma''.

''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Cancelar Turma''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas]

Se já houver o docente para ser associado a disciplina, mas o mesmo não aparece no sistema, é necessário entrar em contato com a PROPESQ para que eles possam Associar o docentes ao Programa de Pós-Graduação.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>6F_AZOEY8r0</youtube>

=== Alteração e Cancelamento de Turma ===

Caso tenha realizado a oferta de um componente com informações divergentes, ou ofertado o componente por engano, é possível realizar o sua edição ou cancelamento.

O manual de cancelamento é o mesmo de criar turmas.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>a0h6nQN5DWo</youtube>

Para alteração, siga os passos do procedimento de “'''Cancelar Turmas'''” no mesmo manual, e, ao invés de clicar no ícone “'''Remover'''”, clique no ícone “'''Alterar'''”

[[Arquivo:Alterar componente curricular 1.jpg]]

E a tela abaixo será exibida.

Nela será possível fazer algumas alterações necessárias no componente.

[[Arquivo:Alterar componente curricular 2.jpg]]

Após essa edição, clique no botão '''Próximo Passo''' e as telas de criação de turmas será exibida. Siga as etapas e finalize o processo.

== Estrutura Curricular ==

=== Visualizar através do Portal Público UFPE ===
Caso qualquer pessoa tenha interesse em identificar qual a grade curricular de cada curso de pós graduação Stricto Sensu, ele pode fazer a consulta no portal público da UFPE ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ).

[[Arquivo:Stricto sensu - consultar cursos.jpg]]

Caso a estrutura curricular do seu curso ainda não esteja disponível para visualização, você deve entrar em contato com a PROPESQ para:

-Enviar sua estrutura curricular;

-Para saber o motivo pelo qual a sua estrutura não está disponível para visualização.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)

Caminho: ''Portal Público UFPE → Stricto Sensu → Cursos → Detalhe do curso''

Atalho: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/curso/lista.jsf?nivel=S&aba=p-stricto Consultar Curso Stricto Sensu]

Manual:
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular_(Portal_P%C3%BAblico) Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)]

=== Visualizar através do Portal do Coordenador Stricto Sensu ===

O coordenador também pode ter acesso a estrutura curricular de seu curso através de seu portal.
Nesse caso, ele só visualiza a estrutura curricular do seu curso.
Nessa funcionalidade existe a vantagem de poder visualizar todos os currículos que o curso possui, tanto os ativos quanto os inativos.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso, ou o manual abaixo:

* Visualizar Estrutura Curricular (Portal do Coordenador)

Caminho: ''SIGAA → Portal Gestor Stricto Sensu → Cadastro → Estrutura Curricular''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular Visualizar Estrutura Curricular]

== Trancamento de Vínculo ==
O coordenador poderá fazer o trancamento de vínculo do discente a qualquer momento, dentro do prazo definido no calendário acadêmico, conforme a necessidade do mesmo.
Além disso, pode fazer a análise de trancamento solicitado pelo discente e o cancelamento de um trancamento (por erro ou por prazo expirado).

=== Trancar Vínculo ===
Esses são casos específicos onde o discente não consegue fazer a solicitação por meio de seu portal.

* Trancar Vínculo

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Trancar Vínculo''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Trancar_V%C3%ADnculo Trancar Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>nNHlezAxf7I&feature</youtube>

=== Analisar Solicitação de Trancamento de Vínculo ===

O procedimento mais comum de trancamento de vínculo é o discente solicitar o trancamento via sistema, e o coordenador avaliar a sua solicitação, dando um parecer favorável ou não.

Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

<nowiki>*</nowiki> Analisar Solicitações de Trancamento do Programa*

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Analisar Solicitações de Trancamento do Programa

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Analisar_Solicita%C3%A7%C3%B5es_de_Trancamento_de_V%C3%ADnculo Analisar Solicitações de Trancamento]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Adg8GnOlitg&feature</youtube>

=== Retornar Aluno Trancado ===
Essa funcionalidade auxilia tanto para cancelar um trancamento realizado equivocadamente, quanto para ativar um discente que teve o prazo de trancamento expirado nos casos em que o sistema não o retorna automaticamente.

Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

<nowiki>*</nowiki> Retornar Aluno Trancado *

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Retornar Aluno Trancado''

Manual: [[Retornar Aluno Trancado]]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>jPTePPVzZgo&feature</youtube>

<nowiki>*</nowiki> Consulta avançada *

Para verificar quais discentes estão com o status de "Trancado", você pode gerar um relatório através de uma "Consulta avançada".

Para mais informações, vá para o tópico "'''Consulta Avançada'''" no capítulo "'''3 - Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo'''" desse manual.

== Realizar Matrícula ==
O coordenador pode realizar a matrícula de um discente de seu programa de pós graduação. Porém, isso deve ser realizado em casos específicos na qual o discente não consiga fazer a sua matrícula pelo sistema.

Se o problema for de acesso, verifique qual o erro com o discente e entre em contato com a Central de Serviços do NTI.

=== Realizar Matrícula Regular do Discente ===

Para os casos em que o discente não consegue se matricular nos componentes curriculares "Atividade" ou "Disciplina" (geralmente isso ocorre com os discentes calouros), o coordenador pode fazer essa matrícula por eles.

Para saber como realizar essa matrícula, acesse a funcionalidade abaixo:

* Matrícula Regular pelo Coordenador
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Regular''
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_Regular_pelo_Coordenador Matrícula Regular pelo Coordenador].

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>RUG9oGbUebU&feature</youtube>

=== Realizar Matrícula do discente em uma Atividade de Dissertação ou Tese ===
Para os casos em que o discente não consegue se matricular no componente curricular "Atividades de Dissertação/Tese", o coordenador pode fazer essa matrícula por eles.

Para saber como realizar essa matrícula, acesse a funcionalidade abaixo:

* Matricular em Atividades de Tese/Dissertação
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Matrículas → Atividade → Matricular''.
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_Atividades_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

=== Renovação de Atividade Para o Discente ===

* Para renovar a matrícula do discente em um componente curricular “Atividade”, acesse a funcionalidade abaixo:

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Renovar Matrícula.''
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Renova%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula_em_Atividade Renovação de Matrícula em Atividade].

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>zitEg7qCcWQ</youtube>

== Analisar pedido de matrícula ou Sugerir matrículas ==

O processo de matrícula de um discente em um componente curricular não ocorre automaticamente.

Para que o discente seja confirmado no componente que ele solicitou matrícula, é necessário que o coordenador autorize no sistema o seu pedido.

Nesse processo, é possível fazer a aprovação ou não da matrícula e também sugerir novas matrículas para ele. Ou seja, se um discente quer se matricular em uma disciplina que seja menos importante para ele do que uma que está na sua grade do semestre atual, o coordenador pode fazer uma sugestão de que é melhor ele fazer a matrícula na disciplina do semestre.

Essa funcionalidade serve para todos os tipos de discente que desejem cursar algum componente curricular no seu programa, seja ele interno, externo ao programa ou externo a instituição.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Orientar e sugerir matrícula
Caminho: ''Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos do seu Programa''.

''Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Orientação de Matrícula]

== Cadastrar Orientador Para Discentes ==
O coordenador, assim como a PROPESQ, podem fazer esse cadastro.

Todo o discente do programa precisa possuir pelo menos um docente orientador, sendo possível a inclusão de coorientadores de acordo com as regras do regimento interno de cada programa.

Apenas a coordenação na qual o discente esteja vinculado pode fazer o cadastro de um docente orientador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Gerenciar orientações
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Gerenciar Orientações.''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Gerenciar_orienta%C3%A7%C3%B5es Gerenciar orientações]

== Processar Matrículas de Alunos do seu Programa ==
Esta funcionalidade é uma automatização da "Análise de Solicitação de Matrícula", que confirma ou indefere as matrículas de alunos do seu programa com base na ordem cronológica em que foram solicitadas e nas vagas existentes, de forma a dispensar a análise manual de cada solicitação dos alunos de seu programa.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Processar Matrículas de Alunos do seu Programa
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Matrículas -> Processar Matrículas de Alunos do Seu Programa''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Processar_Matr%C3%ADculas_de_Alunos_do_seu_Programa Processar Matrículas de Alunos do seu Programa]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>jL_9aa1q9YY&feature</youtube>

Caso ainda esteja no período de matrícula, e você desejar fazer uma sugestão de disciplina para um discente antes de negar a sua solicitação, consulte mais informações no manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Analisar pedido de matrícula]

'''Analisar Matrículas de Alunos de Outro Programa'''

(Em construção)

== Atividades complementares ==

Conforme orientações da PROPESQ, os programas de pós precisam prever eu seus currículos componentes curriculares específicos para atividades complementares que os discentes precisem cumprir. <br />

Caso seja necessário incluir novas atividades acadêmicas no currículo, o coordenador ou secretário poderá utilizar a funcionalidade [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular], indicando o tipo Atividade Complementar e preenchendo os demais campos. A PROPESQ receberá a solicitação e após confirmação o componente '''deverá ser adicionado ao currículo''' para ficar disponível na matrícula por parte dos discentes no período de matrícula estabelecido pelo calendário.

A matrícula poderá ser solicitada pelos discentes ou realizada pela coordenação.

== Analisar Solicitação de Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular ==
Essa atividade é solicitada quando o coordenador, vice ou secretário do programa de Pós-Graduação precisa fazer uma análise de uma solicitação de cancelamento de disciplina realizada pelo discente.

Nessa análise ele decide se cancela, ou não, o componente da grade de horários do discente no semestre em que a solicitação está sendo realizada.

Caso não queira cancelar, é aberto um campo de "Orientação", que deverá ser preenchido com os motivos pelo qual o coordenador não pôde realizar o cancelamento dessa disciplina.

É necessário observar no calendário acadêmico os prazos para realização dessa operação.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cancelar Matrícula em Componentes

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Página inicial: "'''Cancelamentos Pendentes de Orientação'''".''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Matr%C3%ADcula_em_Componentes Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>ZiSeK2flJ2U&feature</youtube>

== Aproveitamento/Dispensa de Disciplinas ==
Quando o discente já cursou algum componente curricular em outra instituição ou na própria UFPE, e que possua conteúdos semelhantes ao componente do seu PPG, esse componente pode ser aproveitado e dispensado da grade curricular a cursar do discente. Por exemplo, discentes que concluem o mestrado e ingressam no doutorado de um mesmo programa, podendo aproveitar créditos obtidos no mestrado.

Essa funcionalidade serve tanto para dispensa de disciplinas ou atividades com equivalência a componentes da UFPE, quanto componentes sem equivalência.

=== Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência ===

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitar Disciplina com Equivalência

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitar_Disciplina_com_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>-hlZ8yUGaPo&feature</youtube>

=== Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência ===

*Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência

Caminho: Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitamento_de_Disciplinas_sem_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>OU_pGFAsKYw&feature</youtube>

== Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência ==
Caso seja incluída um aproveitamento de disciplina que, após sua inclusão, verificou-se que foi incluída de maneira equivocada, é possível realizar a exclusão desse aproveitamento.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência
Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Excluir_Aproveitamento_de_Disciplina_Sem_Equival%C3%AAncia Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência]

Para incluir aproveitamento de disciplinas, vá para o tópico anterior de “'''Dispensa de disciplinas'''”.

== Gerenciamento de Turmas ==
Esta funcionalidade serve de auxílio às atividades principais do docente.
Ou seja, as funcionalidades desse tópico devem ser realizadas pelo coordenador em situações excepcionais, sempre quando houver alguma impossibilidade do docente lançar a frequência ou a nota de seus discentes no sistema.

Nestes casos de impossibilidade, verifique se é algum problema de senha, de usuário não cadastrado (ou bloqueado). Caso não seja nenhum desses casos e o problema persistir, tente entrar em contato com a Central de Suporte (NTI) para verificar o que pode estar ocorrendo com o ''Login'' do docente.

=== Lançar Frequência/Lançar Nota ===

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Lançar Notas/Lançar Frequência

'''Caminho''': Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Nota → Consolidação individual

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolida%C3%A7%C3%A3o_Individual Consolidação individual (Lançar Notas)]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>g7jrufl-Ik4&feature</youtube>

=== Atribuir nota a um componente curricular do tipo Atividade ===

Neste tipo de componente curricular o coordenador pode atribuir uma nota (conceito) ao discente que cursou a atividade.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Consolidar Atividade
'''Caminho''': Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Consolidar

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolidar_Atividade Consolidar Atividade]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>U1FwpbBU6fE&feature</youtube>

=== Ajuste de Frequência/Ajuste de Notas ===

O coordenador também pode ajustar uma frequência, ou conceito, que o docente cadastrou incorretamente.

Lembre-se de que, esse procedimento só pode ser realizado em casos extremos, e em que houver evidências de que a frequência, e/ou nota, está preenchida de forma incorreta.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
'''Caminho''': Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Notas → Retificar Aproveitamento e Consolidação de turma.

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Retificar_Aproveitamento_e_Consolida%C3%A7%C3%A3o_de_Turma Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>BzDv7YLdh3E&feature</youtube>

== Cadastro de Bancas ==
Neste tópico será informado todos os tipos de banca que o sistema do SIGAA comporta, que são as bancas de defesa e de qualificação.

=== Banca de Qualificação ===

Esse procedimento atualmente é opcional para o mestrado, e obrigatório para o doutorado.
O procedimento de cadastro dessa atividade no mestrado fica a critério do regimento interno do curso de pós graduação.

Ele consiste na apresentação do Projeto de Dissertação ou de Tese, perante uma Banca Examinadora, com a finalidade de verificar a adequação do Projeto às linhas de pesquisa do Programa.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de qualificação.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

Feita a matrícula, é possível realizar o cadastro da banca.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cadastrar Banca de Qualificação
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Qualifica%C3%A7%C3%A3o Cadastrar Banca de Qualificação]

=== Banca de Defesa (Tese/Dissertação) ===

Trata-se de fazer o cadastro prévio da banca de defesa do discente que já concluiu toda a sua carga horária do curso.

O discente deverá estar com a carga horária integralizada (obrigatória e optativa) e estar devendo apenas a defesa de sua Tese ou Dissertação.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de banca do tipo “Dissertação/Tese”.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cadastrar Banca de Defesa

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa Cadastrar Banca de Defesa]

=== Cadastrar Banca de Defesa Antiga ===

É possível que, por algum problema ocorrido no sistema, o cadastro da banca de defesa não possa ser realizada no sistema, e de forma manual a coordenação realize o agendamento e defesa da Tese ou Dissertação de um discente.

Para esses casos excepcionais, é possível cadastrar tardiamente no sistema essa banca, com propósito de gerar a solicitação de diploma do discente.

Para esse cadastro, é necessário que o discente esteja com o status de Concluído no sistema, e para o cadastro dessa banca deverá ser cadastrada uma orientação acadêmica para o discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cadastrar Banca de Defesa Antiga
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Cadastrar Defesa de Aluno Concluído''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa_Antiga Cadastrar Banca de Defesa Antiga]

== Emitir Declaração de Participação em Banca ==

Essa funcionalidade permite ao Coordenador Stricto emitir declaração para os docentes que participaram de banca de defesa.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade no perfil do gestor, você pode acessar o caminho de acesso, ou o manual abaixo:

* Emitir Declaração de Participação em Banca

'''Caminho''': ''SIGAA → Módulos → Portal do Coordenador Stricto Sensu → Relatórios → Docentes → Declaração de Participação em Banca.''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Declaracao_de_Participacao_em_Banca Emitir Declaração de Participação em Banca]

== Acompanhar Procedimentos Após Defesa ==

{{Alerta|1=Procedimentos ainda em homologação pela PROPESQ.}}

Essa funcionalidade Permite realizar todos os processos necessários após a defesa da banca de Tese ou Dissertação, até a solicitação de homologação do diploma.

Nessa atividade são envolvidos discente, docente, coordenação e, em alguns casos, a '''PROPESQ'''.

Há 10 etapas que precisam ser executadas até que seja finalizado todo o processo de pós banca. Cada passo é liberado conforme tenha sido executado com sucesso a etapa anterior. Após a conclusão é possível dar entrada na homologação do diploma.

Abaixo estará a lista de tarefas e quem executa-as:

'''''1- A coordenação do curso informa se o discente foi aprovado ou não. Nessa etapa também é redigida a ata de defesa junto com seu número no sistema;'''''

'''''2- O discente precisa enviar uma nova versão de seu trabalho mesmo que não tenha sido solicitado correções pela banca examinadora;'''''

'''''3- O docente orientador do discente recebe a versão e da um parecer do arquivo (se foi aprovado ou Retornado para Adequação). Caso não seja aprovado, a etapa 2 fica ativa novamente;'''''

'''''4- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''5- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''6- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''7- O discente informa se autoriza a disponibilização pública de sua pesquisa, ou se impede a sua publicação baseado em justificativas plausíveis (como direitos autorais, patentes, etc.);'''''

'''''8- A coordenação informa se recebeu a versão final da Tese/Dissertação do discente, e informa se o recebimento segue como: “Retornado para adequação” ou “Recebida e Validada”;'''''

'''''9- O discente envia os documentos pessoais para serem inclusos no processo de homologação de diploma. Geralmente são (RG, CPF e Diploma de Ensino Superior);'''''

'''''10- O coordenador dá início ao processo de homologação de diploma.'''''

[[Arquivo:AcompanharProcedimentosAposDefesa.png]]

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Acompanhar Procedimentos Após Defesa
'''Caminho''':

''Portal do Discente Stricto Sensu → Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Gestor Stricto Sensu → Alunos → Outras Operações → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Docente Stricto Sensu → Ensino → Orientações Pós-Graduação → Bancas → Acompanhar Solicitação''

'''Manual:''' [[Acompanhar Procedimentos Após Defesa]]

== Solicitar Homologação de Diploma ==

{{Alerta|1=Procedimentos ainda em homologação pela PROPESQ.}}

Essa funcionalidade permite ao coordenador (e a '''PROPESQ''') solicitar a homologação do diploma de discentes que já estejam em processo de finalização do curso e já defenderam a sua Tese ou Dissertação.

O discente deve estar com o status '''DEFENDIDO'''.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Solicitar Homologação de Diploma
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Conclusão → Homologação de Diploma → Solicitar Homologação de Diploma''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Homologa%C3%A7%C3%A3o_de_Diploma Solicitar Homologação de Diploma]

== Cancelar Vínculo ==
Esta operação permite ao Coordenador Stricto Sensu cancelar vínculo de alunos regulares ou especiais com o Programa de Pós-Graduação.
Geralmente ocorre quando o discente sai, ou pára de estudar na universidade que estava vinculado, devido a, por exemplo, abandono, conclusão de disciplina (Disciplinas isoladas), desistência, transferência, falecimento, entre outros.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cancelar Vínculo
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Vínculo''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_V%C3%ADnculo Cancelar Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>DLXpyKl6C1A</youtube>

== Prorrogar Prazo de Conclusão ==
Em casos excepcionais o coordenador pode prorrogar o prazo de conclusão do curso de um discente.

Sempre quando um discente não consegue concluir suas obrigações de pós graduando no prazo mínimo estabelecido pelo regimento do programa, o coordenador pode fazer a prorrogação de sua conclusão, respeitados os limites e contextos previstos em regimento.

Hoje no SIGAA existem 3 tipos de prorrogação:

-Por não conseguir concluir no prazo mínimo;

-Por maternidade;

-Por paternidade;

Lembrando que essa prorrogação deve ser realizada em casos excepcionais, com motivos justificáveis.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Prorrogar Prazo de Conclusão
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Prorrogar Prazo de Conclusão''

''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Extensão por maternidade ou paternidade''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Prorrogar_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Prorrogar Prazo de Conclusão]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Us9OwKK_sAA&feature</youtube>

=== Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão ===

Caso essa prorrogação precise ser cancelada, é necessário realizar o procedimento de cancelamento para que não prejudique o semestre letivo do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Prorroga%C3%A7%C3%A3o_de_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>5ZdNP9ge2YA&t</youtube>

= 3 Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo =

[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]

== Atestado de matrícula, Histórico e Declaração de Vínculo ==
Os discentes as vezes ficam muito ansiosos para saber se sua situação no curso está regular.
Por isso, o sistema do SIGAA disponibiliza essa funcionalidade para eles.
Nele é possível fazer essa consulta, e emissão do documento, sempre que precisar.

Mas, na impossibilidade da emissão desse atestado por parte do discente (por erro de dados no documento, ou por problemas no acesso ao SIGAA), o coordenador pode fazer essa emissão.

=== Emitir atestado de matrícula ===
Esta funcionalidade permite que seja emitido um documento informando em quais componentes curriculares o discente está matriculado.

Antes de fazer a solicitação, será necessário saber qual o discente que terá seu atestado de matrícula gerado. Então, será necessário realizar a busca dele no sistema antes.

Ao fazer a solicitação no sistema (do atestado de matrícula), o documento será exibido na tela do seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Emitir atestado de matrícula
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Emitir Atestado de Matrícula''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_atestado_de_matr%C3%ADcula Emitir atestado de matrícula]

=== Emitir Declaração de Vínculo ===

Esse documento tem como finalidade comprovar que o aluno está (ou esteve) vinculado à universidade.

Ao fazer a solicitação no sistema (da Declaração de Vínculo), esse documento será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Declaração de Vínculo
Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Documentos -> Emitir Declaração de Vínculo

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Declara%C3%A7%C3%A3o_de_V%C3%ADnculo Declaração de Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada a emissão do "'''ATESTADO DE MATRÍCULA'''" e da "'''DECLARAÇÃO DE VÍNCULO'''"?

Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>O-AqntQ2fkw&feature</youtube>

=== Emitir Histórico ===

Esta funcionalidade permite que seja emitido Histórico Escolar do discente.
Este documento conta com autenticação eletrônica, dispensando assinatura manual.

Para conferir a autenticidade de um histórico gerado, qualquer pessoa pode acessar a área de Autenticação de Documentos do Portal Público do ''SIGAA UFPE'' ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ). Para mais detalhes, consulte o tópico "'''Verificar autenticidade de Documento'''".

Ao clicar na opção de “'''Emitir Histórico'''”, o arquivo será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Emitir Histórico
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> -> Aluno -> Documentos -> Emitir Histórico''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Hist%C3%B3rico Emitir Histórico]

== Consultas Avançadas ==
Essa funcionalidade ajuda o coordenador a gerar uma lista de discentes de acordo com os vários filtros disponíveis no sistema.

Na tela abaixo estará descrito os filtros que podem ser utilizados na geração do relatório.
Os itens são:

-Matrícula;

-CPF;

-Nome;

-Idade (de / até)

-Sexo;

-tipo (aluno regular ou especial);

-Nível de ensino (Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado);

-Status (Ativo, Ativo em depenência, cadastrado, Cancelado, Concluído, Defendido, Em homologação, Excluído, Formado, Formando, Pendente Cadastro, Pré-Cadastrado, Trancado);

-Forma de Ingresso (Por qual tipo ele entrou. Por exemplo: portador de diploma, sisu, etc.)

-Ano de Ingresso;

-Período Ingresso;

-Índice acadêmico (verificar quantos discentes tem um rendimento acima de determinada nota, entre outros índices)

-Tipo de saída (Relatório de discentes que já não fazem mais parte do programa);

-Ano de saída;

-Período de Saída;

-Matriculados em;

-Não matriculados em;

-Trancados em;

-Estado;

-Cidade;

-Necessidade Especial;

-Estrangeiros

[[Arquivo:Busca avançada sigaa 2.jpg]]

E no fim, você pode marcar como gostaria que esse relatório fosse gerado: Ou em lista no próprio sistema, ou em planilha no Excel.

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Consulta avançada''.

== Editar Observações do Discente ==

Esta funcionalidade permite ao coordenador cadastrar, consultar ou alterar observações sobre um determinado discente.

Essas observações são referente ao semestre letivo, e podem ser autorizadas a serem exibidos no histórico do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Editar Observações do Discente

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Cadastro → Editar Observações do Discente''

Manual: [[Editar Observações do Discente]]

== Cadastrar Usuário para Docente Externo ==

Permite criar usuários para que docentes externos à UFPE possam acessar o SIGAA.

Manual: [[Cadastrar Usuário para Docente Externo]]

== Verificar autenticidade de documento ==
O portal público da UFPE dispõe de um validador de documentos digitais, que comprova a autenticidade de um documento gerado no sistema.

para acessar essa funcionalidade, acesse esse link "[https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf Portal Público UFPE]" e siga o caminho:

'''''Portal público UFPE -> Acadêmico -> Autenticação de Documentos'''''

[[Arquivo:AUtenticidade documentos.jpg]]

E escolha qual tipo de documento deseja ver a autenticidade na extensa lista que será exibida (conforme mostra a figura abaixo):

[[Arquivo:Lista de documentos para consulta de autenticidade.jpg]]

= 4 Índice de Manuais do Portal do Coordenador Stricto Sensu =
Abaixo encontra-se todos os manuais individuais detalhados que estão relacionados com o Portal do Coordenador Stricto Sensu do SIGAA.

Eles estão organizados em ordem alfabética.

Caso queira entender resumidamente a funcionalidade de algum item destes manuais, sugerimos que analise o índice desse artigo e clique na funcionalidade que deseja informações. Dentro do resumo haverá o link para o manual exato da funcionalidade que você pode estar procurando.

Boa leitura!

Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu

2020-04-15T02:17:05Z

03812732459: /* Solicitar Homologação de Diploma */

Olá, coordenador, vice e secretários de Programa de Pós Graduação Stricto Sensu!

O Portal do Coordenador Stricto Sensu é o módulo do SIGAA em que os coordenadores e/ou secretários dos Programas de Pós-Graduação (PPG) realizam as atividades rotineiras no sistema, como criação de turmas, emissão de documentos, consultas e relatórios.

Neste Guia de Ajuda ao Usuário você terá acesso a todas as funcionalidades que utilizará no seu dia-a-dia dentro do sistema.

Caso já tenha em mente o que procurar, vá direto para o índice deste manual, e selecione o Portal que deseja acessar, e na lista de "Menu de Manuais" clique na funcionalidade para verificar como executá-la.
Caso contrário, continue lendo, acessando os portais que serão apresentados ao longo do texto, e aproveite para conhecer as funções que o sistema, no momento, está disponibilizando para os coordenadores.

Ainda não possui um perfil cadastrado? Visite o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Usu%C3%A1rio_no_SIGAA Criar Login no SIGAA] e após isso volte para continuar a exploração.

Caso haja alguma dúvida, visualize as informações no manual. Se mesmo assim a dúvida persistir, envie uma mensagem explicando a dúvida para o e-mail da nossa equipe: sigaa.testes-l@ufpe.br.

= 1 Conhecendo o portal do coordenador =

Esse é o seu portal.

Nele haverá funções que auxiliarão e agilizarão as atividades do dia-a- dia.

O SIGAA possui várias funcionalidades.

Para poder dar continuidade a exposição das funcionalidades, será necessário detalhar antes o que cada item do portal significa.

Para realizar esse detalhamento, cada item da imagem abaixo foi numerado e abaixo dela está descrito seu significado e usabilidade:

[[Arquivo:Detalhes do portal do coordenador.jpg]]

Legenda:

'''''1 - Haverá a identificação da Instituição de Ensino e a descrição do que significa o SIGAA;'''''

'''''2 - O ícones de acessibilidade para aumentar ou diminuir as letras do sistema;'''''

'''''3 - Menu de ajuda (ele está direciona para o link da UFRN);'''''

'''''4 - O tempo de uso decrescente que o usuário ficou sem interagir com o sistema;'''''

'''''5- O botão para sair do sistema.'''''

'''''6 - Indica qual o período/semestre letivo atual;'''''

'''''7 - Haverá, por extenso, o nome completo do usuário logado. As vezes esse nome vem seguido do botão “Alterar vínculo”, para caso precise mudar o perfil de coordenador para outro perfil que o usuário esteja vinculado. Abaixo do nome, o departamento no qual o usuário está vinculado.'''''

'''''8 - Esse é o grupo de ícones que serão utilizados para executar as funcionalidades letivas do sistema. A descrição de cada ícone será explorado conforme forem sendo consultados as funcionalidades do sistema ao longo deste guia, onde haverá a consulta ao manual da funcionalidade e nele haverá mais detalhes de como utilizar.'''''

'''''9- Neste espaço haverá os informes que serão compartilhados pela coordenação.'''''

'''''Da funcionalidade 10 á 13, e a funcionalidade 15 são os espaços para visualização rápida de “Matrículas Online pendentes de orientação” do seu programa, “Matrícula Online pendente de Orientação (Outros Programas)”, “Cancelamentos Pendentes de Orientação”, “Trancamento de Vínculo Pendentes de Orientação”, “Atendimento ao Aluno” e “Fórum de Cursos”.'''''

'''''14 - É o botão de seleção e consulta de detalhes dos itens que aparecem no sistema. Ele será visto por muitas vezes durante as funcionalidades. Ele só aparece na tela inicial quando há algum discente aguardando algum comando a ser executado, nos atalhos acima listados, pelo coordenador, como nesse exemplo da matrícula online.'''''

'''''16 - Neste espaço serão visualizados todas as discussões realizadas pelos docentes, discentes e coordenadores do programa. Para cadastrar alguma discussão, que seja visualizado por todos os membros vinculados no programa, é só clicar no link “Cadastrar novo tópico para este fórum”.'''''

'''''17 - Esse é o atalho fixo para voltar a página inicial, caso você esteja em outra página, só é clicar nesse ícone e será redirecionado automaticamente para a tela inicial do portal ;'''''

'''''18 - Esse são os os dados da instituição, como endereço, telefone, email, e etc.;'''''

'''''19 - Nesta parte haverá exposto todas as resoluções e portarias atuais relacionadas ao programa ou a Universidade;'''''

'''''20 - Esse ícone é um atalho para todos os memorandos que estejam disponíveis para consulta. (No momento essa funcionalidade não está habilitada).'''''

'''''21 - Calendário acadêmico atualizado com todos os eventos que irão acontecer próximo a data atual de acesso.'''''

'''''22 - Neta parte haverá informações do tipo de vínculo que o usuário possui, e a qual coordenação ele pertence.'''''

E por fim, haverá esse bloco de ícones, que são atalhos para outras funcionalidades, como os “Módulos”, “Caixa Postal”, “Menu do Docente” (caso haja esse vínculo), “Alterar Senha” e “Abrir Chamado”.

[[Arquivo:Atalhos Modulos do coordenador stricto.jpg]]

= 2 Atividades do Semestre =

Ao iniciar o semestre, o coordenador precisa preparar e organizar o cronograma de atividades de seu programa, além de ajustes dos componentes curriculares, para que, no início da matrícula, tudo esteja ajustado e funcionando corretamente.

Quando você terminar esses ajustes, é hora de passar toda essa demanda para o sistema informatizado do SIGAA.

Temos como sugestão as etapas abaixo, mas, elas podem ser realizadas na ordem em que você achar mais viável.

== Calendário Acadêmico ==

Esta funcionalidade só é necessária caso o programa tenha um calendário específico, diferente do calendário geral criado e divulgado pela PROPESQ.

Essa proposta de calendário específico do curso de pós graduação deverá ser enviada à PROPESQ para que ela faça a autorização de utilização do mesmo.

Caso o programa não possua esse calendário específico, essa tarefa não precisará ser realizada pois eles deverão seguir o calendário oficial da PROPESQ.

=== Acessar Calendário Oficial UFPE ===

Para ter acesso ao calendário Acadêmico Oficial geral da UFPE, acesse o portal público da UFPE clicando nesse link: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public]

Caminho: ''Portal Público -> Acadêmico -> Calendário Acadêmico''

[[Arquivo:Calendário academico portal publico ufpe 700px.jpg]]

E o calendário acadêmico completo será baixado no seu dispositivo e você terá acesso a todas as datas do ano letivo.

== Solicitar Cadastro de Componente Curricular ==
Um componente curricular é a disciplina acadêmica que compõe a grade curricular de um determinado curso de um determinado nível de ensino.

É obrigatória sua inclusão e ministração com a carga horária mínima determinada na grade, a fim de que o curso tenha eficiência e validade.

Antes da divulgação dos componentes curriculares do semestre letivo no sistema para que os discentes se matriculem, caso algum componente não esteja cadastrado previamente, será necessário que você faça uma solicitação de cadastro à PROPESQ, para que esse componente seja autorizado e posteriormente possa ser liberado para inclusão na grade curricular do seu programa e na grade de matrícula do sistema.

No '''SIGAA''' existem 3 tipos de componente curricular:

''-Disciplina;''

''-Atividade;''

''-Módulo'';

Esta funcionalidade só é necessária caso ainda não tenha sido cadastrado o componente na grade curricular do programa (ou na grade curricular disponível no sistema).

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

'''Solicitar Cadastro de Componente Curricular'''

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastros → Solicitar Cadastro de Componente Curricular''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>kT1FNmOmSUg&feature</youtube>

Caso o componente já esteja cadastrado no sistema, veja mais detalhes sobre disponibilização de turmas para matrícula em [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas].

== Cadastrar Discentes ==

Esta função é requisitada sempre que houver a inclusão de um novo discente no seu programa de pós-graduação.

O coordenador precisa cadastrá-los para que eles possam criar seus logins no sistema do SIGAA, e tenham acesso a todas as funcionalidades de discente do semestre letivo.

O coordenador só consegue cadastrar '''Aluno Especial'''.

A inclusão de '''Aluno Regular''' no sistema para o semestre 2020.1 continua ainda do mesmo jeito que é feito no SIG@, através de upload de arquivo de discentes, para posterior migração para o SIGAA. A partir de 2020.2 espera-se que as funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA já estejam em funcionamento, eliminando definitivamente o SIG@ para o nível Stricto Sensu.

=== Aluno Regular ===
Como informado, para o semestre 2020.1 os programas de pós devem fazer a carga do arquivo de discentes no SIG@, para que os dados sejam migrados para o SIGAA pela equipe do NTI. Estima-se que a partir de 2020.2 as funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA já estejam operantes.

=== Aluno Especial ===
Discente externo à instituição. Não possui vínculo com a UFPE, mas é autorizado a assistir aulas e realizar atividades de avaliação de uma quantidade limitada de componente curriculares.

No fim do semestre, ele recebe um comprovante de que cursou o componente e sua respectiva nota nesse componente, devendo ser posteriormente desligado do programa pela coordenação.

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Cadastro → Cadastrar Novo Discente.''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Discente_Stricto Cadastrar Discente Stricto].

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Especial''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_Aluno_Especial Matricular Aluno Especial].

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Pzoe8tH040I&feature</youtube>

== Criar Turmas ==
Esta é a função que permite disponibilizar disciplinas para que os discentes se matriculem no semestre letivo.

Sem essa oferta o discente fica impossibilitado de fazer a matrícula nos componentes que deseja cursar pois o sistema não faz a divulgação delas automaticamente.

O componente curricular precisa estar previamente cadastrado no sistema para que possa gerar turma. Caso não esteja, é necessário solicitar a sua criação à PROPESQ pela funcionalidade [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Coordenador_Stricto_Sensu#Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente]

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

'''Criar Turma / Oferta de disciplinas'''

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Criar Turma''.

''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Cancelar Turma''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas]

Se já houver o docente para ser associado a disciplina, mas o mesmo não aparece no sistema, é necessário entrar em contato com a PROPESQ para que eles possam Associar o docentes ao Programa de Pós-Graduação.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>6F_AZOEY8r0</youtube>

=== Alteração e Cancelamento de Turma ===

Caso tenha realizado a oferta de um componente com informações divergentes, ou ofertado o componente por engano, é possível realizar o sua edição ou cancelamento.

O manual de cancelamento é o mesmo de criar turmas.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>a0h6nQN5DWo</youtube>

Para alteração, siga os passos do procedimento de “'''Cancelar Turmas'''” no mesmo manual, e, ao invés de clicar no ícone “'''Remover'''”, clique no ícone “'''Alterar'''”

[[Arquivo:Alterar componente curricular 1.jpg]]

E a tela abaixo será exibida.

Nela será possível fazer algumas alterações necessárias no componente.

[[Arquivo:Alterar componente curricular 2.jpg]]

Após essa edição, clique no botão '''Próximo Passo''' e as telas de criação de turmas será exibida. Siga as etapas e finalize o processo.

== Estrutura Curricular ==

=== Visualizar através do Portal Público UFPE ===
Caso qualquer pessoa tenha interesse em identificar qual a grade curricular de cada curso de pós graduação Stricto Sensu, ele pode fazer a consulta no portal público da UFPE ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ).

[[Arquivo:Stricto sensu - consultar cursos.jpg]]

Caso a estrutura curricular do seu curso ainda não esteja disponível para visualização, você deve entrar em contato com a PROPESQ para:

-Enviar sua estrutura curricular;

-Para saber o motivo pelo qual a sua estrutura não está disponível para visualização.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)

Caminho: ''Portal Público UFPE → Stricto Sensu → Cursos → Detalhe do curso''

Atalho: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/curso/lista.jsf?nivel=S&aba=p-stricto Consultar Curso Stricto Sensu]

Manual:
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular_(Portal_P%C3%BAblico) Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)]

=== Visualizar através do Portal do Coordenador Stricto Sensu ===

O coordenador também pode ter acesso a estrutura curricular de seu curso através de seu portal.
Nesse caso, ele só visualiza a estrutura curricular do seu curso.
Nessa funcionalidade existe a vantagem de poder visualizar todos os currículos que o curso possui, tanto os ativos quanto os inativos.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso, ou o manual abaixo:

* Visualizar Estrutura Curricular (Portal do Coordenador)

Caminho: ''SIGAA → Portal Gestor Stricto Sensu → Cadastro → Estrutura Curricular''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular Visualizar Estrutura Curricular]

== Trancamento de Vínculo ==
O coordenador poderá fazer o trancamento de vínculo do discente a qualquer momento, dentro do prazo definido no calendário acadêmico, conforme a necessidade do mesmo.
Além disso, pode fazer a análise de trancamento solicitado pelo discente e o cancelamento de um trancamento (por erro ou por prazo expirado).

=== Trancar Vínculo ===
Esses são casos específicos onde o discente não consegue fazer a solicitação por meio de seu portal.

* Trancar Vínculo

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Trancar Vínculo''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Trancar_V%C3%ADnculo Trancar Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>nNHlezAxf7I&feature</youtube>

=== Analisar Solicitação de Trancamento de Vínculo ===

O procedimento mais comum de trancamento de vínculo é o discente solicitar o trancamento via sistema, e o coordenador avaliar a sua solicitação, dando um parecer favorável ou não.

Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

<nowiki>*</nowiki> Analisar Solicitações de Trancamento do Programa*

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Analisar Solicitações de Trancamento do Programa

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Analisar_Solicita%C3%A7%C3%B5es_de_Trancamento_de_V%C3%ADnculo Analisar Solicitações de Trancamento]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Adg8GnOlitg&feature</youtube>

=== Retornar Aluno Trancado ===
Essa funcionalidade auxilia tanto para cancelar um trancamento realizado equivocadamente, quanto para ativar um discente que teve o prazo de trancamento expirado nos casos em que o sistema não o retorna automaticamente.

Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

<nowiki>*</nowiki> Retornar Aluno Trancado *

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Retornar Aluno Trancado''

Manual: [[Retornar Aluno Trancado]]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>jPTePPVzZgo&feature</youtube>

<nowiki>*</nowiki> Consulta avançada *

Para verificar quais discentes estão com o status de "Trancado", você pode gerar um relatório através de uma "Consulta avançada".

Para mais informações, vá para o tópico "'''Consulta Avançada'''" no capítulo "'''3 - Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo'''" desse manual.

== Realizar Matrícula ==
O coordenador pode realizar a matrícula de um discente de seu programa de pós graduação. Porém, isso deve ser realizado em casos específicos na qual o discente não consiga fazer a sua matrícula pelo sistema.

Se o problema for de acesso, verifique qual o erro com o discente e entre em contato com a Central de Serviços do NTI.

=== Realizar Matrícula Regular do Discente ===

Para os casos em que o discente não consegue se matricular nos componentes curriculares "Atividade" ou "Disciplina" (geralmente isso ocorre com os discentes calouros), o coordenador pode fazer essa matrícula por eles.

Para saber como realizar essa matrícula, acesse a funcionalidade abaixo:

* Matrícula Regular pelo Coordenador
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Regular''
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_Regular_pelo_Coordenador Matrícula Regular pelo Coordenador].

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>RUG9oGbUebU&feature</youtube>

=== Realizar Matrícula do discente em uma Atividade de Dissertação ou Tese ===
Para os casos em que o discente não consegue se matricular no componente curricular "Atividades de Dissertação/Tese", o coordenador pode fazer essa matrícula por eles.

Para saber como realizar essa matrícula, acesse a funcionalidade abaixo:

* Matricular em Atividades de Tese/Dissertação
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Matrículas → Atividade → Matricular''.
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_Atividades_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

=== Renovação de Atividade Para o Discente ===

* Para renovar a matrícula do discente em um componente curricular “Atividade”, acesse a funcionalidade abaixo:

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Renovar Matrícula.''
'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Renova%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula_em_Atividade Renovação de Matrícula em Atividade].

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>zitEg7qCcWQ</youtube>

== Analisar pedido de matrícula ou Sugerir matrículas ==

O processo de matrícula de um discente em um componente curricular não ocorre automaticamente.

Para que o discente seja confirmado no componente que ele solicitou matrícula, é necessário que o coordenador autorize no sistema o seu pedido.

Nesse processo, é possível fazer a aprovação ou não da matrícula e também sugerir novas matrículas para ele. Ou seja, se um discente quer se matricular em uma disciplina que seja menos importante para ele do que uma que está na sua grade do semestre atual, o coordenador pode fazer uma sugestão de que é melhor ele fazer a matrícula na disciplina do semestre.

Essa funcionalidade serve para todos os tipos de discente que desejem cursar algum componente curricular no seu programa, seja ele interno, externo ao programa ou externo a instituição.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Orientar e sugerir matrícula
Caminho: ''Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos do seu Programa''.

''Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Orientação de Matrícula]

== Cadastrar Orientador Para Discentes ==
O coordenador, assim como a PROPESQ, podem fazer esse cadastro.

Todo o discente do programa precisa possuir pelo menos um docente orientador, sendo possível a inclusão de coorientadores de acordo com as regras do regimento interno de cada programa.

Apenas a coordenação na qual o discente esteja vinculado pode fazer o cadastro de um docente orientador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Gerenciar orientações
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Gerenciar Orientações.''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Gerenciar_orienta%C3%A7%C3%B5es Gerenciar orientações]

== Processar Matrículas de Alunos do seu Programa ==
Esta funcionalidade é uma automatização da "Análise de Solicitação de Matrícula", que confirma ou indefere as matrículas de alunos do seu programa com base na ordem cronológica em que foram solicitadas e nas vagas existentes, de forma a dispensar a análise manual de cada solicitação dos alunos de seu programa.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Processar Matrículas de Alunos do seu Programa
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Matrículas -> Processar Matrículas de Alunos do Seu Programa''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Processar_Matr%C3%ADculas_de_Alunos_do_seu_Programa Processar Matrículas de Alunos do seu Programa]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>jL_9aa1q9YY&feature</youtube>

Caso ainda esteja no período de matrícula, e você desejar fazer uma sugestão de disciplina para um discente antes de negar a sua solicitação, consulte mais informações no manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Analisar pedido de matrícula]

'''Analisar Matrículas de Alunos de Outro Programa'''

(Em construção)

== Atividades complementares ==

Conforme orientações da PROPESQ, os programas de pós precisam prever eu seus currículos componentes curriculares específicos para atividades complementares que os discentes precisem cumprir. <br />

Caso seja necessário incluir novas atividades acadêmicas no currículo, o coordenador ou secretário poderá utilizar a funcionalidade [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular], indicando o tipo Atividade Complementar e preenchendo os demais campos. A PROPESQ receberá a solicitação e após confirmação o componente '''deverá ser adicionado ao currículo''' para ficar disponível na matrícula por parte dos discentes no período de matrícula estabelecido pelo calendário.

A matrícula poderá ser solicitada pelos discentes ou realizada pela coordenação.

== Analisar Solicitação de Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular ==
Essa atividade é solicitada quando o coordenador, vice ou secretário do programa de Pós-Graduação precisa fazer uma análise de uma solicitação de cancelamento de disciplina realizada pelo discente.

Nessa análise ele decide se cancela, ou não, o componente da grade de horários do discente no semestre em que a solicitação está sendo realizada.

Caso não queira cancelar, é aberto um campo de "Orientação", que deverá ser preenchido com os motivos pelo qual o coordenador não pôde realizar o cancelamento dessa disciplina.

É necessário observar no calendário acadêmico os prazos para realização dessa operação.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cancelar Matrícula em Componentes

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Página inicial: "'''Cancelamentos Pendentes de Orientação'''".''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Matr%C3%ADcula_em_Componentes Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>ZiSeK2flJ2U&feature</youtube>

== Aproveitamento/Dispensa de Disciplinas ==
Quando o discente já cursou algum componente curricular em outra instituição ou na própria UFPE, e que possua conteúdos semelhantes ao componente do seu PPG, esse componente pode ser aproveitado e dispensado da grade curricular a cursar do discente. Por exemplo, discentes que concluem o mestrado e ingressam no doutorado de um mesmo programa, podendo aproveitar créditos obtidos no mestrado.

Essa funcionalidade serve tanto para dispensa de disciplinas ou atividades com equivalência a componentes da UFPE, quanto componentes sem equivalência.

=== Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência ===

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitar Disciplina com Equivalência

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitar_Disciplina_com_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>-hlZ8yUGaPo&feature</youtube>

=== Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência ===

*Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência

Caminho: Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitamento_de_Disciplinas_sem_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>OU_pGFAsKYw&feature</youtube>

== Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência ==
Caso seja incluída um aproveitamento de disciplina que, após sua inclusão, verificou-se que foi incluída de maneira equivocada, é possível realizar a exclusão desse aproveitamento.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência
Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Excluir_Aproveitamento_de_Disciplina_Sem_Equival%C3%AAncia Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência]

Para incluir aproveitamento de disciplinas, vá para o tópico anterior de “'''Dispensa de disciplinas'''”.

== Gerenciamento de Turmas ==
Esta funcionalidade serve de auxílio às atividades principais do docente.
Ou seja, as funcionalidades desse tópico devem ser realizadas pelo coordenador em situações excepcionais, sempre quando houver alguma impossibilidade do docente lançar a frequência ou a nota de seus discentes no sistema.

Nestes casos de impossibilidade, verifique se é algum problema de senha, de usuário não cadastrado (ou bloqueado). Caso não seja nenhum desses casos e o problema persistir, tente entrar em contato com a Central de Suporte (NTI) para verificar o que pode estar ocorrendo com o ''Login'' do docente.

=== Lançar Frequência/Lançar Nota ===

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Lançar Notas/Lançar Frequência

'''Caminho''': Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Nota → Consolidação individual

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolida%C3%A7%C3%A3o_Individual Consolidação individual (Lançar Notas)]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>g7jrufl-Ik4&feature</youtube>

=== Atribuir nota a um componente curricular do tipo Atividade ===

Neste tipo de componente curricular o coordenador pode atribuir uma nota (conceito) ao discente que cursou a atividade.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Consolidar Atividade
'''Caminho''': Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Consolidar

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolidar_Atividade Consolidar Atividade]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>U1FwpbBU6fE&feature</youtube>

=== Ajuste de Frequência/Ajuste de Notas ===

O coordenador também pode ajustar uma frequência, ou conceito, que o docente cadastrou incorretamente.

Lembre-se de que, esse procedimento só pode ser realizado em casos extremos, e em que houver evidências de que a frequência, e/ou nota, está preenchida de forma incorreta.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
'''Caminho''': Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Notas → Retificar Aproveitamento e Consolidação de turma.

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Retificar_Aproveitamento_e_Consolida%C3%A7%C3%A3o_de_Turma Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>BzDv7YLdh3E&feature</youtube>

== Cadastro de Bancas ==
Neste tópico será informado todos os tipos de banca que o sistema do SIGAA comporta, que são as bancas de defesa e de qualificação.

=== Banca de Qualificação ===

Esse procedimento atualmente é opcional para o mestrado, e obrigatório para o doutorado.
O procedimento de cadastro dessa atividade no mestrado fica a critério do regimento interno do curso de pós graduação.

Ele consiste na apresentação do Projeto de Dissertação ou de Tese, perante uma Banca Examinadora, com a finalidade de verificar a adequação do Projeto às linhas de pesquisa do Programa.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de qualificação.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

Feita a matrícula, é possível realizar o cadastro da banca.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cadastrar Banca de Qualificação
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Qualifica%C3%A7%C3%A3o Cadastrar Banca de Qualificação]

=== Banca de Defesa (Tese/Dissertação) ===

Trata-se de fazer o cadastro prévio da banca de defesa do discente que já concluiu toda a sua carga horária do curso.

O discente deverá estar com a carga horária integralizada (obrigatória e optativa) e estar devendo apenas a defesa de sua Tese ou Dissertação.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de banca do tipo “Dissertação/Tese”.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cadastrar Banca de Defesa

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa Cadastrar Banca de Defesa]

=== Cadastrar Banca de Defesa Antiga ===

É possível que, por algum problema ocorrido no sistema, o cadastro da banca de defesa não possa ser realizada no sistema, e de forma manual a coordenação realize o agendamento e defesa da Tese ou Dissertação de um discente.

Para esses casos excepcionais, é possível cadastrar tardiamente no sistema essa banca, com propósito de gerar a solicitação de diploma do discente.

Para esse cadastro, é necessário que o discente esteja com o status de Concluído no sistema, e para o cadastro dessa banca deverá ser cadastrada uma orientação acadêmica para o discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cadastrar Banca de Defesa Antiga
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Cadastrar Defesa de Aluno Concluído''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa_Antiga Cadastrar Banca de Defesa Antiga]

== Emitir Declaração de Participação em Banca ==

Essa funcionalidade permite ao Coordenador Stricto emitir declaração para os docentes que participaram de banca de defesa.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade no perfil do gestor, você pode acessar o caminho de acesso, ou o manual abaixo:

* Emitir Declaração de Participação em Banca

'''Caminho''': ''SIGAA → Módulos → Portal do Coordenador Stricto Sensu → Relatórios → Docentes → Declaração de Participação em Banca.''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Declaracao_de_Participacao_em_Banca Emitir Declaração de Participação em Banca]

== Acompanhar Procedimentos Após Defesa ==

{{Alerta|1=Procedimentos ainda em homologação pela PROPESQ.}}

Essa funcionalidade Permite realizar todos os processos necessários após a defesa da banca de Tese ou Dissertação, até a solicitação de homologação do diploma.

Nessa atividade são envolvidos discente, docente, coordenação e, em alguns casos, a '''PROPESQ'''.

Há 10 etapas que precisam ser executadas até que seja finalizado todo o processo de pós banca. Cada passo é liberado conforme tenha sido executado com sucesso a etapa anterior. Após a conclusão é possível dar entrada na homologação do diploma.

Abaixo estará a lista de tarefas e quem executa-as:

'''''1- A coordenação do curso informa se o discente foi aprovado ou não. Nessa etapa também é redigida a ata de defesa junto com seu número no sistema;'''''

'''''2- O discente precisa enviar uma nova versão de seu trabalho mesmo que não tenha sido solicitado correções pela banca examinadora;'''''

'''''3- O docente orientador do discente recebe a versão e da um parecer do arquivo (se foi aprovado ou Retornado para Adequação). Caso não seja aprovado, a etapa 2 fica ativa novamente;'''''

'''''4- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''5- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''6- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''7- O discente informa se autoriza a disponibilização pública de sua pesquisa, ou se impede a sua publicação baseado em justificativas plausíveis (como direitos autorais, patentes, etc.);'''''

'''''8- A coordenação informa se recebeu a versão final da Tese/Dissertação do discente, e informa se o recebimento segue como: “Retornado para adequação” ou “Recebida e Validada”;'''''

'''''9- O discente envia os documentos pessoais para serem inclusos no processo de homologação de diploma. Geralmente são (RG, CPF e Diploma de Ensino Superior);'''''

'''''10- O coordenador dá início ao processo de homologação de diploma.'''''

[[Arquivo:AcompanharProcedimentosAposDefesa.png]]

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Acompanhar Procedimentos Após Defesa
'''Caminho''':

''Portal do Discente Stricto Sensu → Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Gestor Stricto Sensu → Alunos → Outras Operações → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Docente Stricto Sensu → Ensino → Orientações Pós-Graduação → Bancas → Acompanhar Solicitação''

'''Manual:''' [[Acompanhar Procedimentos Após Defesa]]

== Solicitar Homologação de Diploma ==

{{Alerta|1=Procedimentos ainda em homologação pela PROPESQ.}}

Essa funcionalidade permite ao coordenador (e a '''PROPESQ''') solicitar a homologação do diploma de discentes que já estejam em processo de finalização do curso e já defenderam a sua Tese ou Dissertação.

O discente deve estar com o status '''DEFENDIDO'''.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Solicitar Homologação de Diploma
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Conclusão → Homologação de Diploma → Solicitar Homologação de Diploma''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Homologa%C3%A7%C3%A3o_de_Diploma Solicitar Homologação de Diploma]

== Cancelar Vínculo ==
Esta operação permite ao Coordenador Stricto Sensu cancelar vínculo de alunos regulares ou especiais com o Programa de Pós-Graduação.
Geralmente ocorre quando o discente sai, ou pára de estudar na universidade que estava vinculado, devido a, por exemplo, abandono, conclusão de disciplina (Disciplinas isoladas), desistência, transferência, falecimento, entre outros.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cancelar Vínculo
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Vínculo''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_V%C3%ADnculo Cancelar Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>DLXpyKl6C1A</youtube>

== Prorrogar Prazo de Conclusão ==
Em casos excepcionais o coordenador pode prorrogar o prazo de conclusão do curso de um discente.

Sempre quando um discente não consegue concluir suas obrigações de pós graduando no prazo mínimo estabelecido pelo regimento do programa, o coordenador pode fazer a prorrogação de sua conclusão por até 1 semestre.

Hoje no SIGAA existem 3 tipos de prorrogação:

-Por não conseguir concluir no prazo mínimo;

-Por maternidade;

-Por paternidade;

Lembrando que essa prorrogação deve ser realizada em casos excepcionais, com motivos justificáveis.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Prorrogar Prazo de Conclusão
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Prorrogar Prazo de Conclusão''

''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Extensão por maternidade ou paternidade''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Prorrogar_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Prorrogar Prazo de Conclusão]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Us9OwKK_sAA&feature</youtube>

=== Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão ===

Caso essa prorrogação precise ser cancelada, é necessário realizar o procedimento de cancelamento para que não prejudique o semestre letivo do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Prorroga%C3%A7%C3%A3o_de_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>5ZdNP9ge2YA&t</youtube>

= 3 Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo =

[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]

== Atestado de matrícula, Histórico e Declaração de Vínculo ==
Os discentes as vezes ficam muito ansiosos para saber se sua situação no curso está regular.
Por isso, o sistema do SIGAA disponibiliza essa funcionalidade para eles.
Nele é possível fazer essa consulta, e emissão do documento, sempre que precisar.

Mas, na impossibilidade da emissão desse atestado por parte do discente (por erro de dados no documento, ou por problemas no acesso ao SIGAA), o coordenador pode fazer essa emissão.

=== Emitir atestado de matrícula ===
Esta funcionalidade permite que seja emitido um documento informando em quais componentes curriculares o discente está matriculado.

Antes de fazer a solicitação, será necessário saber qual o discente que terá seu atestado de matrícula gerado. Então, será necessário realizar a busca dele no sistema antes.

Ao fazer a solicitação no sistema (do atestado de matrícula), o documento será exibido na tela do seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Emitir atestado de matrícula
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Emitir Atestado de Matrícula''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_atestado_de_matr%C3%ADcula Emitir atestado de matrícula]

=== Emitir Declaração de Vínculo ===

Esse documento tem como finalidade comprovar que o aluno está (ou esteve) vinculado à universidade.

Ao fazer a solicitação no sistema (da Declaração de Vínculo), esse documento será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Declaração de Vínculo
Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Documentos -> Emitir Declaração de Vínculo

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Declara%C3%A7%C3%A3o_de_V%C3%ADnculo Declaração de Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada a emissão do "'''ATESTADO DE MATRÍCULA'''" e da "'''DECLARAÇÃO DE VÍNCULO'''"?

Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>O-AqntQ2fkw&feature</youtube>

=== Emitir Histórico ===

Esta funcionalidade permite que seja emitido Histórico Escolar do discente.
Este documento conta com autenticação eletrônica, dispensando assinatura manual.

Para conferir a autenticidade de um histórico gerado, qualquer pessoa pode acessar a área de Autenticação de Documentos do Portal Público do ''SIGAA UFPE'' ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ). Para mais detalhes, consulte o tópico "'''Verificar autenticidade de Documento'''".

Ao clicar na opção de “'''Emitir Histórico'''”, o arquivo será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Emitir Histórico
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> -> Aluno -> Documentos -> Emitir Histórico''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Hist%C3%B3rico Emitir Histórico]

== Consultas Avançadas ==
Essa funcionalidade ajuda o coordenador a gerar uma lista de discentes de acordo com os vários filtros disponíveis no sistema.

Na tela abaixo estará descrito os filtros que podem ser utilizados na geração do relatório.
Os itens são:

-Matrícula;

-CPF;

-Nome;

-Idade (de / até)

-Sexo;

-tipo (aluno regular ou especial);

-Nível de ensino (Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado);

-Status (Ativo, Ativo em depenência, cadastrado, Cancelado, Concluído, Defendido, Em homologação, Excluído, Formado, Formando, Pendente Cadastro, Pré-Cadastrado, Trancado);

-Forma de Ingresso (Por qual tipo ele entrou. Por exemplo: portador de diploma, sisu, etc.)

-Ano de Ingresso;

-Período Ingresso;

-Índice acadêmico (verificar quantos discentes tem um rendimento acima de determinada nota, entre outros índices)

-Tipo de saída (Relatório de discentes que já não fazem mais parte do programa);

-Ano de saída;

-Período de Saída;

-Matriculados em;

-Não matriculados em;

-Trancados em;

-Estado;

-Cidade;

-Necessidade Especial;

-Estrangeiros

[[Arquivo:Busca avançada sigaa 2.jpg]]

E no fim, você pode marcar como gostaria que esse relatório fosse gerado: Ou em lista no próprio sistema, ou em planilha no Excel.

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Consulta avançada''.

== Editar Observações do Discente ==

Esta funcionalidade permite ao coordenador cadastrar, consultar ou alterar observações sobre um determinado discente.

Essas observações são referente ao semestre letivo, e podem ser autorizadas a serem exibidos no histórico do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Editar Observações do Discente

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Cadastro → Editar Observações do Discente''

Manual: [[Editar Observações do Discente]]

== Cadastrar Usuário para Docente Externo ==

Permite criar usuários para que docentes externos à UFPE possam acessar o SIGAA.

Manual: [[Cadastrar Usuário para Docente Externo]]

== Verificar autenticidade de documento ==
O portal público da UFPE dispõe de um validador de documentos digitais, que comprova a autenticidade de um documento gerado no sistema.

para acessar essa funcionalidade, acesse esse link "[https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf Portal Público UFPE]" e siga o caminho:

'''''Portal público UFPE -> Acadêmico -> Autenticação de Documentos'''''

[[Arquivo:AUtenticidade documentos.jpg]]

E escolha qual tipo de documento deseja ver a autenticidade na extensa lista que será exibida (conforme mostra a figura abaixo):

[[Arquivo:Lista de documentos para consulta de autenticidade.jpg]]

= 4 Índice de Manuais do Portal do Coordenador Stricto Sensu =
Abaixo encontra-se todos os manuais individuais detalhados que estão relacionados com o Portal do Coordenador Stricto Sensu do SIGAA.

Eles estão organizados em ordem alfabética.

Caso queira entender resumidamente a funcionalidade de algum item destes manuais, sugerimos que analise o índice desse artigo e clique na funcionalidade que deseja informações. Dentro do resumo haverá o link para o manual exato da funcionalidade que você pode estar procurando.

Boa leitura!

Cancelar Matrícula em Componentes - Discente

2020-03-09T14:27:19Z

03812732459: /* Pré-Requisitos */

[[Categoria:Portal do Discente (Stricto Sensu)]]

= Objetivo =

Permitir o discente a realizar uma solicitação de cancelamento de disciplina.

= Pré-Requisitos =

* Discente regular, ativo ou formando e matriculado na disciplina;

* Só é possível solicitar cancelamento dentro do período limite definido nas configurações do sistema;

* O cancelamento só é efetivado com a aprovação do coordenador ou orientador;

= Perfis de Acesso =

* Discente

= Caminho =

''SIGAA -> Módulos ->'' ''Portal do Discente -> Menu Ensino -> Cancelar Matrícula em Componente -> Cancelar''

= Passo a Passo =

Ao acessar o '''SIGAA''', no portal de módulos (caso apareça) clique no ícone “'''Portal do Discente'''”.

[[Arquivo:Portal do discente 7.jpg]]

=== Solicitar Cancelamento ===
No portal do discente, ele acessará o menu ''Ensino -> Cancelar Matrícula em Componente -> Cancelar''

[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação discente 1.jpg]]

=== Realizar Solicitação ===

Nesta tela o discente escolherá qual disciplina ele irá solicitar cancelamento fazendo a marcação no lugar correto.

[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação discente 2.jpg]]

=== Preencher os dados ===

Após selecionar a disciplina, será necessário que seja informado o motivo. Caso contrário a solicitação não poderá ser realizada.

[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação discente 3.jpg]]

Caso clique na opção “'''Outros'''”, será necessário escrever no campo em branco que irá abrir, o motivo.

[[Histórico do arquivo]]

Feito o preenchimento, clique no botão “'''Solicitar Cancelamento'''”.

=== Confirmar Solicitação ===

Para finalizar a solicitação, será necessário preencher os dados solicitados na área de “confirme seus dados”, nessa área poderá ser pedido qualquer tipo de dado pessoal.

[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação discente 5.jpg]]

Ao finalizar, a mensagem de “'''Cancelamento solicitado com sucesso'''” aparecerá no topo da tela junto com a informação de que será necessário, por questões de segurança, imprimir a solicitação de cancelamento.

[[Arquivo:Cancelar matricula em componente - solicitação discente 6.jpg]]

= Observações =

O aluno pode ver a situação do seu pedido em '''Ensino -> Cancelar Matrícula em Componentes -> Exibir Andamento do Cancelamento'''. Na mesma tela o aluno também poderá cancelar o pedido de cancelamento;

= FAQ =

= Referências =

[https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=desenvolvimento:especificacoes:sigaa:portal_do_discente:casos_de_uso:ensino:trancamento_de_matricula:trancar Cancelamento UFRN]

Cadastrar Discente pelo Coordenador

2020-02-07T13:05:58Z

03812732459: /* Objetivo */

[[Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu]]

= Objetivo =

Permite que o coordenador de curso (vice ou secretário) registrem um novo aluno especial em um programa de pós-graduação diretamente, sem as etapas de Processo Seletivo do SIGAA.

= Pré-requisitos =

* Curso de graduação concluído.

== Perfis de Acesso ==

* Coordenador, Vice ou Secretário de Curso de Pós Graduação
* Gestor de Curso de Programa de Pós Graduação

= Caminho =

* Portal Coordenador Stricto Sensu --> Aluno --> Cadastro --> Cadastrar Novo Discente

= Passo à Passo =

== Acessar Portal do Coordenador Stricto Sensu ==
Ao entrar no SIGAA, no portal de módulos, selecione o módulo “Portal do Coordenador Stricto Sensu”.

[[Arquivo:Cadastrar Banca de Qualificação - Coordenador - 1.jpg]]

== Acessar menu Cadastrar Novo Discente ==

''* Dentro do Portal Coordenador Stricto Sensu, vá até o ícone de “Aluno”, depois procure a opção “Cadastro”, e clique na opção “Cadastrar Novo Discente” '’

[[Arquivo:Cadastrar novo discente.jpg]]

== Cadastrar Discente ==

Antes do sistema liberar o formulário de cadastro, ele abre uma pequena janela onde deve ser informado o CPF da pessoa que será cadastrada. Essa busca é opcional e facilita no preenchimento dos dados no formulário, caso o sistema já tenha algumas informações vinculadas ao CPF inserido.
Note que, caso a pessoa for estrangeira, é solicitado que marque essa opção (1).

[[Arquivo:Cadastrar novo discente tela de cadastro.jpg]]

=== Preencher os dados pessoais ===
O formulário abaixo é onde serão inseridos todos os dados do discente.

Todos os campos que estiverem marcados com uma estrela são de preenchimento obrigatórios.

Ao realizar o preenchimento dos dados, clique no botão “Próximo Passo”.

[[Arquivo:Cadastrar3.png]]

=== Preencher os dados pessoais complementares ===

[[Arquivo:Cadastrar4.png]]

=== Preencher dados sobre a graduação ===

[[Arquivo:Cadastrar5.png]]

=== Preencher dados do discente stricto (coordenador) ===
Nesta tela serão registrados as informações do curso atual de pós graduação que o discente está inserido.

[[Arquivo:Cadastrar6.png]]

= FAQ =

= Observações =

* Se o aluno apresentar '''2 registros''' de discente regular (vínculo) para um mesmo curso e nível do Stricto, ele não poderá ter um terceiro vínculo.

* Coordenadores de curso, vice-coordenadores e secretários de curso podem apenas cadastrar alunos especiais.

= Referências =

Predefinição:Alerta

2020-02-04T19:46:04Z

03812732459:

<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" style="box-sizing:border-box; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #fee7e6"><tr><td nowrap="nowrap" valign="top"><span style="position: relative; top: -2px;">[[File:OOjs_UI_icon_notice-destructive.svg|18px| Aviso! |link=]]</span> <b> Aviso:</b> {{{1}}} </table>

Predefinição:Alerta

2020-02-04T19:44:17Z

03812732459:

Predefinição:Alerta

2020-02-04T19:43:55Z

03812732459:

Predefinição:Alerta

2020-02-04T19:43:29Z

03812732459:

Predefinição:Alerta

2020-02-04T19:42:04Z

03812732459:

Alerta!!

Predefinição:Alerta

2020-02-04T19:41:51Z

03812732459:

2020-02-04T19:32:15Z

03812732459:

Predefinição:Alerta

2020-02-04T19:31:41Z

03812732459:

<onlyinclude>{{#switch:
| =
{{#if: {{{msg|{{{1|}}}}}}|<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" style="box-sizing:border-box; background: transparent; margin-top:0.5em;padding:0.5em;background-color: #fee7e6"><tr><td nowrap="nowrap" valign="top">}}<span style="position: relative; top: -2px;">[[File:OOjs_UI_icon_notice-destructive.svg|18px| Warning|link=]]</span> ''' Warning:''' {{#if: {{{msg|{{{1|}}}}}}|</td><td valign="top" style="padding-{{dir|{{pagelang}}|right|left}}:0.5em;">{{{msg|{{{1|}}}}}}</td></tr></table>}}
| #default=
{{#invoke:Template translation|renderTranslatedTemplate|template=Template:Warning|noshift=1}}
}}</onlyinclude>

Predefinição:Alerta

2020-02-04T19:30:45Z

03812732459:

Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu

2020-02-04T19:29:16Z

03812732459: /* Acompanhar Procedimentos Após Defesa */

Olá, coordenador, vice e secretários de Programa de Pós Graduação Stricto Sensu!

O Portal do Coordenador Stricto Sensu é o módulo do SIGAA em que os coordenadores e/ou secretários dos Programas de Pós-Graduação (PPG) realizam as atividades rotineiras no sistema, como criação de turmas, emissão de documentos, consultas e relatórios.

Neste Guia de Ajuda ao Usuário você terá acesso a todas as funcionalidades que utilizará no seu dia-a-dia dentro do sistema.

Caso já tenha em mente o que procurar, vá direto para o índice deste manual, e selecione o Portal que deseja acessar, e na lista de "Menu de Manuais" clique na funcionalidade para verificar como executá-la.
Caso contrário, continue lendo, acessando os portais que serão apresentados ao longo do texto, e aproveite para conhecer as funções que o sistema, no momento, está disponibilizando para os coordenadores.

Ainda não possui um perfil cadastrado? Visite o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Usu%C3%A1rio_no_SIGAA Criar Login no SIGAA] e após isso volte para continuar a exploração.

Caso haja alguma dúvida, visualize as informações no manual. Se mesmo assim a dúvida persistir, envie uma mensagem explicando a dúvida para o e-mail da nossa equipe: sigaa.testes-l@ufpe.br.

= 1 Conhecendo o portal do coordenador =

Esse é o seu portal.

Nele haverá funções que auxiliarão e agilizarão as atividades do dia-a- dia.

O SIGAA possui várias funcionalidades.

Para poder dar continuidade a exposição das funcionalidades, será necessário detalhar antes o que cada item do portal significa.

Para realizar esse detalhamento, cada item da imagem abaixo foi numerado e abaixo dela está descrito seu significado e usabilidade:

[[Arquivo:Detalhes do portal do coordenador.jpg]]

Legenda:

'''''1 - Haverá a identificação da Instituição de Ensino e a descrição do que significa o SIGAA;'''''

'''''2 - O ícones de acessibilidade para aumentar ou diminuir as letras do sistema;'''''

'''''3 - Menu de ajuda (ele está direciona para o link da UFRN);'''''

'''''4 - O tempo de uso decrescente que o usuário ficou sem interagir com o sistema;'''''

'''''5- O botão para sair do sistema.'''''

'''''6 - Indica qual o período/semestre letivo atual;'''''

'''''7 - Haverá, por extenso, o nome completo do usuário logado. As vezes esse nome vem seguido do botão “Alterar vínculo”, para caso precise mudar o perfil de coordenador para outro perfil que o usuário esteja vinculado. Abaixo do nome, o departamento no qual o usuário está vinculado.'''''

'''''8 - Esse é o grupo de ícones que serão utilizados para executar as funcionalidades letivas do sistema. A descrição de cada ícone será explorado conforme forem sendo consultados as funcionalidades do sistema ao longo deste guia, onde haverá a consulta ao manual da funcionalidade e nele haverá mais detalhes de como utilizar.'''''

'''''9- Neste espaço haverá os informes que serão compartilhados pela coordenação.'''''

'''''Da funcionalidade 10 á 13, e a funcionalidade 15 são os espaços para visualização rápida de “Matrículas Online pendentes de orientação” do seu programa, “Matrícula Online pendente de Orientação (Outros Programas)”, “Cancelamentos Pendentes de Orientação”, “Trancamento de Vínculo Pendentes de Orientação”, “Atendimento ao Aluno” e “Fórum de Cursos”.'''''

'''''14 - É o botão de seleção e consulta de detalhes dos itens que aparecem no sistema. Ele será visto por muitas vezes durante as funcionalidades. Ele só aparece na tela inicial quando há algum discente aguardando algum comando a ser executado, nos atalhos acima listados, pelo coordenador, como nesse exemplo da matrícula online.'''''

'''''16 - Neste espaço serão visualizados todas as discussões realizadas pelos docentes, discentes e coordenadores do programa. Para cadastrar alguma discussão, que seja visualizado por todos os membros vinculados no programa, é só clicar no link “Cadastrar novo tópico para este fórum”.'''''

'''''17 - Esse é o atalho fixo para voltar a página inicial, caso você esteja em outra página, só é clicar nesse ícone e será redirecionado automaticamente para a tela inicial do portal ;'''''

'''''18 - Esse são os os dados da instituição, como endereço, telefone, email, e etc.;'''''

'''''19 - Nesta parte haverá exposto todas as resoluções e portarias atuais relacionadas ao programa ou a Universidade;'''''

'''''20 - Esse ícone é um atalho para todos os memorandos que estejam disponíveis para consulta. (No momento essa funcionalidade não está habilitada).'''''

'''''21 - Calendário acadêmico atualizado com todos os eventos que irão acontecer próximo a data atual de acesso.'''''

'''''22 - Neta parte haverá informações do tipo de vínculo que o usuário possui, e a qual coordenação ele pertence.'''''

E por fim, haverá esse bloco de ícones, que são atalhos para outras funcionalidades, como os “Módulos”, “Caixa Postal”, “Menu do Docente” (caso haja esse vínculo), “Alterar Senha” e “Abrir Chamado”.

[[Arquivo:Atalhos Modulos do coordenador stricto.jpg]]

= 2 Atividades do Semestre =

Ao iniciar o semestre, o coordenador precisa preparar e organizar o cronograma de atividades de seu programa, além de ajustes dos componentes curriculares, para que, no início da matrícula, tudo esteja ajustado e funcionando corretamente.

Quando você terminar esses ajustes, é hora de passar toda essa demanda para o sistema informatizado do SIGAA.

Temos como sugestão as etapas abaixo, mas, elas podem ser realizadas na ordem em que você achar mais viável.

== Calendário Acadêmico ==

Esta funcionalidade só é necessária caso o programa tenha um calendário específico, diferente do calendário geral criado e divulgado pela PROPESQ.

Essa proposta de calendário específico do curso de pós graduação deverá ser enviada à PROPESQ para que ela faça a autorização de utilização do mesmo.

Caso o programa não possua esse calendário específico, essa tarefa não precisará ser realizada pois eles deverão seguir o calendário oficial da PROPESQ.

=== Acessar Calendário Oficial UFPE ===

Para ter acesso ao calendário Acadêmico Oficial geral da UFPE, acesse o portal público da UFPE clicando nesse link: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public]

Caminho: ''Portal Público -> Acadêmico -> Calendário Acadêmico''

[[Arquivo:Calendário academico portal publico ufpe 700px.jpg]]

E o calendário acadêmico completo será baixado no seu dispositivo e você terá acesso a todas as datas do ano letivo.

== Solicitar Cadastro de Componente Curricular ==
Um componente curricular é a disciplina acadêmica que compõe a grade curricular de um determinado curso de um determinado nível de ensino.

É obrigatória sua inclusão e ministração com a carga horária mínima determinada na grade, a fim de que o curso tenha eficiência e validade.

Antes da divulgação dos componentes curriculares do semestre letivo no sistema para que os discentes se matriculem, caso algum componente não esteja cadastrado previamente, será necessário que você faça uma solicitação de cadastro à PROPESQ, para que esse componente seja autorizado e posteriormente possa ser liberado para inclusão na grade curricular do seu programa e na grade de matrícula do sistema.

No '''SIGAA''' existem 3 tipos de componente curricular:

''-Disciplina;''

''-Atividade;''

''-Módulo'';

Esta funcionalidade só é necessária caso ainda não tenha sido cadastrado o componente na grade curricular do programa (ou na grade curricular disponível no sistema).

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

'''Solicitar Cadastro de Componente Curricular'''

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastros → Solicitar Cadastro de Componente Curricular''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>kT1FNmOmSUg&feature</youtube>

Caso o componente já esteja cadastrado no sistema, veja mais detalhes sobre disponibilização de turmas para matrícula em [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas].

== Cadastrar Discentes ==

Esta função é requisitada sempre que houver a inclusão de um novo discente no seu programa de pós-graduação.

O coordenador precisa cadastrá-los para que eles possam criar seus logins no sistema do SIGAA, e tenham acesso a todas as funcionalidades de discente do semestre letivo.

O coordenador só consegue cadastrar '''Aluno Especial'''.

A inclusão de '''Aluno Regular''' no sistema para o semestre 2020.1 continua ainda do mesmo jeito que é feito no SIG@, através de upload de arquivo de discentes, para posterior migração para o SIGAA. A partir de 2020.2 espera-se que as funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA já estejam em funcionamento, eliminando definitivamente o SIG@ para o nível Stricto Sensu.

=== Aluno Regular ===
Como informado, para o semestre 2020.1 os programas de pós devem fazer a carga do arquivo de discentes no SIG@, para que os dados sejam migrados para o SIGAA pela equipe do NTI. Estima-se que a partir de 2020.2 as funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA já estejam operantes.

=== Aluno Especial ===
Discente externo à instituição. Não possui vínculo com a UFPE, mas é autorizado a assistir aulas e realizar atividades de avaliação de uma quantidade limitada de componente curriculares.

No fim do semestre, ele recebe um comprovante de que cursou o componente e sua respectiva nota nesse componente, devendo ser posteriormente desligado do programa pela coordenação.

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Cadastro → Cadastrar Novo Discente.''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Discente_Stricto Cadastrar Discente Stricto].

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Especial''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_Aluno_Especial Matricular Aluno Especial].

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Pzoe8tH040I&feature</youtube>

== Criar Turmas ==
Esta é a função que permite disponibilizar disciplinas para que os discentes se matriculem no semestre letivo.

Sem essa oferta o discente fica impossibilitado de fazer a matrícula nos componentes que deseja cursar pois o sistema não faz a divulgação delas automaticamente.

O componente curricular precisa estar previamente cadastrado no sistema para que possa gerar turma. Caso não esteja, é necessário solicitar a sua criação à PROPESQ pela funcionalidade [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Coordenador_Stricto_Sensu#Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente]

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

'''Criar Turma / Oferta de disciplinas'''

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Criar Turma''.

''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Cancelar Turma''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas]

Se já houver o docente para ser associado a disciplina, mas o mesmo não aparece no sistema, é necessário entrar em contato com a PROPESQ para que eles possam Associar o docentes ao Programa de Pós-Graduação.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>oeSp5qTnP8s</youtube>

=== Alteração e Cancelamento de Turma ===

Caso tenha realizado a oferta de um componente com informações divergentes, ou ofertado o componente por engano, é possível realizar o sua edição ou cancelamento.

O manual de cancelamento é o mesmo de criar turmas.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>ZkM3BlG2XaM</youtube>

Para alteração, siga os passos do procedimento de “'''Cancelar Turmas'''” no mesmo manual, e, ao invés de clicar no ícone “'''Remover'''”, clique no ícone “'''Alterar'''”

[[Arquivo:Alterar componente curricular 1.jpg]]

E a tela abaixo será exibida.

Nela será possível fazer algumas alterações necessárias no componente.

[[Arquivo:Alterar componente curricular 2.jpg]]

Após essa edição, clique no botão '''Próximo Passo''' e as telas de criação de turmas será exibida. Siga as etapas e finalize o processo.

== Estrutura Curricular ==
Caso qualquer pessoa tenha interesse em identificar qual a grade curricular de cada curso de pós graduação Stricto Sensu, ele pode fazer a consulta no portal público da UFPE ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ).

[[Arquivo:Stricto sensu - consultar cursos.jpg]]

Caso a estrutura curricular do seu curso ainda não esteja disponível para visualização, você deve entrar em contato com a PROPESQ para:

-Enviar sua estrutura curricular;

-Para saber o motivo pelo qual a sua estrutura não está disponível para visualização.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

<nowiki>*</nowiki> Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público) *

Caminho: ''Portal Público UFPE → Stricto Sensu → Cursos → Detalhe do curso''

Atalho: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/curso/lista.jsf?nivel=S&aba=p-stricto Consultar Curso Stricto Sensu]

Manual:
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular_(Portal_P%C3%BAblico) Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)]

== Trancamento de Vínculo ==
O coordenador poderá fazer o trancamento de vínculo do discente a qualquer momento, dentro do prazo definido no calendário acadêmico, conforme a necessidade do mesmo.
Além disso, pode fazer a análise de trancamento solicitado pelo discente e o cancelamento de um trancamento (por erro ou por prazo expirado).

=== Trancar Vínculo ===
Esses são casos específicos onde o discente não consegue fazer a solicitação por meio de seu portal.

* Trancar Vínculo

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Trancar Vínculo''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Trancar_V%C3%ADnculo Trancar Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>nNHlezAxf7I&feature</youtube>

=== Analisar Solicitação de Trancamento de Vínculo ===

O procedimento mais comum de trancamento de vínculo é o discente solicitar o trancamento via sistema, e o coordenador avaliar a sua solicitação, dando um parecer favorável ou não.

Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

<nowiki>*</nowiki> Analisar Solicitações de Trancamento do Programa*

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Analisar Solicitações de Trancamento do Programa

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Analisar_Solicita%C3%A7%C3%B5es_de_Trancamento_de_V%C3%ADnculo Analisar Solicitações de Trancamento]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Adg8GnOlitg&feature</youtube>

=== Retornar Aluno Trancado ===
Essa funcionalidade auxilia tanto para cancelar um trancamento realizado equivocadamente, quanto para ativar um discente que teve o prazo de trancamento expirado nos casos em que o sistema não o retorna automaticamente.

Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

<nowiki>*</nowiki> Retornar Aluno Trancado *

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Retornar Aluno Trancado''

Manual: [[Retornar Aluno Trancado]]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>jPTePPVzZgo&feature</youtube>

<nowiki>*</nowiki> Consulta avançada *

Para verificar quais discentes estão com o status de "Trancado", você pode gerar um relatório através de uma "Consulta avançada".

Para mais informações, vá para o tópico "'''Consulta Avançada'''" no capítulo "'''3 - Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo'''" desse manual.

== Realizar Matrícula ==
O coordenador pode realizar a matrícula de um discente de seu programa de pós graduação. Porém, isso deve ser realizado em casos específicos na qual o discente não consiga fazer a sua matrícula pelo sistema.

Se o problema for de acesso, verifique qual o erro com o discente e entre em contato com a Central de Serviços do NTI.

* Para matricular o discente, acesse o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_Regular_pelo_Coordenador Matrícula Regular pelo Coordenador].

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Regular''

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>RUG9oGbUebU&feature</youtube>

* Para matricular um discente em uma atividade de tese/dissertação, vá para o manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Matrículas → Atividade → Matricular''.

* Para renovar a matrícula do discente em um componente curricular “Atividade”, consulte o manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Renova%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula_em_Atividade Renovação de Matrícula em Atividade].

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Renovar Matrícula.''

== Analisar pedido de matrícula ou Sugerir matrículas ==

O processo de matrícula de um discente em um componente curricular não ocorre automaticamente.

Para que o discente seja confirmado no componente que ele solicitou matrícula, é necessário que o coordenador autorize no sistema o seu pedido.

Nesse processo, é possível fazer a aprovação ou não da matrícula e também sugerir novas matrículas para ele. Ou seja, se um discente quer se matricular em uma disciplina que seja menos importante para ele do que uma que está na sua grade do semestre atual, o coordenador pode fazer uma sugestão de que é melhor ele fazer a matrícula na disciplina do semestre.

Essa funcionalidade serve para todos os tipos de discente que desejem cursar algum componente curricular no seu programa, seja ele interno, externo ao programa ou externo a instituição.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Orientar e sugerir matrícula
Caminho: ''Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos do seu Programa''.

''Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Orientação de Matrícula]

== Cadastrar Orientador Para Discentes ==
O coordenador, assim como a PROPESQ, podem fazer esse cadastro.

Todo o discente do programa precisa possuir pelo menos um docente orientador, sendo possível a inclusão de coorientadores de acordo com as regras do regimento interno de cada programa.

Apenas a coordenação na qual o discente esteja vinculado pode fazer o cadastro de um docente orientador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Gerenciar orientações
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Gerenciar Orientações.''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Gerenciar_orienta%C3%A7%C3%B5es Gerenciar orientações]

== Processar Matrículas de Alunos do seu Programa ==
Esta funcionalidade é uma automatização da "Análise de Solicitação de Matrícula", que confirma ou indefere as matrículas de alunos do seu programa com base na ordem cronológica em que foram solicitadas e nas vagas existentes, de forma a dispensar a análise manual de cada solicitação dos alunos de seu programa.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Processar Matrículas de Alunos do seu Programa
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Matrículas -> Processar Matrículas de Alunos do Seu Programa''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Processar_Matr%C3%ADculas_de_Alunos_do_seu_Programa Processar Matrículas de Alunos do seu Programa]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>jL_9aa1q9YY&feature</youtube>

Caso ainda esteja no período de matrícula, e você desejar fazer uma sugestão de disciplina para um discente antes de negar a sua solicitação, consulte mais informações no manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Analisar pedido de matrícula]

'''Analisar Matrículas de Alunos de Outro Programa'''

(Em construção)

== Atividades complementares ==

Conforme orientações da PROPESQ, os programas de pós precisam prever eu seus currículos componentes curriculares específicos para atividades complementares que os discentes precisem cumprir. <br />

Caso seja necessário incluir novas atividades acadêmicas no currículo, o coordenador ou secretário poderá utilizar a funcionalidade [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular], indicando o tipo Atividade Complementar e preenchendo os demais campos. A PROPESQ receberá a solicitação e após confirmação o componente '''deverá ser adicionado ao currículo''' para ficar disponível na matrícula por parte dos discentes no período de matrícula estabelecido pelo calendário.

A matrícula poderá ser solicitada pelos discentes ou realizada pela coordenação.

== Analisar Solicitação de Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular ==
Essa atividade é solicitada quando o coordenador, vice ou secretário do programa de Pós-Graduação precisa fazer uma análise de uma solicitação de cancelamento de disciplina realizada pelo discente.

Nessa análise ele decide se cancela, ou não, o componente da grade de horários do discente no semestre em que a solicitação está sendo realizada.

Caso não queira cancelar, é aberto um campo de "Orientação", que deverá ser preenchido com os motivos pelo qual o coordenador não pôde realizar o cancelamento dessa disciplina.

É necessário observar no calendário acadêmico os prazos para realização dessa operação.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cancelar Matrícula em Componentes

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Página inicial: "'''Cancelamentos Pendentes de Orientação'''".''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Matr%C3%ADcula_em_Componentes Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>ZiSeK2flJ2U&feature</youtube>

== Aproveitamento/Dispensa de Disciplinas ==
Quando o discente já cursou algum componente curricular em outra instituição ou na própria UFPE, e que possua conteúdos semelhantes ao componente do seu PPG, esse componente pode ser aproveitado e dispensado da grade curricular a cursar do discente. Por exemplo, discentes que concluem o mestrado e ingressam no doutorado de um mesmo programa, podendo aproveitar créditos obtidos no mestrado.

Essa funcionalidade serve tanto para dispensa de disciplinas ou atividades com equivalência a componentes da UFPE, quanto componentes sem equivalência.

=== Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência ===

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitar Disciplina com Equivalência

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitar_Disciplina_com_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>-hlZ8yUGaPo&feature</youtube>

=== Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência ===

*Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência

Caminho: Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitamento_de_Disciplinas_sem_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>OU_pGFAsKYw&feature</youtube>

== Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência ==
Caso seja incluída um aproveitamento de disciplina que, após sua inclusão, verificou-se que foi incluída de maneira equivocada, é possível realizar a exclusão desse aproveitamento.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência
Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Excluir_Aproveitamento_de_Disciplina_Sem_Equival%C3%AAncia Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência]

Para incluir aproveitamento de disciplinas, vá para o tópico anterior de “'''Dispensa de disciplinas'''”.

== Gerenciamento de Turmas ==
Esta funcionalidade serve de auxílio às atividades principais do docente.
Ou seja, as funcionalidades desse tópico devem ser realizadas pelo coordenador em situações excepcionais, sempre quando houver alguma impossibilidade do docente lançar a frequência ou a nota de seus discentes no sistema.

Nestes casos de impossibilidade, verifique se é algum problema de senha, de usuário não cadastrado (ou bloqueado). Caso não seja nenhum desses casos e o problema persistir, tente entrar em contato com a Central de Suporte (NTI) para verificar o que pode estar ocorrendo com o ''Login'' do docente.

=== Lançar Frequência/Lançar Nota ===

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Lançar Notas/Lançar Frequência

'''Caminho''': Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Nota → Consolidação individual

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolida%C3%A7%C3%A3o_Individual Consolidação individual (Lançar Notas)]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>g7jrufl-Ik4&feature</youtube>

=== Atribuir nota a um componente curricular do tipo Atividade ===

Neste tipo de componente curricular o coordenador pode atribuir uma nota (conceito) ao discente que cursou a atividade.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Consolidar Atividade
'''Caminho''': Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Consolidar

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolidar_Atividade Consolidar Atividade]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>U1FwpbBU6fE&feature</youtube>

=== Ajuste de Frequência/Ajuste de Notas ===

O coordenador também pode ajustar uma frequência, ou conceito, que o docente cadastrou incorretamente.

Lembre-se de que, esse procedimento só pode ser realizado em casos extremos, e em que houver evidências de que a frequência, e/ou nota, está preenchida de forma incorreta.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
'''Caminho''': Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Notas → Retificar Aproveitamento e Consolidação de turma.

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Retificar_Aproveitamento_e_Consolida%C3%A7%C3%A3o_de_Turma Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>BzDv7YLdh3E&feature</youtube>

== Cadastro de Bancas ==
Neste tópico será informado todos os tipos de banca que o sistema do SIGAA comporta, que são as bancas de defesa e de qualificação.

=== Banca de Qualificação ===

Esse procedimento atualmente é opcional para o mestrado, e obrigatório para o doutorado.
O procedimento de cadastro dessa atividade no mestrado fica a critério do regimento interno do curso de pós graduação.

Ele consiste na apresentação do Projeto de Dissertação ou de Tese, perante uma Banca Examinadora, com a finalidade de verificar a adequação do Projeto às linhas de pesquisa do Programa.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de qualificação.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

Feita a matrícula, é possível realizar o cadastro da banca.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cadastrar Banca de Qualificação
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Qualifica%C3%A7%C3%A3o Cadastrar Banca de Qualificação]

=== Banca de Defesa (Tese/Dissertação) ===

Trata-se de fazer o cadastro prévio da banca de defesa do discente que já concluiu toda a sua carga horária do curso.

O discente deverá estar com a carga horária integralizada (obrigatória e optativa) e estar devendo apenas a defesa de sua Tese ou Dissertação.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de banca do tipo “Dissertação/Tese”.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cadastrar Banca de Defesa

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa Cadastrar Banca de Defesa]

=== Cadastrar Banca de Defesa Antiga ===

É possível que, por algum problema ocorrido no sistema, o cadastro da banca de defesa não possa ser realizada no sistema, e de forma manual a coordenação realize o agendamento e defesa da Tese ou Dissertação de um discente.

Para esses casos excepcionais, é possível cadastrar tardiamente no sistema essa banca, com propósito de gerar a solicitação de diploma do discente.

Para esse cadastro, é necessário que o discente esteja com o status de Concluído no sistema, e para o cadastro dessa banca deverá ser cadastrada uma orientação acadêmica para o discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cadastrar Banca de Defesa Antiga
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Cadastrar Defesa de Aluno Concluído''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa_Antiga Cadastrar Banca de Defesa Antiga]

== Acompanhar Procedimentos Após Defesa ==

{{Alerta|1=Procedimentos ainda em homologação pela PROPESQ.}}

Essa funcionalidade Permite realizar todos os processos necessários após a defesa da banca de Tese ou Dissertação, até a solicitação de homologação do diploma.

Nessa atividade são envolvidos discente, docente, coordenação e, em alguns casos, a '''PROPESQ'''.

Há 10 etapas que precisam ser executadas até que seja finalizado todo o processo de pós banca. Cada passo é liberado conforme tenha sido executado com sucesso a etapa anterior. Após a conclusão é possível dar entrada na homologação do diploma.

Abaixo estará a lista de tarefas e quem executa-as:

'''''1- A coordenação do curso informa se o discente foi aprovado ou não. Nessa etapa também é redigida a ata de defesa junto com seu número no sistema;'''''

'''''2- O discente precisa enviar uma nova versão de seu trabalho mesmo que não tenha sido solicitado correções pela banca examinadora;'''''

'''''3- O docente orientador do discente recebe a versão e da um parecer do arquivo (se foi aprovado ou Retornado para Adequação). Caso não seja aprovado, a etapa 2 fica ativa novamente;'''''

'''''4- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''5- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''6- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''7- O discente informa se autoriza a disponibilização pública de sua pesquisa, ou se impede a sua publicação baseado em justificativas plausíveis (como direitos autorais, patentes, etc.);'''''

'''''8- A coordenação informa se recebeu a versão final da Tese/Dissertação do discente, e informa se o recebimento segue como: “Retornado para adequação” ou “Recebida e Validada”;'''''

'''''9- O discente envia os documentos pessoais para serem inclusos no processo de homologação de diploma. Geralmente são (RG, CPF e Diploma de Ensino Superior);'''''

'''''10- O coordenador dá início ao processo de homologação de diploma.'''''

[[Arquivo:AcompanharProcedimentosAposDefesa.png]]

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Acompanhar Procedimentos Após Defesa
'''Caminho''':

''Portal do Discente Stricto Sensu → Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Gestor Stricto Sensu → Alunos → Outras Operações → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Docente Stricto Sensu → Ensino → Orientações Pós-Graduação → Bancas → Acompanhar Solicitação''

'''Manual:''' [[Acompanhar Procedimentos Após Defesa]]

== Solicitar Homologação de Diploma ==
Essa funcionalidade permite ao coordenador (e a '''PROPESQ''') solicitar a homologação do diploma de discentes que já estejam em processo de finalização do curso e já defenderam a sua Tese ou Dissertação.

O discente deve estar com o status '''DEFENDIDO'''.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Solicitar Homologação de Diploma
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Conclusão → Homologação de Diploma → Solicitar Homologação de Diploma''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Homologa%C3%A7%C3%A3o_de_Diploma Solicitar Homologação de Diploma]

== Cancelar Vínculo ==
Esta operação permite ao Coordenador Stricto Sensu cancelar vínculo de alunos regulares ou especiais com o Programa de Pós-Graduação.
Geralmente ocorre quando o discente sai, ou pára de estudar na universidade que estava vinculado, devido a, por exemplo, abandono, conclusão de disciplina (Disciplinas isoladas), desistência, transferência, falecimento, entre outros.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cancelar Vínculo
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Vínculo''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_V%C3%ADnculo Cancelar Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>DLXpyKl6C1A</youtube>

== Prorrogar Prazo de Conclusão ==
Em casos excepcionais o coordenador pode prorrogar o prazo de conclusão do curso de um discente.

Sempre quando um discente não consegue concluir suas obrigações de pós graduando no prazo mínimo estabelecido pelo regimento do programa, o coordenador pode fazer a prorrogação de sua conclusão por até 1 semestre.

Hoje no SIGAA existem 3 tipos de prorrogação:

-Por não conseguir concluir no prazo mínimo;

-Por maternidade;

-Por paternidade;

Lembrando que essa prorrogação deve ser realizada em casos excepcionais, com motivos justificáveis.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Prorrogar Prazo de Conclusão
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Prorrogar Prazo de Conclusão''

''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Extensão por maternidade ou paternidade''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Prorrogar_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Prorrogar Prazo de Conclusão]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Us9OwKK_sAA&feature</youtube>

=== Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão ===

Caso essa prorrogação precise ser cancelada, é necessário realizar o procedimento de cancelamento para que não prejudique o semestre letivo do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Prorroga%C3%A7%C3%A3o_de_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>5ZdNP9ge2YA&t</youtube>

= 3 Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo =

[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]

== Atestado de matrícula, Histórico e Declaração de Vínculo ==
Os discentes as vezes ficam muito ansiosos para saber se sua situação no curso está regular.
Por isso, o sistema do SIGAA disponibiliza essa funcionalidade para eles.
Nele é possível fazer essa consulta, e emissão do documento, sempre que precisar.

Mas, na impossibilidade da emissão desse atestado por parte do discente (por erro de dados no documento, ou por problemas no acesso ao SIGAA), o coordenador pode fazer essa emissão.

=== Emitir atestado de matrícula ===
Esta funcionalidade permite que seja emitido um documento informando em quais componentes curriculares o discente está matriculado.

Antes de fazer a solicitação, será necessário saber qual o discente que terá seu atestado de matrícula gerado. Então, será necessário realizar a busca dele no sistema antes.

Ao fazer a solicitação no sistema (do atestado de matrícula), o documento será exibido na tela do seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Emitir atestado de matrícula
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Emitir Atestado de Matrícula''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_atestado_de_matr%C3%ADcula Emitir atestado de matrícula]

=== Emitir Declaração de Vínculo ===

Esse documento tem como finalidade comprovar que o aluno está (ou esteve) vinculado à universidade.

Ao fazer a solicitação no sistema (da Declaração de Vínculo), esse documento será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Declaração de Vínculo
Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Documentos -> Emitir Declaração de Vínculo

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Declara%C3%A7%C3%A3o_de_V%C3%ADnculo Declaração de Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada a emissão do "'''ATESTADO DE MATRÍCULA'''" e da "'''DECLARAÇÃO DE VÍNCULO'''"?

Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>O-AqntQ2fkw&feature</youtube>

=== Emitir Histórico ===

Esta funcionalidade permite que seja emitido Histórico Escolar do discente.
Este documento conta com autenticação eletrônica, dispensando assinatura manual.

Para conferir a autenticidade de um histórico gerado, qualquer pessoa pode acessar a área de Autenticação de Documentos do Portal Público do ''SIGAA UFPE'' ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ). Para mais detalhes, consulte o tópico "'''Verificar autenticidade de Documento'''".

Ao clicar na opção de “'''Emitir Histórico'''”, o arquivo será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Emitir Histórico
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> -> Aluno -> Documentos -> Emitir Histórico''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Hist%C3%B3rico Emitir Histórico]

== Consultas Avançadas ==
Essa funcionalidade ajuda o coordenador a gerar uma lista de discentes de acordo com os vários filtros disponíveis no sistema.

Na tela abaixo estará descrito os filtros que podem ser utilizados na geração do relatório.
Os itens são:

-Matrícula;

-CPF;

-Nome;

-Idade (de / até)

-Sexo;

-tipo (aluno regular ou especial);

-Nível de ensino (Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado);

-Status (Ativo, Ativo em depenência, cadastrado, Cancelado, Concluído, Defendido, Em homologação, Excluído, Formado, Formando, Pendente Cadastro, Pré-Cadastrado, Trancado);

-Forma de Ingresso (Por qual tipo ele entrou. Por exemplo: portador de diploma, sisu, etc.)

-Ano de Ingresso;

-Período Ingresso;

-Índice acadêmico (verificar quantos discentes tem um rendimento acima de determinada nota, entre outros índices)

-Tipo de saída (Relatório de discentes que já não fazem mais parte do programa);

-Ano de saída;

-Período de Saída;

-Matriculados em;

-Não matriculados em;

-Trancados em;

-Estado;

-Cidade;

-Necessidade Especial;

-Estrangeiros

[[Arquivo:Busca avançada sigaa 2.jpg]]

E no fim, você pode marcar como gostaria que esse relatório fosse gerado: Ou em lista no próprio sistema, ou em planilha no Excel.

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Consulta avançada''.

== Editar Observações do Discente ==

Esta funcionalidade permite ao coordenador cadastrar, consultar ou alterar observações sobre um determinado discente.

Essas observações são referente ao semestre letivo, e podem ser autorizadas a serem exibidos no histórico do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Editar Observações do Discente

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Cadastro → Editar Observações do Discente''

Manual: [[Editar Observações do Discente]]

== Cadastrar Usuário para Docente Externo ==

Permite criar usuários para que docentes externos à UFPE possam acessar o SIGAA.

Manual: [[Cadastrar Usuário para Docente Externo]]

== Verificar autenticidade de documento ==
O portal público da UFPE dispõe de um validador de documentos digitais, que comprova a autenticidade de um documento gerado no sistema.

para acessar essa funcionalidade, acesse esse link "[https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf Portal Público UFPE]" e siga o caminho:

'''''Portal público UFPE -> Acadêmico -> Autenticação de Documentos'''''

[[Arquivo:AUtenticidade documentos.jpg]]

E escolha qual tipo de documento deseja ver a autenticidade na extensa lista que será exibida (conforme mostra a figura abaixo):

[[Arquivo:Lista de documentos para consulta de autenticidade.jpg]]

= 4 Índice de Manuais do Portal do Coordenador Stricto Sensu =
Abaixo encontra-se todos os manuais individuais detalhados que estão relacionados com o Portal do Coordenador Stricto Sensu do SIGAA.

Eles estão organizados em ordem alfabética.

Caso queira entender resumidamente a funcionalidade de algum item destes manuais, sugerimos que analise o índice desse artigo e clique na funcionalidade que deseja informações. Dentro do resumo haverá o link para o manual exato da funcionalidade que você pode estar procurando.

Boa leitura!

2020-02-04T17:19:00Z

03812732459: /* Trancamento de Vínculo */

Olá, coordenador, vice e secretários de Programa de Pós Graduação Stricto Sensu!

O Portal do Coordenador Stricto Sensu é o módulo do SIGAA em que os coordenadores e/ou secretários dos Programas de Pós-Graduação (PPG) realizam as atividades rotineiras no sistema, como criação de turmas, emissão de documentos, consultas e relatórios.

Neste Guia de Ajuda ao Usuário você terá acesso a todas as funcionalidades que utilizará no seu dia-a-dia dentro do sistema.

Caso já tenha em mente o que procurar, vá direto para o índice deste manual, e selecione o Portal que deseja acessar, e na lista de "Menu de Manuais" clique na funcionalidade para verificar como executá-la.
Caso contrário, continue lendo, acessando os portais que serão apresentados ao longo do texto, e aproveite para conhecer as funções que o sistema, no momento, está disponibilizando para os coordenadores.

Ainda não possui um perfil cadastrado? Visite o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Usu%C3%A1rio_no_SIGAA Criar Login no SIGAA] e após isso volte para continuar a exploração.

Caso haja alguma dúvida, visualize as informações no manual. Se mesmo assim a dúvida persistir, envie uma mensagem explicando a dúvida para o e-mail da nossa equipe: sigaa.testes-l@ufpe.br.

= 1 Conhecendo o portal do coordenador =

Esse é o seu portal.

Nele haverá funções que auxiliarão e agilizarão as atividades do dia-a- dia.

O SIGAA possui várias funcionalidades.

Para poder dar continuidade a exposição das funcionalidades, será necessário detalhar antes o que cada item do portal significa.

Para realizar esse detalhamento, cada item da imagem abaixo foi numerado e abaixo dela está descrito seu significado e usabilidade:

[[Arquivo:Detalhes do portal do coordenador.jpg]]

Legenda:

'''''1 - Haverá a identificação da Instituição de Ensino e a descrição do que significa o SIGAA;'''''

'''''2 - O ícones de acessibilidade para aumentar ou diminuir as letras do sistema;'''''

'''''3 - Menu de ajuda (ele está direciona para o link da UFRN);'''''

'''''4 - O tempo de uso decrescente que o usuário ficou sem interagir com o sistema;'''''

'''''5- O botão para sair do sistema.'''''

'''''6 - Indica qual o período/semestre letivo atual;'''''

'''''7 - Haverá, por extenso, o nome completo do usuário logado. As vezes esse nome vem seguido do botão “Alterar vínculo”, para caso precise mudar o perfil de coordenador para outro perfil que o usuário esteja vinculado. Abaixo do nome, o departamento no qual o usuário está vinculado.'''''

'''''8 - Esse é o grupo de ícones que serão utilizados para executar as funcionalidades letivas do sistema. A descrição de cada ícone será explorado conforme forem sendo consultados as funcionalidades do sistema ao longo deste guia, onde haverá a consulta ao manual da funcionalidade e nele haverá mais detalhes de como utilizar.'''''

'''''9- Neste espaço haverá os informes que serão compartilhados pela coordenação.'''''

'''''Da funcionalidade 10 á 13, e a funcionalidade 15 são os espaços para visualização rápida de “Matrículas Online pendentes de orientação” do seu programa, “Matrícula Online pendente de Orientação (Outros Programas)”, “Cancelamentos Pendentes de Orientação”, “Trancamento de Vínculo Pendentes de Orientação”, “Atendimento ao Aluno” e “Fórum de Cursos”.'''''

'''''14 - É o botão de seleção e consulta de detalhes dos itens que aparecem no sistema. Ele será visto por muitas vezes durante as funcionalidades. Ele só aparece na tela inicial quando há algum discente aguardando algum comando a ser executado, nos atalhos acima listados, pelo coordenador, como nesse exemplo da matrícula online.'''''

'''''16 - Neste espaço serão visualizados todas as discussões realizadas pelos docentes, discentes e coordenadores do programa. Para cadastrar alguma discussão, que seja visualizado por todos os membros vinculados no programa, é só clicar no link “Cadastrar novo tópico para este fórum”.'''''

'''''17 - Esse é o atalho fixo para voltar a página inicial, caso você esteja em outra página, só é clicar nesse ícone e será redirecionado automaticamente para a tela inicial do portal ;'''''

'''''18 - Esse são os os dados da instituição, como endereço, telefone, email, e etc.;'''''

'''''19 - Nesta parte haverá exposto todas as resoluções e portarias atuais relacionadas ao programa ou a Universidade;'''''

'''''20 - Esse ícone é um atalho para todos os memorandos que estejam disponíveis para consulta. (No momento essa funcionalidade não está habilitada).'''''

'''''21 - Calendário acadêmico atualizado com todos os eventos que irão acontecer próximo a data atual de acesso.'''''

'''''22 - Neta parte haverá informações do tipo de vínculo que o usuário possui, e a qual coordenação ele pertence.'''''

E por fim, haverá esse bloco de ícones, que são atalhos para outras funcionalidades, como os “Módulos”, “Caixa Postal”, “Menu do Docente” (caso haja esse vínculo), “Alterar Senha” e “Abrir Chamado”.

[[Arquivo:Atalhos Modulos do coordenador stricto.jpg]]

= 2 Atividades do Semestre =

Ao iniciar o semestre, o coordenador precisa preparar e organizar o cronograma de atividades de seu programa, além de ajustes dos componentes curriculares, para que, no início da matrícula, tudo esteja ajustado e funcionando corretamente.

Quando você terminar esses ajustes, é hora de passar toda essa demanda para o sistema informatizado do SIGAA.

Temos como sugestão as etapas abaixo, mas, elas podem ser realizadas na ordem em que você achar mais viável.

== Calendário Acadêmico ==

Esta funcionalidade só é necessária caso o programa tenha um calendário específico, diferente do calendário geral criado e divulgado pela PROPESQ.

Essa proposta de calendário específico do curso de pós graduação deverá ser enviada à PROPESQ para que ela faça a autorização de utilização do mesmo.

Caso o programa não possua esse calendário específico, essa tarefa não precisará ser realizada pois eles deverão seguir o calendário oficial da PROPESQ.

=== Acessar Calendário Oficial UFPE ===

Para ter acesso ao calendário Acadêmico Oficial geral da UFPE, acesse o portal público da UFPE clicando nesse link: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public]

Caminho: ''Portal Público -> Acadêmico -> Calendário Acadêmico''

[[Arquivo:Calendário academico portal publico ufpe 700px.jpg]]

E o calendário acadêmico completo será baixado no seu dispositivo e você terá acesso a todas as datas do ano letivo.

== Solicitar Cadastro de Componente Curricular ==
Um componente curricular é a disciplina acadêmica que compõe a grade curricular de um determinado curso de um determinado nível de ensino.

É obrigatória sua inclusão e ministração com a carga horária mínima determinada na grade, a fim de que o curso tenha eficiência e validade.

Antes da divulgação dos componentes curriculares do semestre letivo no sistema para que os discentes se matriculem, caso algum componente não esteja cadastrado previamente, será necessário que você faça uma solicitação de cadastro à PROPESQ, para que esse componente seja autorizado e posteriormente possa ser liberado para inclusão na grade curricular do seu programa e na grade de matrícula do sistema.

No '''SIGAA''' existem 3 tipos de componente curricular:

''-Disciplina;''

''-Atividade;''

''-Módulo'';

Esta funcionalidade só é necessária caso ainda não tenha sido cadastrado o componente na grade curricular do programa (ou na grade curricular disponível no sistema).

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

'''Solicitar Cadastro de Componente Curricular'''

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastros → Solicitar Cadastro de Componente Curricular''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>kT1FNmOmSUg&feature</youtube>

Caso o componente já esteja cadastrado no sistema, veja mais detalhes sobre disponibilização de turmas para matrícula em [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas].

== Cadastrar Discentes ==

Esta função é requisitada sempre que houver a inclusão de um novo discente no seu programa de pós-graduação.

O coordenador precisa cadastrá-los para que eles possam criar seus logins no sistema do SIGAA, e tenham acesso a todas as funcionalidades de discente do semestre letivo.

O coordenador só consegue cadastrar '''Aluno Especial'''.

A inclusão de '''Aluno Regular''' no sistema para o semestre 2020.1 continua ainda do mesmo jeito que é feito no SIG@, através de upload de arquivo de discentes, para posterior migração para o SIGAA. A partir de 2020.2 espera-se que as funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA já estejam em funcionamento, eliminando definitivamente o SIG@ para o nível Stricto Sensu.

=== Aluno Regular ===
Como informado, para o semestre 2020.1 os programas de pós devem fazer a carga do arquivo de discentes no SIG@, para que os dados sejam migrados para o SIGAA pela equipe do NTI. Estima-se que a partir de 2020.2 as funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA já estejam operantes.

=== Aluno Especial ===
Discente externo à instituição. Não possui vínculo com a UFPE, mas é autorizado a assistir aulas e realizar atividades de avaliação de uma quantidade limitada de componente curriculares.

No fim do semestre, ele recebe um comprovante de que cursou o componente e sua respectiva nota nesse componente, devendo ser posteriormente desligado do programa pela coordenação.

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Cadastro → Cadastrar Novo Discente.''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Discente_Stricto Cadastrar Discente Stricto].

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Especial''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_Aluno_Especial Matricular Aluno Especial].

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Pzoe8tH040I&feature</youtube>

== Criar Turmas ==
Esta é a função que permite disponibilizar disciplinas para que os discentes se matriculem no semestre letivo.

Sem essa oferta o discente fica impossibilitado de fazer a matrícula nos componentes que deseja cursar pois o sistema não faz a divulgação delas automaticamente.

O componente curricular precisa estar previamente cadastrado no sistema para que possa gerar turma. Caso não esteja, é necessário solicitar a sua criação à PROPESQ pela funcionalidade [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Coordenador_Stricto_Sensu#Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente]

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

'''Criar Turma / Oferta de disciplinas'''

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Criar Turma''.

''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Cancelar Turma''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas]

Se já houver o docente para ser associado a disciplina, mas o mesmo não aparece no sistema, é necessário entrar em contato com a PROPESQ para que eles possam Associar o docentes ao Programa de Pós-Graduação.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>oeSp5qTnP8s</youtube>

=== Alteração e Cancelamento de Turma ===

Caso tenha realizado a oferta de um componente com informações divergentes, ou ofertado o componente por engano, é possível realizar o sua edição ou cancelamento.

O manual de cancelamento é o mesmo de criar turmas.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>ZkM3BlG2XaM</youtube>

Para alteração, siga os passos do procedimento de “'''Cancelar Turmas'''” no mesmo manual, e, ao invés de clicar no ícone “'''Remover'''”, clique no ícone “'''Alterar'''”

[[Arquivo:Alterar componente curricular 1.jpg]]

E a tela abaixo será exibida.

Nela será possível fazer algumas alterações necessárias no componente.

[[Arquivo:Alterar componente curricular 2.jpg]]

Após essa edição, clique no botão '''Próximo Passo''' e as telas de criação de turmas será exibida. Siga as etapas e finalize o processo.

== Estrutura Curricular ==
Caso qualquer pessoa tenha interesse em identificar qual a grade curricular de cada curso de pós graduação Stricto Sensu, ele pode fazer a consulta no portal público da UFPE ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ).

[[Arquivo:Stricto sensu - consultar cursos.jpg]]

Caso a estrutura curricular do seu curso ainda não esteja disponível para visualização, você deve entrar em contato com a PROPESQ para:

-Enviar sua estrutura curricular;

-Para saber o motivo pelo qual a sua estrutura não está disponível para visualização.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

<nowiki>*</nowiki> Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público) *

Caminho: ''Portal Público UFPE → Stricto Sensu → Cursos → Detalhe do curso''

Atalho: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/curso/lista.jsf?nivel=S&aba=p-stricto Consultar Curso Stricto Sensu]

Manual:
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular_(Portal_P%C3%BAblico) Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)]

== Trancamento de Vínculo ==
O coordenador poderá fazer o trancamento de vínculo do discente a qualquer momento, dentro do prazo definido no calendário acadêmico, conforme a necessidade do mesmo.
Além disso, pode fazer a análise de trancamento solicitado pelo discente e o cancelamento de um trancamento (por erro ou por prazo expirado).

=== Trancar Vínculo ===
Esses são casos específicos onde o discente não consegue fazer a solicitação por meio de seu portal.

* Trancar Vínculo

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Trancar Vínculo''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Trancar_V%C3%ADnculo Trancar Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>nNHlezAxf7I&feature</youtube>

=== Analisar Solicitação de Trancamento de Vínculo ===

O procedimento mais comum de trancamento de vínculo é o discente solicitar o trancamento via sistema, e o coordenador avaliar a sua solicitação, dando um parecer favorável ou não.

Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

<nowiki>*</nowiki> Analisar Solicitações de Trancamento do Programa*

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Analisar Solicitações de Trancamento do Programa

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Analisar_Solicita%C3%A7%C3%B5es_de_Trancamento_de_V%C3%ADnculo Analisar Solicitações de Trancamento]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Adg8GnOlitg&feature</youtube>

=== Retornar Aluno Trancado ===
Essa funcionalidade auxilia tanto para cancelar um trancamento realizado equivocadamente, quanto para ativar um discente que teve o prazo de trancamento expirado nos casos em que o sistema não o retorna automaticamente.

Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

<nowiki>*</nowiki> Retornar Aluno Trancado *

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Retornar Aluno Trancado''

Manual: [[Retornar Aluno Trancado]]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>jPTePPVzZgo&feature</youtube>

<nowiki>*</nowiki> Consulta avançada *

Para verificar quais discentes estão com o status de "Trancado", você pode gerar um relatório através de uma "Consulta avançada".

Para mais informações, vá para o tópico "'''Consulta Avançada'''" no capítulo "'''3 - Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo'''" desse manual..

== Realizar Matrícula ==
O coordenador pode realizar a matrícula de um discente de seu programa de pós graduação. Porém, isso deve ser realizado em casos específicos na qual o discente não consiga fazer a sua matrícula pelo sistema.

Se o problema for de acesso, verifique qual o erro com o discente e entre em contato com a Central de Serviços do NTI.

* Para matricular o discente, acesse o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_Regular_pelo_Coordenador Matrícula Regular pelo Coordenador].

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Regular''

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>RUG9oGbUebU&feature</youtube>

* Para matricular um discente em uma atividade de tese/dissertação, vá para o manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Matrículas → Atividade → Matricular''.

* Para renovar a matrícula do discente em um componente curricular “Atividade”, consulte o manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Renova%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula_em_Atividade Renovação de Matrícula em Atividade].

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Renovar Matrícula.''

== Analisar pedido de matrícula ou Sugerir matrículas ==

O processo de matrícula de um discente em um componente curricular não ocorre automaticamente.

Para que o discente seja confirmado no componente que ele solicitou matrícula, é necessário que o coordenador autorize no sistema o seu pedido.

Nesse processo, é possível fazer a aprovação ou não da matrícula e também sugerir novas matrículas para ele. Ou seja, se um discente quer se matricular em uma disciplina que seja menos importante para ele do que uma que está na sua grade do semestre atual, o coordenador pode fazer uma sugestão de que é melhor ele fazer a matrícula na disciplina do semestre.

Essa funcionalidade serve para todos os tipos de discente que desejem cursar algum componente curricular no seu programa, seja ele interno, externo ao programa ou externo a instituição.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Orientar e sugerir matrícula
Caminho: ''Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos do seu Programa''.

''Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Orientação de Matrícula]

== Cadastrar Orientador Para Discentes ==
O coordenador, assim como a PROPESQ, podem fazer esse cadastro.

Todo o discente do programa precisa possuir pelo menos um docente orientador, sendo possível a inclusão de coorientadores de acordo com as regras do regimento interno de cada programa.

Apenas a coordenação na qual o discente esteja vinculado podem fazer o cadastro de um docente orientador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Gerenciar orientações
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Gerenciar Orientações.''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Gerenciar_orienta%C3%A7%C3%B5es Gerenciar orientações]

== Confirmar matrículas ==
Esta funcionalidade serve para finalizar o processo de oferta de matrícula do semestre.

É nessa etapa que é formada as turmas definitivas.

É nela também onde há a finalização da oferta de vagas e confirmação, ou não, da aprovação do discente naquele componente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Processar Matrículas de Alunos do seu Programa
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Matrículas -> Processar Matrículas de Alunos do Seu Programa''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Processar_Matr%C3%ADculas_de_Alunos_do_seu_Programa Processar Matrículas de Alunos do seu Programa]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>jL_9aa1q9YY&feature</youtube>

Caso ainda esteja no período de matrícula, e você desejar fazer uma sugestão de disciplina para um discente antes de negar a sua solicitação, consulte mais informações no manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Analisar pedido de matrícula]

'''Analisar Matrículas de Alunos de Outro Programa'''

(Em construção)

== Atividades complementares ==

Conforme orientações da PROPESQ, os programas de pós precisam prever eu seus currículos componentes curriculares específicos para atividades complementares que os discentes precisem cumprir. <br />

Caso seja necessário incluir novas atividades acadêmicas no currículo, o coordenador ou secretário poderá utilizar a funcionalidade [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular], indicando o tipo Atividade Complementar e preenchendo os demais campos. A PROPESQ receberá a solicitação e após confirmação o componente '''deverá ser adicionado ao currículo''' para ficar disponível na matrícula por parte dos discentes no período de matrícula estabelecido pelo calendário.

A matrícula poderá ser solicitada pelos discentes ou realizada pela coordenação.

== Analisar Solicitação de Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular ==
Essa atividade é solicitada quando o coordenador, vice ou secretário do programa de Pós-Graduação precisa fazer uma análise de uma solicitação de cancelamento de disciplina realizada pelo discente.

Nessa análise ele decide se cancela, ou não, o componente da grade de horários do discente no semestre em que a solicitação está sendo realizada.

Caso não queira cancelar, é aberto um campo de "Orientação", que deverá ser preenchido com os motivos pelo qual o coordenador não pôde realizar o cancelamento dessa disciplina.

É necessário observar no calendário acadêmico os prazos para realização dessa operação.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cancelar Matrícula em Componentes

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Página inicial: "'''Cancelamentos Pendentes de Orientação'''".''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Matr%C3%ADcula_em_Componentes Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>ZiSeK2flJ2U&feature</youtube>

== Aproveitamento/Dispensa de Disciplinas ==
Quando o discente já cursou algum componente curricular em outra instituição ou na própria UFPE, e que possua conteúdos semelhantes ao componente do seu PPG, esse componente pode ser aproveitado e dispensado da grade curricular a cursar do discente. Por exemplo, discentes que concluem o mestrado e ingressam no doutorado de um mesmo programa, podendo aproveitar créditos obtidos no mestrado.

Essa funcionalidade serve tanto para dispensa de disciplinas ou atividades com equivalência a componentes da UFPE, quanto componentes sem equivalência.

=== Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência ===

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitar Disciplina com Equivalência

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitar_Disciplina_com_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>-hlZ8yUGaPo&feature</youtube>

=== Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência ===

*Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência

Caminho: Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitamento_de_Disciplinas_sem_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>OU_pGFAsKYw&feature</youtube>

== Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência ==
Caso seja incluída um aproveitamento de disciplina que, após sua inclusão, verificou-se que foi incluída de maneira equivocada, é possível realizar a exclusão desse aproveitamento.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência
Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Excluir_Aproveitamento_de_Disciplina_Sem_Equival%C3%AAncia Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência]

Para incluir aproveitamento de disciplinas, vá para o tópico anterior de “'''Dispensa de disciplinas'''”.

== Gerenciamento de Turmas ==
Esta funcionalidade serve de auxílio as atividades principais do docente.
Ou seja, as funcionalidades desse tópico devem ser realizadas pelo coordenador em situações excepcionais, sempre quando houver alguma impossibilidade do docente lançar a frequência ou a nota de seus discentes no sistema.

Nestes casos de impossibilidade, verifique se é algum problema de senha, de usuário não cadastrado (ou bloqueado). Caso não seja nenhum desses casos e o problema persistir, tente entrar em contato com a Central de Suporte (NTI) para verificar o que pode estar ocorrendo com o ''Login'' do docente.

=== Lançar Frequência/Lançar Nota ===

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Lançar Notas/Lançar Frequência

'''Caminho''': Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Nota → Consolidação individual

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolida%C3%A7%C3%A3o_Individual Consolidação individual (Lançar Notas)]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>g7jrufl-Ik4&feature</youtube>

=== Atribuir nota a um componente curricular do tipo Atividade ===

Neste tipo de componente curricular o coordenador pode atribuir uma nota (conceito) ao discente que cursou a atividade.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Consolidar Atividade
'''Caminho''': Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Consolidar

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolidar_Atividade Consolidar Atividade]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>U1FwpbBU6fE&feature</youtube>

=== Ajuste de Frequência/Ajuste de Notas ===

O coordenador também pode ajustar uma frequência, ou conceito, que o docente cadastrou incorretamente.

Lembre-se de que, esse procedimento só pode ser realizado em casos extremos, e em que houver evidências de que a frequência, e/ou nota, está preenchida de forma incorreta.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
'''Caminho''': Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Notas → Retificar Aproveitamento e Consolidação de turma.

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Retificar_Aproveitamento_e_Consolida%C3%A7%C3%A3o_de_Turma Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>BzDv7YLdh3E&feature</youtube>

== Cadastro de Bancas ==
Neste tópico será informado todos os tipos de banca que o sistema do SIGAA comporta, que são as bancas de defesa e de qualificação.

=== Banca de Qualificação ===

Esse procedimento atualmente é opcional para o mestrado, e obrigatório para o doutorado.
O procedimento de cadastro dessa atividade no mestrado fica a critério do regimento interno do curso de pós graduação.

Ele consiste na apresentação do Projeto de Dissertação ou de Tese, perante uma Banca Examinadora, com a finalidade de verificar a adequação do Projeto às linhas de pesquisa do Programa.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de banca de qualificação.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

Feita a matrícula, é possível realizar o cadastro da banca.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cadastrar Banca de Qualificação
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Qualifica%C3%A7%C3%A3o Cadastrar Banca de Qualificação]

=== Banca de Defesa (Tese/Dissertação) ===

Trata-se de fazer o cadastro do discente que já concluiu toda a sua carga horária obrigatória do curso na atividade de defesa de tese ou dissertação.

O discente deverá estar com a carga horária integralizada (obrigatória e optativa) e estar devendo apenas a defesa de sua Tese ou Dissertação.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de banca do tipo “Dissertação/Tese”.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação]..

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cadastrar Banca de Defesa

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa Cadastrar Banca de Defesa]

=== Cadastrar Banca de Defesa Antiga ===

É possível que, por algum problema ocorrido no sistema, o cadastro da banca de defesa não possa ser realizada no sistema, e de forma manual a coordenação realize o agendamento e defesa da Tese ou Dissertação de um discente.

Para esses casos excepcionais, é possível cadastrar tardiamente no sistema essa banca, com propósito de gerar a solicitação de diploma do discente.

Para esse cadastro, é necessário que o discente esteja com o status de Concluído no sistema, e para o cadastro dessa banca deverá ser cadastrada uma orientação acadêmica para o discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cadastrar Banca de Defesa Antiga
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Cadastrar Defesa de Aluno Concluído''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa_Antiga Cadastrar Banca de Defesa Antiga]

== Acompanhar Procedimentos Após Defesa ==
Essa funcionalidade Permite realizar todos os processos necessários após a defesa da banca de Tese ou Dissertação, até a solicitação de homologação do diploma.

Nessa atividade são envolvidos discente, docente, coordenação e, em alguns casos, a '''PROPESQ'''.

Há 10 etapas que precisam ser executadas até que seja finalizado todo o processo de pós banca. Cada passo é liberado conforme tenha sido executado com sucesso a etapa anterior. Após a conclusão é possível dar entrada na homologação do diploma.

Abaixo estará a lista de tarefas e quem executa-as:

'''''1- A coordenação do curso informa se o discente foi aprovado ou não. Nessa etapa também é redigida a ata de defesa junto com seu número no sistema;'''''

'''''2- O discente precisa enviar uma nova versão de seu trabalho mesmo que não tenha sido solicitado correções pela banca examinadora;'''''

'''''3- O docente orientador do discente recebe a versão e da um parecer do arquivo (se foi aprovado ou Retornado para Adequação). Caso não seja aprovado, a etapa 2 fica ativa novamente;'''''

'''''4- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''5- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''6- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''7- O discente informa se autoriza a disponibilização pública de sua pesquisa, ou se impede a sua publicação baseado em justificativas plausíveis (como direitos autorais, patentes, etc.);'''''

'''''8- A coordenação informa se recebeu a versão final da Tese/Dissertação do discente, e informa se o recebimento segue como: “Retornado para adequação” ou “Recebida e Validada”;'''''

'''''9- O discente envia os documentos pessoais para serem inclusos no processo de homologação de diploma. Geralmente são (RG, CPF e Diploma de Ensino Superior);'''''

'''''10- O coordenador dá início ao processo de homologação de diploma.'''''

[[Arquivo:AcompanharProcedimentosAposDefesa.png]]

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Acompanhar Procedimentos Após Defesa
'''Caminho''':

''Portal do Discente Stricto Sensu → Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Gestor Stricto Sensu → Alunos → Outras Operações → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Docente Stricto Sensu → Ensino → Orientações Pós-Graduação → Bancas → Acompanhar Solicitação''

'''Manual:''' [[Acompanhar Procedimentos Após Defesa]]

== Solicitar Homologação de Diploma ==
Essa funcionalidade permite ao coordenador (e a '''PROPESQ''') solicitar a homologação do diploma de discentes que já estejam em processo de finalização do curso e já defenderam a sua Tese ou Dissertação.

O discente deve estar com o status '''DEFENDIDO'''.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Solicitar Homologação de Diploma
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Conclusão → Homologação de Diploma → Solicitar Homologação de Diploma''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Homologa%C3%A7%C3%A3o_de_Diploma Solicitar Homologação de Diploma]

== Cancelar Vínculo ==
Esta operação permite ao Coordenador Stricto Sensu cancelar vínculo de alunos regulares ou especiais com o Programa de Pós-Graduação.
Geralmente ocorre quando o discente sai, ou pára de estudar na universidade que estava vinculado, devido a, por exemplo, abandono, conclusão de disciplina (Disciplinas isoladas), desistência, transferência, falecimento, entre outros.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cancelar Vínculo
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Vínculo''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_V%C3%ADnculo Cancelar Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>DLXpyKl6C1A</youtube>

== Prorrogar Prazo de Conclusão ==
Em casos excepcionais o coordenador pode prorrogar o prazo de conclusão do curso de um discente.

Sempre quando um discente não consegue concluir suas obrigações de pós graduando no prazo mínimo estabelecido pelo regimento do programa, o coordenador pode fazer a prorrogação de sua conclusão por até 1 semestre.

Hoje no SIGAA existem 3 tipos de prorrogação:

-Por não conseguir concluir no prazo mínimo;

-Por maternidade;

-Por paternidade;

Lembrando que essa prorrogação deve ser realizada em casos excepcionais, com motivos justificáveis.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Prorrogar Prazo de Conclusão
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Prorrogar Prazo de Conclusão''

''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Extensão por maternidade ou paternidade''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Prorrogar_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Prorrogar Prazo de Conclusão]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Us9OwKK_sAA&feature</youtube>

=== Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão ===

Caso essa prorrogação precise ser cancelada, é necessário realizar o procedimento de cancelamento para que não prejudique o semestre letivo do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Prorroga%C3%A7%C3%A3o_de_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>5ZdNP9ge2YA&t</youtube>

= 3 Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo =

[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]

== Atestado de matrícula, Histórico e Declaração de Vínculo ==
Os discentes as vezes ficam muito ansiosos para saber se sua situação no curso está regular.
Por isso, o sistema do SIGAA disponibiliza essa funcionalidade para eles.
Nele é possível fazer essa consulta, e emissão do documento, sempre que precisar.

Mas, na impossibilidade da emissão desse atestado por parte do discente (por erro de dados no documento, ou por problemas no acesso ao SIGAA), o coordenador pode fazer essa emissão.

=== Emitir atestado de matrícula ===
Esta funcionalidade permite que seja emitido um documento informando em quais componentes curriculares o discente está matriculado.

Antes de fazer a solicitação, será necessário saber qual o discente que terá seu atestado de matrícula gerado. Então, será necessário realizar a busca dele no sistema antes.

Ao fazer a solicitação no sistema (do atestado de matrícula), o documento será exibido na tela do seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Emitir atestado de matrícula
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Emitir Atestado de Matrícula''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_atestado_de_matr%C3%ADcula Emitir atestado de matrícula]

=== Emitir Declaração de Vínculo ===

Esse documento tem como finalidade comprovar que o aluno está (ou esteve) vinculado à universidade.

Ao fazer a solicitação no sistema (da Declaração de Vínculo), esse documento será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Declaração de Vínculo
Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Documentos -> Emitir Declaração de Vínculo

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Declara%C3%A7%C3%A3o_de_V%C3%ADnculo Declaração de Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada a emissão do "'''ATESTADO DE MATRÍCULA'''" e da "'''DECLARAÇÃO DE VÍNCULO'''"?

Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>O-AqntQ2fkw&feature</youtube>

=== Emitir Histórico ===

Esta funcionalidade permite que seja emitido Histórico Escolar do discente.
Este documento conta com autenticação eletrônica, dispensando assinatura manual.

Para conferir a autenticidade de um histórico gerado, qualquer pessoa pode acessar a área de Autenticação de Documentos do Portal Público do ''SIGAA UFPE'' ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ). Para mais detalhes, consulte o tópico "'''Verificar autenticidade de Documento'''".

Ao clicar na opção de “'''Emitir Histórico'''”, o arquivo será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Emitir Histórico
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> -> Aluno -> Documentos -> Emitir Histórico''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Hist%C3%B3rico Emitir Histórico]

== Consultas Avançadas ==
Essa funcionalidade ajuda o coordenador a gerar uma lista de discentes de acordo com os vários filtros disponíveis no sistema.

Na tela abaixo estará descrito os filtros que podem ser utilizados na geração do relatório.
Os itens são:

-Matrícula;

-CPF;

-Nome;

-Idade (de / até)

-Sexo;

-tipo (aluno regular ou especial);

-Nível de ensino (Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado);

-Status (Ativo, Ativo em depenência, cadastrado, Cancelado, Concluído, Defendido, Em homologação, Excluído, Formado, Formando, Pendente Cadastro, Pré-Cadastrado, Trancado);

-Forma de Ingresso (Por qual tipo ele entrou. Por exemplo: portador de diploma, sisu, etc.)

-Ano de Ingresso;

-Período Ingresso;

-Índice acadêmico (verificar quantos discentes tem um rendimento acima de determinada nota, entre outros índices)

-Tipo de saída (Relatório de discentes que já não fazem mais parte do programa);

-Ano de saída;

-Período de Saída;

-Matriculados em;

-Não matriculados em;

-Trancados em;

-Estado;

-Cidade;

-Necessidade Especial;

-Estrangeiros

[[Arquivo:Busca avançada sigaa 2.jpg]]

E no fim, você pode marcar como gostaria que esse relatório fosse gerado: Ou em lista no próprio sistema, ou em planilha no Excel.

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Consulta avançada''.

== Editar Observações do Discente ==

Esta funcionalidade permite ao coordenador cadastrar, consultar ou alterar observações sobre um determinado discente.

Essas observações são referente ao semestre letivo, e podem ser autorizadas a serem exibidos no histórico do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Editar Observações do Discente

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Cadastro → Editar Observações do Discente''

Manual: [[Editar Observações do Discente]]

== Cadastrar Usuário para Docente Externo ==

Permite criar usuários para que docentes externos à UFPE possam acessar o SIGAA.

Manual: [[Cadastrar Usuário para Docente Externo]]

== Verificar autenticidade de documento ==
O portal público da UFPE dispõe de um validador de documentos digitais, que comprova a autenticidade de um documento gerado no sistema.

para acessar essa funcionalidade, acesse esse link "[https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf Portal Público UFPE]" e siga o caminho:

'''''Portal público UFPE -> Acadêmico -> Autenticação de Documentos'''''

[[Arquivo:AUtenticidade documentos.jpg]]

E escolha qual tipo de documento deseja ver a autenticidade na extensa lista que será exibida (conforme mostra a figura abaixo):

[[Arquivo:Lista de documentos para consulta de autenticidade.jpg]]

= 4 Índice de Manuais do Portal do Coordenador Stricto Sensu =
Abaixo encontra-se todos os manuais individuais detalhados que estão relacionados com o Portal do Coordenador Stricto Sensu do SIGAA.

Eles estão organizados em ordem alfabética.

Caso queira entender resumidamente a funcionalidade de algum item destes manuais, sugerimos que analise o índice desse artigo e clique na funcionalidade que deseja informações. Dentro do resumo haverá o link para o manual exato da funcionalidade que você pode estar procurando.

Boa leitura!

Categoria:Portal do Coordenador Stricto Sensu

2020-02-04T12:28:12Z

03812732459: /* Alteração e Cancelamento de Componente Curricular */

Olá, coordenador, vice e secretários de Programa de Pós Graduação Stricto Sensu!

O Portal do Coordenador Stricto Sensu é o módulo do SIGAA em que os coordenadores e/ou secretários dos Programas de Pós-Graduação (PPG) realizam as atividades rotineiras no sistema, como criação de turmas, emissão de documentos, consultas e relatórios.

Neste Guia de Ajuda ao Usuário você terá acesso a todas as funcionalidades que utilizará no seu dia-a-dia dentro do sistema.

Caso já tenha em mente o que procurar, vá direto para o índice deste manual, e selecione o Portal que deseja acessar, e na lista de "Menu de Manuais" clique na funcionalidade para verificar como executá-la.
Caso contrário, continue lendo, acessando os portais que serão apresentados ao longo do texto, e aproveite para conhecer as funções que o sistema, no momento, está disponibilizando para os coordenadores.

Ainda não possui um perfil cadastrado? Visite o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Usu%C3%A1rio_no_SIGAA Criar Login no SIGAA] e após isso volte para continuar a exploração.

Caso haja alguma dúvida, visualize as informações no manual. Se mesmo assim a dúvida persistir, envie uma mensagem explicando a dúvida para o e-mail da nossa equipe: sigaa.testes-l@ufpe.br.

= 1 Conhecendo o portal do coordenador =

Esse é o seu portal.

Nele haverá funções que auxiliarão e agilizarão as atividades do dia-a- dia.

O SIGAA possui várias funcionalidades.

Para poder dar continuidade a exposição das funcionalidades, será necessário detalhar antes o que cada item do portal significa.

Para realizar esse detalhamento, cada item da imagem abaixo foi numerado e abaixo dela está descrito seu significado e usabilidade:

[[Arquivo:Detalhes do portal do coordenador.jpg]]

Legenda:

'''''1 - Haverá a identificação da Instituição de Ensino e a descrição do que significa o SIGAA;'''''

'''''2 - O ícones de acessibilidade para aumentar ou diminuir as letras do sistema;'''''

'''''3 - Menu de ajuda (ele está direciona para o link da UFRN);'''''

'''''4 - O tempo de uso decrescente que o usuário ficou sem interagir com o sistema;'''''

'''''5- O botão para sair do sistema.'''''

'''''6 - Indica qual o período/semestre letivo atual;'''''

'''''7 - Haverá, por extenso, o nome completo do usuário logado. As vezes esse nome vem seguido do botão “Alterar vínculo”, para caso precise mudar o perfil de coordenador para outro perfil que o usuário esteja vinculado. Abaixo do nome, o departamento no qual o usuário está vinculado.'''''

'''''8 - Esse é o grupo de ícones que serão utilizados para executar as funcionalidades letivas do sistema. A descrição de cada ícone será explorado conforme forem sendo consultados as funcionalidades do sistema ao longo deste guia, onde haverá a consulta ao manual da funcionalidade e nele haverá mais detalhes de como utilizar.'''''

'''''9- Neste espaço haverá os informes que serão compartilhados pela coordenação.'''''

'''''Da funcionalidade 10 á 13, e a funcionalidade 15 são os espaços para visualização rápida de “Matrículas Online pendentes de orientação” do seu programa, “Matrícula Online pendente de Orientação (Outros Programas)”, “Cancelamentos Pendentes de Orientação”, “Trancamento de Vínculo Pendentes de Orientação”, “Atendimento ao Aluno” e “Fórum de Cursos”.'''''

'''''14 - É o botão de seleção e consulta de detalhes dos itens que aparecem no sistema. Ele será visto por muitas vezes durante as funcionalidades. Ele só aparece na tela inicial quando há algum discente aguardando algum comando a ser executado, nos atalhos acima listados, pelo coordenador, como nesse exemplo da matrícula online.'''''

'''''16 - Neste espaço serão visualizados todas as discussões realizadas pelos docentes, discentes e coordenadores do programa. Para cadastrar alguma discussão, que seja visualizado por todos os membros vinculados no programa, é só clicar no link “Cadastrar novo tópico para este fórum”.'''''

'''''17 - Esse é o atalho fixo para voltar a página inicial, caso você esteja em outra página, só é clicar nesse ícone e será redirecionado automaticamente para a tela inicial do portal ;'''''

'''''18 - Esse são os os dados da instituição, como endereço, telefone, email, e etc.;'''''

'''''19 - Nesta parte haverá exposto todas as resoluções e portarias atuais relacionadas ao programa ou a Universidade;'''''

'''''20 - Esse ícone é um atalho para todos os memorandos que estejam disponíveis para consulta. (No momento essa funcionalidade não está habilitada).'''''

'''''21 - Calendário acadêmico atualizado com todos os eventos que irão acontecer próximo a data atual de acesso.'''''

'''''22 - Neta parte haverá informações do tipo de vínculo que o usuário possui, e a qual coordenação ele pertence.'''''

E por fim, haverá esse bloco de ícones, que são atalhos para outras funcionalidades, como os “Módulos”, “Caixa Postal”, “Menu do Docente” (caso haja esse vínculo), “Alterar Senha” e “Abrir Chamado”.

[[Arquivo:Atalhos Modulos do coordenador stricto.jpg]]

= 2 Atividades do Semestre =

Ao iniciar o semestre, o coordenador precisa preparar e organizar o cronograma de atividades de seu programa, além de ajustes dos componentes curriculares, para que, no início da matrícula, tudo esteja ajustado e funcionando corretamente.

Quando você terminar esses ajustes, é hora de passar toda essa demanda para o sistema informatizado do SIGAA.

Temos como sugestão as etapas abaixo, mas, elas podem ser realizadas na ordem em que você achar mais viável.

== Calendário Acadêmico ==

Esta funcionalidade só é necessária caso o programa tenha um calendário específico, diferente do calendário geral criado e divulgado pela PROPESQ.

Essa proposta de calendário específico do curso de pós graduação deverá ser enviada à PROPESQ para que ela faça a autorização de utilização do mesmo.

Caso o programa não possua esse calendário específico, essa tarefa não precisará ser realizada pois eles deverão seguir o calendário oficial da PROPESQ.

=== Acessar Calendário Oficial UFPE ===

Para ter acesso ao calendário Acadêmico Oficial geral da UFPE, acesse o portal público da UFPE clicando nesse link: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public]

Caminho: ''Portal Público -> Acadêmico -> Calendário Acadêmico''

[[Arquivo:Calendário academico portal publico ufpe 700px.jpg]]

E o calendário acadêmico completo será baixado no seu dispositivo e você terá acesso a todas as datas do ano letivo.

== Solicitar Cadastro de Componente Curricular ==
Um componente curricular é a disciplina acadêmica que compõe a grade curricular de um determinado curso de um determinado nível de ensino.

É obrigatória sua inclusão e ministração com a carga horária mínima determinada na grade, a fim de que o curso tenha eficiência e validade.

Antes da divulgação dos componentes curriculares do semestre letivo no sistema para que os discentes se matriculem, caso algum componente não esteja cadastrado previamente, será necessário que você faça uma solicitação de cadastro à PROPESQ, para que esse componente seja autorizado e posteriormente possa ser liberado para inclusão na grade curricular do seu programa e na grade de matrícula do sistema.

No '''SIGAA''' existem 3 tipos de componente curricular:

''-Disciplina;''

''-Atividade;''

''-Módulo'';

Esta funcionalidade só é necessária caso ainda não tenha sido cadastrado o componente na grade curricular do programa (ou na grade curricular disponível no sistema).

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

'''Solicitar Cadastro de Componente Curricular'''

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastros → Solicitar Cadastro de Componente Curricular''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>kT1FNmOmSUg&feature</youtube>

Caso o componente já esteja cadastrado no sistema, veja mais detalhes sobre disponibilização de turmas para matrícula em [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas].

== Cadastrar Discentes ==

Esta função é requisitada sempre que houver a inclusão de um novo discente no seu programa de pós-graduação.

O coordenador precisa cadastrá-los para que eles possam criar seus logins no sistema do SIGAA, e tenham acesso a todas as funcionalidades de discente do semestre letivo.

O coordenador só consegue cadastrar '''Aluno Especial'''.

A inclusão de '''Aluno Regular''' no sistema para o semestre 2020.1 continua ainda do mesmo jeito que é feito no SIG@, através de upload de arquivo de discentes, para posterior migração para o SIGAA. A partir de 2020.2 espera-se que as funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA já estejam em funcionamento, eliminando definitivamente o SIG@ para o nível Stricto Sensu.

=== Aluno Regular ===
Como informado, para o semestre 2020.1 os programas de pós devem fazer a carga do arquivo de discentes no SIG@, para que os dados sejam migrados para o SIGAA pela equipe do NTI. Estima-se que a partir de 2020.2 as funcionalidades do Processo Seletivo do SIGAA já estejam operantes.

=== Aluno Especial ===
Discente externo à instituição. Não possui vínculo com a UFPE, mas é autorizado a assistir aulas e realizar atividades de avaliação de uma quantidade limitada de componente curriculares.

No fim do semestre, ele recebe um comprovante de que cursou o componente e sua respectiva nota nesse componente, devendo ser posteriormente desligado do programa pela coordenação.

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Cadastro → Cadastrar Novo Discente.''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Discente_Stricto Cadastrar Discente Stricto].

Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Especial''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_Aluno_Especial Matricular Aluno Especial].

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Pzoe8tH040I&feature</youtube>

== Criar Turmas ==
Esta é a função que permite disponibilizar disciplinas para que os discentes se matriculem no semestre letivo.

Sem essa oferta o discente fica impossibilitado de fazer a matrícula nos componentes que deseja cursar pois o sistema não faz a divulgação delas automaticamente.

O componente curricular precisa estar previamente cadastrado no sistema para que possa gerar turma. Caso não esteja, é necessário solicitar a sua criação à PROPESQ pela funcionalidade [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Coordenador_Stricto_Sensu#Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente]

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

'''Criar Turma / Oferta de disciplinas'''

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Criar Turma''.

''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Turmas -> Cancelar Turma''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Criar_Turma_/_Oferta_de_disciplinas Criar Turma / Oferta de disciplinas]

Se já houver o docente para ser associado a disciplina, mas o mesmo não aparece no sistema, é necessário entrar em contato com a PROPESQ para que eles possam Associar o docentes ao Programa de Pós-Graduação.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>oeSp5qTnP8s</youtube>

=== Alteração e Cancelamento de Turma ===

Caso tenha realizado a oferta de um componente com informações divergentes, ou ofertado o componente por engano, é possível realizar o sua edição ou cancelamento.

O manual de cancelamento é o mesmo de criar turmas.

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>ZkM3BlG2XaM</youtube>

Para alteração, siga os passos do procedimento de “'''Cancelar Turmas'''” no mesmo manual, e, ao invés de clicar no ícone “'''Remover'''”, clique no ícone “'''Alterar'''”

[[Arquivo:Alterar componente curricular 1.jpg]]

E a tela abaixo será exibida.

Nela será possível fazer algumas alterações necessárias no componente.

[[Arquivo:Alterar componente curricular 2.jpg]]

Após essa edição, clique no botão '''Próximo Passo''' e as telas de criação de turmas será exibida. Siga as etapas e finalize o processo.

== Estrutura Curricular ==
Caso qualquer pessoa tenha interesse em identificar qual a grade curricular de cada curso de pós graduação Stricto Sensu, ele pode fazer a consulta no portal público da UFPE ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ).

[[Arquivo:Stricto sensu - consultar cursos.jpg]]

Caso a estrutura curricular do seu curso ainda não esteja disponível para visualização, você deve entrar em contato com a PROPESQ para:

-Enviar sua estrutura curricular;

-Para saber o motivo pelo qual a sua estrutura não está disponível para visualização.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

<nowiki>*</nowiki> Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público) *

Caminho: ''Portal Público UFPE → Stricto Sensu → Cursos → Detalhe do curso''

Atalho: [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/curso/lista.jsf?nivel=S&aba=p-stricto Consultar Curso Stricto Sensu]

Manual:
[https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Visualizar_Estrutura_Curricular_(Portal_P%C3%BAblico) Visualizar Estrutura Curricular (Portal Público)]

== Trancamento de Vínculo ==
O coordenador poderá fazer o trancamento de vínculo do discente a qualquer momento, dentro do prazo definido no calendário acadêmico, conforme a necessidade do mesmo.
Além disso, pode fazer a análise de trancamento e o cancelamento de um trancamento (por erro ou por prazo expirado)

=== Trancar Vínculo ===
Esses são casos específicos onde o discente não consegue fazer a solicitação por meio de seu portal.

* Trancar Vínculo

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Trancar Vínculo''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Trancar_V%C3%ADnculo Trancar Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>nNHlezAxf7I&feature</youtube>

=== Analisar Solicitação de Trancamento de Vínculo ===

O procedimento mais comum de trancamento de vínculo é o discente solicitar o trancamento via sistema, e o coordenador avaliar a sua solicitação, dando um parecer favorável ou não.

Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

<nowiki>*</nowiki> Analisar Solicitações de Trancamento do Programa*

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Analisar Solicitações de Trancamento do Programa

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Analisar_Solicita%C3%A7%C3%B5es_de_Trancamento_de_V%C3%ADnculo Analisar Solicitações de Trancamento]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa?
Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Adg8GnOlitg&feature</youtube>

=== Retornar Aluno Trancado ===
Essa funcionalidade auxilia tanto para cancelar um trancamento realizado equivocadamente, quanto para ativar um discente que teve o prazo de trancamento expirado nos casos em que o sistema não o retorna automaticamente.

Para analisar solicitações de trancamento, e para mais informações, acesse o caminho ou manual da funcionalidade:

<nowiki>*</nowiki> Retornar Aluno Trancado *

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Retornar Aluno Trancado''

Manual: [[Retornar Aluno Trancado]]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>jPTePPVzZgo&feature</youtube>

<nowiki>*</nowiki> Consulta avançada *

Para verificar quais discentes estão com o status de "Trancado", você pode gerar um relatório através de uma "Consulta avançada".

Para mais informações, vá para o tópico "'''Consulta Avançada'''" no capítulo "'''3 - Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo'''" desse manual..

== Realizar Matrícula ==
O coordenador pode realizar a matrícula de um discente de seu programa de pós graduação. Porém, isso deve ser realizado em casos específicos na qual o discente não consiga fazer a sua matrícula pelo sistema.

Se o problema for de acesso, verifique qual o erro com o discente e entre em contato com a Central de Serviços do NTI.

* Para matricular o discente, acesse o manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matr%C3%ADcula_Regular_pelo_Coordenador Matrícula Regular pelo Coordenador].

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Matricular Aluno Regular''

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>RUG9oGbUebU&feature</youtube>

* Para matricular um discente em uma atividade de tese/dissertação, vá para o manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Matrículas → Atividade → Matricular''.

* Para renovar a matrícula do discente em um componente curricular “Atividade”, consulte o manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Renova%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula_em_Atividade Renovação de Matrícula em Atividade].

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Renovar Matrícula.''

== Analisar pedido de matrícula ou Sugerir matrículas ==

O processo de matrícula de um discente em um componente curricular não ocorre automaticamente.

Para que o discente seja confirmado no componente que ele solicitou matrícula, é necessário que o coordenador autorize no sistema o seu pedido.

Nesse processo, é possível fazer a aprovação ou não da matrícula e também sugerir novas matrículas para ele. Ou seja, se um discente quer se matricular em uma disciplina que seja menos importante para ele do que uma que está na sua grade do semestre atual, o coordenador pode fazer uma sugestão de que é melhor ele fazer a matrícula na disciplina do semestre.

Essa funcionalidade serve para todos os tipos de discente que desejem cursar algum componente curricular no seu programa, seja ele interno, externo ao programa ou externo a instituição.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Orientar e sugerir matrícula
Caminho: ''Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos do seu Programa''.

''Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Orientação de Matrícula]

== Cadastrar Orientador Para Discentes ==
O coordenador, assim como a PROPESQ, podem fazer esse cadastro.

Todo o discente do programa precisa possuir pelo menos um docente orientador, sendo possível a inclusão de coorientadores de acordo com as regras do regimento interno de cada programa.

Apenas a coordenação na qual o discente esteja vinculado podem fazer o cadastro de um docente orientador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Gerenciar orientações
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Gerenciar Orientações.''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Gerenciar_orienta%C3%A7%C3%B5es Gerenciar orientações]

== Confirmar matrículas ==
Esta funcionalidade serve para finalizar o processo de oferta de matrícula do semestre.

É nessa etapa que é formada as turmas definitivas.

É nela também onde há a finalização da oferta de vagas e confirmação, ou não, da aprovação do discente naquele componente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Processar Matrículas de Alunos do seu Programa
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Matrículas -> Processar Matrículas de Alunos do Seu Programa''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Processar_Matr%C3%ADculas_de_Alunos_do_seu_Programa Processar Matrículas de Alunos do seu Programa]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>jL_9aa1q9YY&feature</youtube>

Caso ainda esteja no período de matrícula, e você desejar fazer uma sugestão de disciplina para um discente antes de negar a sua solicitação, consulte mais informações no manual [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Orienta%C3%A7%C3%A3o_de_Matr%C3%ADcula Analisar pedido de matrícula]

'''Analisar Matrículas de Alunos de Outro Programa'''

(Em construção)

== Atividades complementares ==

Conforme orientações da PROPESQ, os programas de pós precisam prever eu seus currículos componentes curriculares específicos para atividades complementares que os discentes precisem cumprir. <br />

Caso seja necessário incluir novas atividades acadêmicas no currículo, o coordenador ou secretário poderá utilizar a funcionalidade [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Cadastro_de_Componente_Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular], indicando o tipo Atividade Complementar e preenchendo os demais campos. A PROPESQ receberá a solicitação e após confirmação o componente '''deverá ser adicionado ao currículo''' para ficar disponível na matrícula por parte dos discentes no período de matrícula estabelecido pelo calendário.

A matrícula poderá ser solicitada pelos discentes ou realizada pela coordenação.

== Analisar Solicitação de Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular ==
Essa atividade é solicitada quando o coordenador, vice ou secretário do programa de Pós-Graduação precisa fazer uma análise de uma solicitação de cancelamento de disciplina realizada pelo discente.

Nessa análise ele decide se cancela, ou não, o componente da grade de horários do discente no semestre em que a solicitação está sendo realizada.

Caso não queira cancelar, é aberto um campo de "Orientação", que deverá ser preenchido com os motivos pelo qual o coordenador não pôde realizar o cancelamento dessa disciplina.

É necessário observar no calendário acadêmico os prazos para realização dessa operação.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cancelar Matrícula em Componentes

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Página inicial: "'''Cancelamentos Pendentes de Orientação'''".''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Matr%C3%ADcula_em_Componentes Cancelamento de Matrícula em Componente Curricular]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>ZiSeK2flJ2U&feature</youtube>

== Aproveitamento/Dispensa de Disciplinas ==
Quando o discente já cursou algum componente curricular em outra instituição ou na própria UFPE, e que possua conteúdos semelhantes ao componente do seu PPG, esse componente pode ser aproveitado e dispensado da grade curricular a cursar do discente. Por exemplo, discentes que concluem o mestrado e ingressam no doutorado de um mesmo programa, podendo aproveitar créditos obtidos no mestrado.

Essa funcionalidade serve tanto para dispensa de disciplinas ou atividades com equivalência a componentes da UFPE, quanto componentes sem equivalência.

=== Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência ===

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência

Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitar Disciplina com Equivalência

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitar_Disciplina_com_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas com Equivalência]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>-hlZ8yUGaPo&feature</youtube>

=== Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência ===

*Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência

Caminho: Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Aproveitamento_de_Disciplinas_sem_Equival%C3%AAncia Aproveitamento de Disciplinas sem Equivalência]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>OU_pGFAsKYw&feature</youtube>

== Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência ==
Caso seja incluída um aproveitamento de disciplina que, após sua inclusão, verificou-se que foi incluída de maneira equivocada, é possível realizar a exclusão desse aproveitamento.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência
Caminho: ''Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Disciplina sem Equivalência''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Excluir_Aproveitamento_de_Disciplina_Sem_Equival%C3%AAncia Excluir Aproveitamento de Disciplina Sem Equivalência]

Para incluir aproveitamento de disciplinas, vá para o tópico anterior de “'''Dispensa de disciplinas'''”.

== Gerenciamento de Turmas ==
Esta funcionalidade serve de auxílio as atividades principais do docente.
Ou seja, as funcionalidades desse tópico devem ser realizadas pelo coordenador em situações excepcionais, sempre quando houver alguma impossibilidade do docente lançar a frequência ou a nota de seus discentes no sistema.

Nestes casos de impossibilidade, verifique se é algum problema de senha, de usuário não cadastrado (ou bloqueado). Caso não seja nenhum desses casos e o problema persistir, tente entrar em contato com a Central de Suporte (NTI) para verificar o que pode estar ocorrendo com o ''Login'' do docente.

=== Lançar Frequência/Lançar Nota ===

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Lançar Notas/Lançar Frequência

'''Caminho''': Portal Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Nota → Consolidação individual

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolida%C3%A7%C3%A3o_Individual Consolidação individual (Lançar Notas)]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>g7jrufl-Ik4&feature</youtube>

=== Atribuir nota a um componente curricular do tipo Atividade ===

Neste tipo de componente curricular o coordenador pode atribuir uma nota (conceito) ao discente que cursou a atividade.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Consolidar Atividade
'''Caminho''': Portal Coord. Stricto Sensu → Matrículas → Atividades → Consolidar

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Consolidar_Atividade Consolidar Atividade]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>U1FwpbBU6fE&feature</youtube>

=== Ajuste de Frequência/Ajuste de Notas ===

O coordenador também pode ajustar uma frequência, ou conceito, que o docente cadastrou incorretamente.

Lembre-se de que, esse procedimento só pode ser realizado em casos extremos, e em que houver evidências de que a frequência, e/ou nota, está preenchida de forma incorreta.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
'''Caminho''': Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Notas → Retificar Aproveitamento e Consolidação de turma.

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Retificar_Aproveitamento_e_Consolida%C3%A7%C3%A3o_de_Turma Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>BzDv7YLdh3E&feature</youtube>

== Cadastro de Bancas ==
Neste tópico será informado todos os tipos de banca que o sistema do SIGAA comporta, que são as bancas de defesa e de qualificação.

=== Banca de Qualificação ===

Esse procedimento atualmente é opcional para o mestrado, e obrigatório para o doutorado.
O procedimento de cadastro dessa atividade no mestrado fica a critério do regimento interno do curso de pós graduação.

Ele consiste na apresentação do Projeto de Dissertação ou de Tese, perante uma Banca Examinadora, com a finalidade de verificar a adequação do Projeto às linhas de pesquisa do Programa.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de banca de qualificação.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação].

Feita a matrícula, é possível realizar o cadastro da banca.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cadastrar Banca de Qualificação
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Qualifica%C3%A7%C3%A3o Cadastrar Banca de Qualificação]

=== Banca de Defesa (Tese/Dissertação) ===

Trata-se de fazer o cadastro do discente que já concluiu toda a sua carga horária obrigatória do curso na atividade de defesa de tese ou dissertação.

O discente deverá estar com a carga horária integralizada (obrigatória e optativa) e estar devendo apenas a defesa de sua Tese ou Dissertação.

Para realizar o cadastro dessa banca, é necessário que o discente seja matriculado antes em uma atividade de banca do tipo “Dissertação/Tese”.

Para realizar essa matrícula do discente, veja mais detalhes no manual de [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Matricular_em_atividade_de_Tese/Disserta%C3%A7%C3%A3o Matricular em atividade de Tese/Dissertação]..

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

* Cadastrar Banca de Defesa

'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa Cadastrar Banca de Defesa]

=== Cadastrar Banca de Defesa Antiga ===

É possível que, por algum problema ocorrido no sistema, o cadastro da banca de defesa não possa ser realizada no sistema, e de forma manual a coordenação realize o agendamento e defesa da Tese ou Dissertação de um discente.

Para esses casos excepcionais, é possível cadastrar tardiamente no sistema essa banca, com propósito de gerar a solicitação de diploma do discente.

Para esse cadastro, é necessário que o discente esteja com o status de Concluído no sistema, e para o cadastro dessa banca deverá ser cadastrada uma orientação acadêmica para o discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cadastrar Banca de Defesa Antiga
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Cadastrar Defesa de Aluno Concluído''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cadastrar_Banca_de_Defesa_Antiga Cadastrar Banca de Defesa Antiga]

== Acompanhar Procedimentos Após Defesa ==
Essa funcionalidade Permite realizar todos os processos necessários após a defesa da banca de Tese ou Dissertação, até a solicitação de homologação do diploma.

Nessa atividade são envolvidos discente, docente, coordenação e, em alguns casos, a '''PROPESQ'''.

Há 10 etapas que precisam ser executadas até que seja finalizado todo o processo de pós banca. Cada passo é liberado conforme tenha sido executado com sucesso a etapa anterior. Após a conclusão é possível dar entrada na homologação do diploma.

Abaixo estará a lista de tarefas e quem executa-as:

'''''1- A coordenação do curso informa se o discente foi aprovado ou não. Nessa etapa também é redigida a ata de defesa junto com seu número no sistema;'''''

'''''2- O discente precisa enviar uma nova versão de seu trabalho mesmo que não tenha sido solicitado correções pela banca examinadora;'''''

'''''3- O docente orientador do discente recebe a versão e da um parecer do arquivo (se foi aprovado ou Retornado para Adequação). Caso não seja aprovado, a etapa 2 fica ativa novamente;'''''

'''''4- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''5- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''6- (Etapa indisponível - Aguardando ativação do módulo biblioteca);'''''

'''''7- O discente informa se autoriza a disponibilização pública de sua pesquisa, ou se impede a sua publicação baseado em justificativas plausíveis (como direitos autorais, patentes, etc.);'''''

'''''8- A coordenação informa se recebeu a versão final da Tese/Dissertação do discente, e informa se o recebimento segue como: “Retornado para adequação” ou “Recebida e Validada”;'''''

'''''9- O discente envia os documentos pessoais para serem inclusos no processo de homologação de diploma. Geralmente são (RG, CPF e Diploma de Ensino Superior);'''''

'''''10- O coordenador dá início ao processo de homologação de diploma.'''''

[[Arquivo:AcompanharProcedimentosAposDefesa.png]]

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Acompanhar Procedimentos Após Defesa
'''Caminho''':

''Portal do Discente Stricto Sensu → Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Gestor Stricto Sensu → Alunos → Outras Operações → Acompanhar Procedimentos Após Defesa''

''Portal do Docente Stricto Sensu → Ensino → Orientações Pós-Graduação → Bancas → Acompanhar Solicitação''

'''Manual:''' [[Acompanhar Procedimentos Após Defesa]]

== Solicitar Homologação de Diploma ==
Essa funcionalidade permite ao coordenador (e a '''PROPESQ''') solicitar a homologação do diploma de discentes que já estejam em processo de finalização do curso e já defenderam a sua Tese ou Dissertação.

O discente deve estar com o status '''DEFENDIDO'''.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Solicitar Homologação de Diploma
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Menu Aluno → Conclusão → Homologação de Diploma → Solicitar Homologação de Diploma''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Solicitar_Homologa%C3%A7%C3%A3o_de_Diploma Solicitar Homologação de Diploma]

== Cancelar Vínculo ==
Esta operação permite ao Coordenador Stricto Sensu cancelar vínculo de alunos regulares ou especiais com o Programa de Pós-Graduação.
Geralmente ocorre quando o discente sai, ou pára de estudar na universidade que estava vinculado, devido a, por exemplo, abandono, conclusão de disciplina (Disciplinas isoladas), desistência, transferência, falecimento, entre outros.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cancelar Vínculo
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Vínculo''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_V%C3%ADnculo Cancelar Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>DLXpyKl6C1A</youtube>

== Prorrogar Prazo de Conclusão ==
Em casos excepcionais o coordenador pode prorrogar o prazo de conclusão do curso de um discente.

Sempre quando um discente não consegue concluir suas obrigações de pós graduando no prazo mínimo estabelecido pelo regimento do programa, o coordenador pode fazer a prorrogação de sua conclusão por até 1 semestre.

Hoje no SIGAA existem 3 tipos de prorrogação:

-Por não conseguir concluir no prazo mínimo;

-Por maternidade;

-Por paternidade;

Lembrando que essa prorrogação deve ser realizada em casos excepcionais, com motivos justificáveis.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Prorrogar Prazo de Conclusão
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Prorrogar Prazo de Conclusão''

''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno -> Vínculo -> Extensão por maternidade ou paternidade''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Prorrogar_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Prorrogar Prazo de Conclusão]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>Us9OwKK_sAA&feature</youtube>

=== Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão ===

Caso essa prorrogação precise ser cancelada, é necessário realizar o procedimento de cancelamento para que não prejudique o semestre letivo do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão
'''Caminho''': ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Vínculo -> Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão''

'''Manual''': [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Cancelar_Prorroga%C3%A7%C3%A3o_de_Prazo_de_Conclus%C3%A3o Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão]

Gostaria de ver como é realizada essa tarefa? Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>5ZdNP9ge2YA&t</youtube>

= 3 Atividades Simultâneas ao Semestre Letivo =

[[Categoria:Módulo Stricto Sensu]]

== Atestado de matrícula, Histórico e Declaração de Vínculo ==
Os discentes as vezes ficam muito ansiosos para saber se sua situação no curso está regular.
Por isso, o sistema do SIGAA disponibiliza essa funcionalidade para eles.
Nele é possível fazer essa consulta, e emissão do documento, sempre que precisar.

Mas, na impossibilidade da emissão desse atestado por parte do discente (por erro de dados no documento, ou por problemas no acesso ao SIGAA), o coordenador pode fazer essa emissão.

=== Emitir atestado de matrícula ===
Esta funcionalidade permite que seja emitido um documento informando em quais componentes curriculares o discente está matriculado.

Antes de fazer a solicitação, será necessário saber qual o discente que terá seu atestado de matrícula gerado. Então, será necessário realizar a busca dele no sistema antes.

Ao fazer a solicitação no sistema (do atestado de matrícula), o documento será exibido na tela do seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Emitir atestado de matrícula
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Emitir Atestado de Matrícula''.

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_atestado_de_matr%C3%ADcula Emitir atestado de matrícula]

=== Emitir Declaração de Vínculo ===

Esse documento tem como finalidade comprovar que o aluno está (ou esteve) vinculado à universidade.

Ao fazer a solicitação no sistema (da Declaração de Vínculo), esse documento será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou clicar no manual abaixo:

*Declaração de Vínculo
Caminho: Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Documentos -> Emitir Declaração de Vínculo

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Declara%C3%A7%C3%A3o_de_V%C3%ADnculo Declaração de Vínculo]

Gostaria de ver como é realizada a emissão do "'''ATESTADO DE MATRÍCULA'''" e da "'''DECLARAÇÃO DE VÍNCULO'''"?

Assista ao vídeo abaixo:

<youtube>O-AqntQ2fkw&feature</youtube>

=== Emitir Histórico ===

Esta funcionalidade permite que seja emitido Histórico Escolar do discente.
Este documento conta com autenticação eletrônica, dispensando assinatura manual.

Para conferir a autenticidade de um histórico gerado, qualquer pessoa pode acessar a área de Autenticação de Documentos do Portal Público do ''SIGAA UFPE'' ( [https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf# https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public] ). Para mais detalhes, consulte o tópico "'''Verificar autenticidade de Documento'''".

Ao clicar na opção de “'''Emitir Histórico'''”, o arquivo será baixado automaticamente no seu computador.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Emitir Histórico
Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> -> Aluno -> Documentos -> Emitir Histórico''

Manual: [https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Emitir_Hist%C3%B3rico Emitir Histórico]

== Consultas Avançadas ==
Essa funcionalidade ajuda o coordenador a gerar uma lista de discentes de acordo com os vários filtros disponíveis no sistema.

Na tela abaixo estará descrito os filtros que podem ser utilizados na geração do relatório.
Os itens são:

-Matrícula;

-CPF;

-Nome;

-Idade (de / até)

-Sexo;

-tipo (aluno regular ou especial);

-Nível de ensino (Stricto Sensu, Mestrado ou Doutorado);

-Status (Ativo, Ativo em depenência, cadastrado, Cancelado, Concluído, Defendido, Em homologação, Excluído, Formado, Formando, Pendente Cadastro, Pré-Cadastrado, Trancado);

-Forma de Ingresso (Por qual tipo ele entrou. Por exemplo: portador de diploma, sisu, etc.)

-Ano de Ingresso;

-Período Ingresso;

-Índice acadêmico (verificar quantos discentes tem um rendimento acima de determinada nota, entre outros índices)

-Tipo de saída (Relatório de discentes que já não fazem mais parte do programa);

-Ano de saída;

-Período de Saída;

-Matriculados em;

-Não matriculados em;

-Trancados em;

-Estado;

-Cidade;

-Necessidade Especial;

-Estrangeiros

[[Arquivo:Busca avançada sigaa 2.jpg]]

E no fim, você pode marcar como gostaria que esse relatório fosse gerado: Ou em lista no próprio sistema, ou em planilha no Excel.

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu -> Aluno -> Consulta avançada''.

== Editar Observações do Discente ==

Esta funcionalidade permite ao coordenador cadastrar, consultar ou alterar observações sobre um determinado discente.

Essas observações são referente ao semestre letivo, e podem ser autorizadas a serem exibidos no histórico do discente.

Para ter acesso aos detalhes dessa funcionalidade, você pode acessar o caminho de acesso ou o manual abaixo:

*Editar Observações do Discente

Caminho: ''Portal do Coordenador Stricto Sensu → Aluno → Cadastro → Editar Observações do Discente''

Manual: [[Editar Observações do Discente]]

== Cadastrar Usuário para Docente Externo ==

Permite criar usuários para que docentes externos à UFPE possam acessar o SIGAA.

Manual: [[Cadastrar Usuário para Docente Externo]]

== Verificar autenticidade de documento ==
O portal público da UFPE dispõe de um validador de documentos digitais, que comprova a autenticidade de um documento gerado no sistema.

para acessar essa funcionalidade, acesse esse link "[https://sigaa.ufpe.br/sigaa/public/home.jsf Portal Público UFPE]" e siga o caminho:

'''''Portal público UFPE -> Acadêmico -> Autenticação de Documentos'''''

[[Arquivo:AUtenticidade documentos.jpg]]

E escolha qual tipo de documento deseja ver a autenticidade na extensa lista que será exibida (conforme mostra a figura abaixo):

[[Arquivo:Lista de documentos para consulta de autenticidade.jpg]]

= 4 Índice de Manuais do Portal do Coordenador Stricto Sensu =
Abaixo encontra-se todos os manuais individuais detalhados que estão relacionados com o Portal do Coordenador Stricto Sensu do SIGAA.

Eles estão organizados em ordem alfabética.

Caso queira entender resumidamente a funcionalidade de algum item destes manuais, sugerimos que analise o índice desse artigo e clique na funcionalidade que deseja informações. Dentro do resumo haverá o link para o manual exato da funcionalidade que você pode estar procurando.

Boa leitura!